如何编制PPT培训教材

2013-12-15
如何编制PPT培训教材
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内容摘要
一．编制教材需思考的几个方面 二．编制教材的步骤 三．培训教材呈现的技巧 四．实际操作
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培训教材呈现技巧
• 用符号来体现条理 • 用颜色、加粗等等来体现分层或突出重点 • 用“标注图”来引起关注
呈现原则:利于学员阅读和学习,重点突出,一目了然.
通过教材对学 员作出培训, 更具体化、 明朗化；做 到思路清晰， 重点突出
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内容摘要
一．编制教材需思考的几个方面 二．编制教材的步骤 三．培训教材呈现的技巧 四．实际操作
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编制教材的注意点
1. 2. 3. 4. 5. 培训的目的-----（为什么要培训？） 培训的对象-----（谁参加，讲给哪些人听？） 培训的目标-----（要达到什么效果？） 培训的主线-----（讲课的逻辑和顺序是什么？） 培训的重点-----（哪些是我重点要告诉的知识和技能）
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一．编制教材需思考的几个方面 二．编制教材的步骤 三．培训教材呈现的技巧 四．实际操作
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PPT教材实际操作
如何新建幻灯片？ 如何建母版及打印幻灯片？ 如何加上编码及指示符？ 如何加上超连接? 如何设置自定义动画?
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编制教材
• 当你明确了目的，清楚了培训对象，知道了培 训目标，设计好了培训主线和重点，那么你就 可以开始编制教材了„„
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培训教材参考模板
基础认知型 常用步骤如下：
1.相关名词解释
步骤不是不变的， 但达到目标， 突出重点是不变的
重点
5、编制教材
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课程结束：
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打印幻灯片
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加编码
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加编码
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加指示符1
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加标注
重点 关注
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明wenku.baidu.com培训主线
• 培训的主线即是本次课程呈现给培训对象的思 路，通常是按照所讲内容的流程设计，由简到 难，由浅入深；由文字到图表；由讲解到案例 • 培训主线的设计还要符合培训对象的特点（具 体可分析一下本次课程）
不是所有的课件 都是从最基础 的讲起
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明确培训重点
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编制教材的步骤：
⑤ ④ ③ ② ①
编制教材 编制教材
明确培训主线和重点
明确培训目标
分析培训对象
明确培训目的
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实用技能培训
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课程背景
很多公司都有培训, 可大多公司的培训效果并不理想
实际上，培训效果的好坏在很大程度上取决于培训教材设 计的合理、实用与否。
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培训教材的两个作用：
将培训的知识点 通过教材做成 模板，形成知 识沉淀；并不 断的改进
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新建幻灯片
• 按“回车键（Enter 键）”即可任意建一张新的幻灯 片。
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建母版
在母版里编 辑任何内容 后，每一张 幻灯片都将 有这个内容
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打印幻灯片
• 请尽量不要一张纸只放一张幻灯片，可以将几张 幻灯片打印在一张纸上，通常是4-6张
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插入图表
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插入图表
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插入图表（选择图表类型）
单击右键
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课程总结：
开发设计教材的步骤 1、明确培训目的 2、分析培训对象 3、明确培训目标 4、明确培训的主线和 开发教材的关注点 1、培训目的 2、培训对象 3、培训目标 4、培训的主线 5、培训的重点
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明确培训目标
• 培训目标即是思考培训期望达到的效果； 学会什么？知道什么？了解什么？掌握什 么？
• 弄清楚培训目标,使得培训更有指向性(目标性), 你的讲解、案例说明、其他辅助资料等等都是 为了这个目标服务的
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技能提升型 常用步骤如下：
1.背景阐述或定位 （陌生的名词需要 解释） 2.关键点或什么 模型或图之类的 3.方法、技巧
2.相关定义或概念
3.背景或原因 4.理念、方法、 技巧
5.实践（工具、 计划等）
适用：培训对象对 该课程基本 不知道，让他们了解
4.相关工具或实践
适用：培训对象对该课程
有一定的基础，但不规范， 需要教会他们如何用
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加超链接
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加超链接
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加超链接
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自定义动画
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自定义动画
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明确培训目的
• 在开发设计课件之前,首要的是明确培训目的, 即是思考为什么要培训?其意义有两点: 对授课者:带着明确的目的去设计教材,更有方向 性,不至于长篇大论和出现遗漏 对听课者:有明确目的的培训更易于激发学习热 情,而教材即是培训的载体
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分析培训对象
• 明确培训目的后,就开始要分析培训对象,即是 分析有哪些人来参加这个课程的培训,搞清楚这 些人是在做什么事?这些人与本次培训有什么利 益关系？ • 培训对象清楚后,你在设计培训教材时,更有针 对性，能够更加贴近他们的实际工作，培训更 具说服力（成人学习的特点）;同时方便你决策如何 去讲解这个课程效果更好。
• 在设计课件前，要清楚你要告诉培训对象的重点 是什么？培训课件的重点通常是一些关键理念、 技巧、方法、解决问题的步骤和实践等等 • 在课件设计时要体现重点，所有的案例、图片或 其他辅助资料是为这个重点的服务的 • 体现重点的方法和技巧不是一成不变的，可以是 篇幅体现、反复讲解和强调、告诉工具需要大家 去执行的等等，这些都是重点