信用证管理系统操作手册
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●在列表中电选某单前的单选按钮即可直接进入编辑界面，同样直接按某一单的跟单号也可以。
●录单后到正式接单需要跟单员确认，财务确认，经理确认。
●按钮说明：
审批单：点击进入跟单员审批界面:如下图：
跟单员在此确认，输入跟单员名称，按确认。跟单员确认后，该单会自动流转到财务确认，经理确认列表中。请参见：4.1财务审批及5.1经理开证审批。
列表：
审核:选定客户：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入审核界面：
2.2.3
●选定客户，点选其前面的单选按钮，直接进入报价审核界面。
●选种某条报价，按‘审核’按钮。审核通过后，报价就不可编辑。
●假如两条报价有效时间段间有重叠，则在审核时，系统会给予相应提示：
2.3
2.3.1
审核通过后的报价尚需最后确认，即只有审核通过的报价才能确认也即才能出现在确认列表中，确认通过后，才是一份有效的报价。
预付款比例与此同。
分批手续费：当客户分批赎单时，每批所收手续费。
最小金额：收取客户最少手续费。
审核通过的报价用： 表示，已确认的报价与此同
复制：复制一份既有的报价
删除：删除一份既有的报价
保存：
返回：
2.2
2.2.1
审核信用证报价。报价一旦审核通过后便不能再修改。确有需要修改时，必须取消审核。
2.2.2
‘首期应收‘与此同。当不能计算出时，系统给予提示：
●刚录时，单的状态为‘录单’。单的状态将会有：接单，开证，赎单，核销等状态。正式接单需要财务审批，需要经理审批。
3.1.3
3.1.3.1
编辑修改所录入的单信息。编辑时，可以修改客户，同样所修改的客户也必须的有有效报价。
3.1.3.2
列表：
编辑：
3.1.3.3
已开证未核销的所有单均会出现在该列表中。
3.2.1.1
列表出所有已开证未核销的单。可根据跟单号，信用证号，开证处等快速查找到将要操作的单。系统根据：当前状态，跟单号，接单日期排序。
3.2.1.2
3.2.1.3
操作同，接单列表，详细请参见：3.1.1
3.2.2
3.2.2.1
编辑修改录单信息，及录入些开证信息，如到货金额，信用证号等。同时处理赎单出账单等。
5.1.2
列表：
审批：
5.1.3
具体操作同财务审批，详细请参见：4.1财务审批。
5.2
5.2.1
当开证地为深圳时，在赎单的时候，需要经理审批。跟单员‘呈送审批’后，该单自动流转到审批列表中。赎单后，该单不再显示在列表中。
5.2.2
列表：
审批：
5.2.3
●跟单员呈送审批后，该单自动会流转到经理赎单审批列表中。并以黄色显示。
在赎单时，假如开证处为深圳时，必须经相关领导审批才能赎单。同时系统以不同颜色标识等待赎单的状态。
3.2.2.2
3.2.2.3
●点选列表中该单前单选按钮或直接按跟单号，即可直接进入开证根进编辑页面。
●手续费，到货折金，首期代垫，待汇香港款等系统可代为计算（按其后的计算即可）当不能计算时，系统给予相应提示。
3.1.1.2
3.1.1.3
●可按跟单号，接单日期时间段等进行查询。双击接单日期文本框，会出现时间输入快捷方式：如图：
●新增时，按新增按钮直接进入新增界面。
3.1.2
3.1.2.1
新增一票单，新增时必须保证系统中有相应的有效报价。系统自动生成一唯一编号，即跟单号。选定客户时，假如该客户没有报价，系统会及时给予提示，联系人，联系电话，传真等也随之选定。操作人员可根据实际进行修改。
2.3.2
列表：
确认：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入确认界面：
2.3.3
两分报价有效时间段假如有重叠，系统会给予相应提示。操作同审核：请参考：2.2.3
3Biblioteka Baidu
3.1
3.1.1
所有尚未赎单的单均能出现在该列表中。
3.1.1.1
所有未赎单的单均以列表方式显示。可按：跟单号，开证处，性质，接单日期，客户速记码进行查询。新增一票单时，按新增按钮直接进入新增界面
