企业信息化管理中信息系统集成运用

企业信息化管理中信息系统集成运用

发表时间：2019-10-18T10:21:10.353Z 来源：《电力设备》2019年第11期作者：孙亚妮

[导读] 摘要：企业信息化主要是指通过各种信息技术的应用，企业能够充分、全面地利用和开发信息资源，及时把握发展机遇，根据发展情况做出正确的发展决策。

（华电国际山东信息管理有限公司山东省济南市 250014）

摘要：企业信息化主要是指通过各种信息技术的应用，企业能够充分、全面地利用和开发信息资源，及时把握发展机遇，根据发展情况做出正确的发展决策。企业的情况，提高企业参与市场竞争的能力，同时提高企业的经营效率。近年来，企业运用各种信息技术进行信息化管理，这不仅使企业内部信息流、资金流、物资流以及人员流等得到了明显的优化和完善，同时也转变了传统形式的管理模式，不断创新企业管理理念和手段，提升了企业的综合发展能力，有利于实现企业的长期有效发展。

关键词：企业信息化管理；信息系统；集成运用

1 企业信息化集成的概念

从企业管理的角度来看，企业信息化主要是指在企业生产经营过程中，对各个环节的信息进行系统的收集和整理，达到了自动化、集成化的管理效果。同时，也实现了企业管理、开发、运营的一体化管理。

企业的集成系统主要表现在企业生产活动中的两个方面组成，一方面是企业的生产系统的集成化管理，另一方面是企业管理系统的集成化管理。其中企业工程链主要是负责企业的设计与开发，对企业的产品设计、工艺规划数控（（NC）编程、加工控制、物料搬运、质量检侧等活动组成，从事由产品设计到产品实现过程中的工程制造活动。而管理链主要是负责市场预测、生产统计与任务分配等活动的执行，从事由产品构思到产品实现过程中的生产指挥活动，是企业系统组织构成的主要内容。企业的运行效率与企业竞争了主要由这两方面的运作来决定。

2 信息化在企业管理中的作用

2.1 推动企业管理功能的优化

在信息化背景下，企业管理的沟通更加便捷，员工之间、员工与领导之间，以及部门和部门之间能够利用便捷的沟通软件开展信息交流，及时反馈、交换企业管理中存在的问题，降低信息阻碍对企业管理的影响；使企业管理的信息获取更加高效，例如在市场营销中，市场部门可以通过对消费者的在线调查全面获取目标客户信息，并建立营销模型，提高市场推广效率；使企业管理中的决策工作更加精确。在传统的管理模式下，企业管理的决策更多地依赖于主观经验。在信息化背景下，管理者可以根据管理数据建立三维模型，预测企业的发展方向，从而做出更准确、更具指导性的决策。

2.2推动企业管理技术的创新

企业管理信息化最直观的体现就是信息技术在管理过程中的引入。在信息技术研究不断创新的背景下，相关机构根据企业管理需要，不断研发专业软件，为企业实现智能化运行提供了便利。例如：企业可以引入Kingdee软件，建立智能化财务管理系统，在软件的支持下，企业能够利用人工智能、云计算、大数据等新技术，建立财务与业务之间的高效沟通，并结合财务系统、会计软件、财务软件、进销存管理软件、进销存管理系统等软件建立完善的内部财务交流，从而让企业的财务信息流动更加便捷，为企业的高效管理提供支持。

2.3推动企业管理理念的变革

信息化作为一种全新的管理模式，其在企业管理实践中必须要建立与之相匹配的思想理论。在传统的企业管理理念中，信息只是各环节沟通的桥梁，其管理价值十分有限。在信息化的背景下，企业管理的每一个环节都离不开信息的支持，无论是财务会计工作的开展、业务项目的运作，还是人力资源的协调与配置。在这个过程中，信息不断地产生、存储和传递，一方面优化了企业的内部管理过程，另一方面优化了企业的内部管理过程。也迫使企业管理者和各部门员工改变对信息价值的认识，开始寻找新的理念来指导实践，从而推动企业管理理念的不断创新和变革。

3当前企业信息化管理的现存问题

3.1 系统集成的“重硬轻软”现象非常严重

也就是，企业仅仅注重技术性，并不重视，甚至是忽视非技术方面，这就使得系统集成化的情况始终得不到改善。系统集成商并没有将具备较高附加值与技术含量的系统集成计划提供给企业，这就使得企业的业务形式不能得到有效完善与优化。低级系统集成即“box move"，意思是“搬箱子”，也就是简单地整合Compaq的PC，微软Windows NT的服务器、Cisco的路由器，并不存在较高的“软件”价值，因此企业的具体问题以及业务形式、运营管理等均不能得到有效改善与优化。

3.2旧式的管理形式并不符合系统集成化的标准与需求

就整体而言，中国许多企业管理水平相对较低，主要问题包括管理机制尚未成熟，管理模式较为落后，管理方式较少等，部分企业甚至尚未创设成本核算机制，但是因为管理精英不足，很多管理阶层人员在上岗任职之前并未接受过系统的培训与考核。传统的管理模式在很大程度上制约着现代化企业的信息技术发展，使得信息与数据的采集、传达、加工以及处理等过程中的效率不能得到保障。

3.3企业信息资源尚未实现高水平的集成化管理，并未达到系统集成的相关需求与标准

创设集成化信息系统是公司实现信息化的一个重要任务，并且由于目前互联网技术高速发展，使得系统集成的实现具备坚实的技术基础。可是，现今大部分现代企业的信息资源相对缺乏，与集成管理的标准相差甚远，并且针对信息资源管理的形式、措施以及战略层面上展开综合性的分析与探究，并不具备较为完善的基础数据管理。长期以来，大多数企业在现有管理形式的基础上设计和实现信息系统，只根据职能部门对模块进行细分。这些交易处理系统是独立的，各部门的信息系统不形成信息与数据的交互。这样会使整个企业系统的协调更加困难，造成信息系统集成的严重障碍，数据的协调和统一非常困难，因此管理者在实际应用过程中非常不便。系统不能有效整合、集成，信息交互、共享的目标得不到实现，信息化原本的高效性得不到有效保障。

3.4 自成体系，孤岛问题突显

现今社会的计算机应用极为广泛化，各大企业开始讲ERP、PDM、CRM等系统应用于自身的信息化管理工作中。但是各类系统管理的分支对象存在不同，各个管理系统各自运行，致使企业内部开始出现“孤岛问题”，各类信息数据的更新无法实现同步或是出现完全不符的状况。企业内部各部门间也无法实现信息资源的共享，交叉类业务无法进行顺利有效的交流。甚至是出现不同部门给予客户完全不同信息