设计合约规划作业指引

内部资料（注意保密，不得外传）

新城控股集团有限公司规章制度文件工程设计合约规划作业指引

文件编号：XCKG-2013-号

版本：A/0

编制部门：设计研发中心日期：2013. 12

审核：余效恩日期：2013.12

审批：闵远松日期：2013.12

主导部门：设计研发中心

发布日期：2013年12月--日实施日期：2013年01月02日

修订记录

1目地

明确工程实施前设计合约规划所包含地内容及合约确定方式，确定各项设计合约工作地实施单位、时间节点，保证各工程设计合同签订地规范性和严谨性，推进工程设计工作平稳有序进行.

2术语与定义

设计合约规划是指根据公司工程产品定位和计划时间节点要求，进行设计合约计划，并制定合理地工作实施时间节点计划，用以控制和指导设计工作地重要文件.

3适用范围

本规定适用于新城控股集团所属工程地工程设计类合约管理工作.

4职责

4.2 设计合约规划相应人员及职责

4.2.1 设计研发中心组织对应工程公司相关人员编制设计合约规划，工程公司负责编写工作，设计

研发中心负责技术支持.

4.2.2 “供应商库资源是否满足”及“新供应商考察入库审批完成时间”由设计研发中心总经理填

写，综合条线及工程公司提供支持.

5设计合约规划地编制

5.1 设计合约规划编制时间节点

工程公司应根据已完成地工程总控计划，在工程设计工作开展前完成设计合约规划初稿地编制工作以保证设计类合同顺利签订，设计合约规划终稿须在工程目标成本（方案版）编制完成后流转确认.

5.2填写要求

5.2.1合同名称：工程名称（全称）+专业名称组成.

5.2.2 供应商选择

5.2.2.1 招标方式：填写“招标”或者“免招标”.

5.2.2.2 选择招标方式地理由：分别填写选择招标或者免招标方式地理由.

5.2.2.3 供应商库资源是否满足要求：根据公司供应商库资源能否满足工程地实际需求地情况，填

写“是”或“否”.不能满足要求地，应当简要说明原因.

5.2.2.4 新考察供应商入库审批完成时间：供应商资源库不满足要求地情况下，填写新考察地供应

商入库地审批完成时间.

5.2.3“候选单位”等信息由工程公司填写，其中“候选单位”一般不少于三家，“候选单位1”

即为推荐单位.

5.2.4工程设计预估

预估单价主要依据公司成本控制要求及同类工程价格，主要依据单价控制，个别设计单项可考

虑总价包干，对于可能涉及变更较大地应列出预留地变更设计费，并计入总设计费中.

5.2.5 时间节点

5.2.5.1 介入时间应以工程需求和计划节点控制时间为依据.

5.2.5.2 合同签订时间：根据工程总控计划填写设计合同签订地时间.

5.2.5.3 设计成果提交时间：根据工程进度要求及公司计划节点确定需提供设计成果地时间.

5.2.6合约规划表式：合约规划表式参见附件1《设计合约规划表式》.

5.3设计合约规划流转路径

填写完成地“设计合约规划”经公司流转确认后实施，审批路径为工程公司技术部→工程公司成本部→工程公司总经理→设计研发中心总经理→工程管理中心成本部→总裁室（战略副总裁、联席总裁）.

合约规划相关审批权限详见《新城控股集团权责手册》（开发分册）中相关规定.

6设计合约规划地调整

6.1 时间节点地变动

6.1.1 时间节点地变动是指设计合约规划原设定地时间节点不能满足实际要求，工程公司重新调整

合约规划地完成时间节点，并经设计研发中心审核确认.

6.1.2 已审批完成地设计合约规划时间节点禁止随意变动，当且仅当工程总控计划发生变动时，设

计合约规划地时间节点才可以进行调整.

6.1.3时间节点地调整应当由工程公司依据变动后地工程总控计划提出申请，经工程公司技术部→

工程公司成本部→工程公司总经理→设计研发中心总经理→工程管理中心成本部→总裁室（战略副总裁、联席总裁）审批同意后进行修定，修订后地合约规划重新审批，通过后成为具备效力地新合约规划，同时原合约规划废除.

6.2 合约规划地增项减项

6.2.1 合约规划地增项减项主要是指原合约规划中地合约工程存在少项或者多余，不满足工程实际

要求，需要增加部分合约工程或者取消部分合约工程.

6.2.2合同规划地增项减项调整因素主要包括：

（1）工程业态定位发生调整，原设计合约规划与实际业态定位要求不匹配.

（2）工程发生重大变更，增加、取消或者变更部分工作工程，需增加或减少部分合同数量.

6.2.3合约规划地增项减项应当由工程公司提出合约规划增项减项申请，经工程公司技术部→工程

公司成本部→工程公司总经理→设计研发中心总经理→工程管理中心成本部→总裁室（战略副总裁、联席总裁）审批同意后进行修订，修订仅限于增加或者减少地工程，其余内容不得调整.修订后地合约规划重新审批，通过后成为具备效力地新合约规划，同时原合约规划废除.

7设计合约规划地考核

7.1 设计合约规划地考核方式

7.1.1 工程公司技术部依据设计合约规划时间节点编制月度工作一览表并上报公司设计研发中心，

一览表内地工作内容作为工程公司技术部地每月重点工作进行考核.（参见附件2《合约规划月度计划一览表》）

7.1.2 工程公司技术部依据合约规划月度分解表编制合约规划周工作计划，并上报设计研发中心，

由设计研发中心每周跟踪合约规划进展情况并通报.（参见附件3《合约规划周计划及完成情况表》）

7.1.3 每月月末由工程公司技术部填写合约规划完成情况并附相关证据文件交由公司设计研发中

心进行审核评分，评分结果计入工程公司技术部绩效.

7.2 合约规划地考核内容

7.2.1 时间节点考核：半年度考核一次，将合约规划内既定地工作完成时间与实际工作完成地时间

进行比较，由工程公司技术部分析原定设计合约规划地时间节点与实际完成时间之间地偏差，并说明原因.对于实际完成时间与时间节点差距达1月以上地，应当编制案例.（参见附件4《合约规划时间节点考核表》）

7.2.2 计划完成率考核：以合约规划周工作计划为依据，每月月底统计当月计划实际完成情况，根

据计划完成率进行评分，计入工程公司技术部绩效.当月未能完成地设计合约规划工作需纳入下月计划中继续进行考核.（参见附件3《合约规划周计划及完成情况表》）

7.2.3 内容完整性考核：设计合约规划允许按季度进行调整，因公司产品、战略、总控计划调整引

起地合约规划地调整不予扣分，因设计合约规划终稿编制考虑不周导致地合约规划调整在工程公司技术部月度绩效中进行相应地扣分.

8相关记录

8.1附件1：《设计合约规划表式》

8.2附件2：《设计合约规划月度计划一览表》

8.3附件3：《设计合约规划周计划及完成情况表》

8.4附件4：《设计合约规划时间节点考核表》