●电选将审批的单前的单选按钮，系统弹出小窗口，按其中‘确认’按钮即审批通过。审批通过后该单再次变为绿色，表示，跟单员可以赎单了。
6
6.1
6.1.1
所有核销过的单证可在此查询出。可按：跟单号，信用证号，客户类型等查询。
6.1.2
6.1.3
同开证列表，详细请参考：3.2.1
同时可以打印出：如下图：
3.1.2.2
新增单：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入新增界面：
3.1.2.3
●输入客户速记码，选定客户，假如该客户系统没有有效报价，系统会马上提示，如图：
●输入开证金额和开证汇率后，开证折金可计算得出，按开证折金文本框后的‘计算’，系统会根据开证金额与开证汇率准确计算出开证折金，如：开证金额,5623.23,开证汇率，8.2301，‘计算‘如图：
●按钮说明:
取消开证：取消开证，使当前状态变为已接单。当前状态为已接单，未赎单时才有。
呈送审批：当开证地为深圳时，呈送给经理审批是否赎单。已开证，尚未赎单时出现。呈送后开证根进列表呈现黄色，表示该单等待经理审批赎单。
取消呈送：取消呈送给经理。已呈送未赎单时出现。
赎单：赎单确认，改变当前状态为已赎单。
2.1.2
列表：
选定客户：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入报价界面：
新增报价：
2.1.3
●列表操作：可以根据客户速记码，客户类型查询。
●点选客户列表前的单选按钮直接进入报价界面：
按钮说明：
新增：新增一份报价。刚新增时系统默认报价有效期为一年，即：当前时间至下一年的今天。可根据实际情况进行修正。
手续费比例：如收取客户30％比例的手续费，在此输入30;
删除：删除一份单。当单经过跟单员确认后，即不可删除，也即不再出现删除按钮。
接单确认：确认一份单，确认后状态为：已接单。经理接单、开证审批通过后，会出现接单确认按钮。
取消确认：取消确认。当当前状态为也接单时才出现。
开证确认：确认已开信用证，状态将会变为已开证。当前状态为也接单时，出现该按钮。
3.2
3.2.1
审批单：可以打印出完整地审批单。
3.3
3.3.1
系统可自动打出给客户的账单。打印账单时，可重新检查所录入费用项目是否正确，可以重新修改编辑。
3.3.2
3.3.3
●在账单列表中选中一单，直接进入账单处理界面。可再行修改，修改无误时确认账单。
●刚进入列表时，账单状态为：待处理，打印后状态变为已出账单。账单如下图：
●按钮说明：
账单确认：确认账单，确认后会出现打印按钮
取消确认：取消确认
打印：打印账单，同时改变账单状态为已出账单
3.4
3.4.1.1
赎单后，尚欠赎单款为零时，即可进行核销。
3.4.1.2
3.4.1.3
直接按核销按钮即可将该单核销。
4
4.1
4.1.1
财务审批是否给予开证。审批通过，跟单员正式接单后将不在列表出。
4.1.2
列表：
审批：
4.1.3
●当跟单员确认后，会自动流转到财务审批列表。点选其前面的单选按钮可直接进入审批界面。
●确认时，输入操作人员名称按确认按钮即可。
5
5.1
5.1.1
跟单员确认后，根据跟单员录单时所输入信息，决定该单是否该接单，开证等。经理审批通过后，该单呈现绿色，表示，跟单员可以接单，可以开证。跟单员正式接单后，该票单将不会在出现在列表中。
信用证管理系统操作手册
1
信用证管理系统总体分信用证报价，信用正业务管理两部分。信用证报价完后尚需审批、确认。在信用证业务系统录单前必须有相应的报价。信用证的接单，开证，赎单等都需相关领导审批。为信用证操作人员提供一个方便的操作平台。下面分信用证报价，信用证业务管理两部分分别介绍。
2
2.1
2.1.1
根据与客户所签订协议填写信用证报价。新增报价时，报价的有效时间不能有重叠，即两分报价有效时间段间不能有重叠。
●录单后到正式接单需要跟单员确认，财务确认，经理确认。
●按钮说明：
审批单：点击进入跟单员审批界面:如下图：
跟单员在此确认，输入跟单员名称，按确认。跟单员确认后，该单会自动流转到财务确认，经理确认列表中。请参见：4.1财务审批及5.1经理开证审批。
列表：
审核:选定客户：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入审核界面：
2.2.3
●选定客户，点选其前面的单选按钮，直接进入报价审核界面。
●选种某条报价，按‘审核’按钮。审核通过后，报价就不可编辑。
●假如两条报价有效时间段间有重叠，则在审核时，系统会给予相应提示：
2.3
2.3.1
审核通过后的报价尚需最后确认，即只有审核通过的报价才能确认也即才能出现在确认列表中，确认通过后，才是一份有效的报价。
预付款比例与此同。
分批手续费：当客户分批赎单时，每批所收手续费。
最小金额：收取客户最少手续费。
审核通过的报价用： 表示，已确认的报价与此同
复制：复制一份既有的报价
删除：删除一份既有的报价
保存：
返回：
2.2
2.2.1
审核信用证报价。报价一旦审核通过后便不能再修改。确有需要修改时，必须取消审核。
2.2.2
‘首期应收‘与此同。当不能计算出时，系统给予提示：
●刚录时，单的状态为‘录单’。单的状态将会有：接单，开证，赎单，核销等状态。正式接单需要财务审批，需要经理审批。
3.1.3
3.1.3.1
编辑修改所录入的单信息。编辑时，可以修改客户，同样所修改的客户也必须的有有效报价。
3.1.3.2
列表：
编辑：
3.1.3.3
已开证未核销的所有单均会出现在该列表中。
3.2.1.1
列表出所有已开证未核销的单。可根据跟单号，信用证号，开证处等快速查找到将要操作的单。系统根据：当前状态，跟单号，接单日期排序。
3.2.1.2
3.2.1.3
操作同，接单列表，详细请参见：3.1.1
3.2.2
3.2.2.1
编辑修改录单信息，及录入些开证信息，如到货金额，信用证号等。同时处理赎单出账单等。
5.1.2
列表：
审批：
5.1.3
具体操作同财务审批，详细请参见：4.1财务审批。
5.2
5.2.1
当开证地为深圳时，在赎单的时候，需要经理审批。跟单员‘呈送审批’后，该单自动流转到审批列表中。赎单后，该单不再显示在列表中。
5.2.2
列表：
审批：
5.2.3
●跟单员呈送审批后，该单自动会流转到经理赎单审批列表中。并以黄色显示。
在赎单时，假如开证处为深圳时，必须经相关领导审批才能赎单。同时系统以不同颜色标识等待赎单的状态。
3.2.2.2
3.2.2.3
●点选列表中该单前单选按钮或直接按跟单号，即可直接进入开证根进编辑页面。
●手续费，到货折金，首期代垫，待汇香港款等系统可代为计算（按其后的计算即可）当不能计算时，系统给予相应提示。
3.1.1.2
3.1.1.3
●可按跟单号，接单日期时间段等进行查询。双击接单日期文本框，会出现时间输入快捷方式：如图：
●新增时，按新增按钮直接进入新增界面。
3.1.2
3.1.2.1
新增一票单，新增时必须保证系统中有相应的有效报价。系统自动生成一唯一编号，即跟单号。选定客户时，假如该客户没有报价，系统会及时给予提示，联系人，联系电话，传真等也随之选定。操作人员可根据实际进行修改。
2.3.2
列表：
确认：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入确认界面：
2.3.3
两分报价有效时间段假如有重叠，系统会给予相应提示。操作同审核：请参考：2.2.3
3Biblioteka Baidu
3.1
3.1.1
所有尚未赎单的单均能出现在该列表中。
3.1.1.1
所有未赎单的单均以列表方式显示。可按：跟单号，开证处，性质，接单日期，客户速记码进行查询。新增一票单时，按新增按钮直接进入新增界面
●电选将审批的单前的单选按钮，系统弹出小窗口，按其中‘确认’按钮即审批通过。审批通过后该单再次变为绿色，表示，跟单员可以赎单了。
6
6.1
6.1.1
所有核销过的单证可在此查询出。可按：跟单号，信用证号，客户类型等查询。
6.1.2
6.1.3
同开证列表，详细请参考：3.2.1
同时可以打印出：如下图：
3.1.2.2
新增单：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入新增界面：
3.1.2.3
●输入客户速记码，选定客户，假如该客户系统没有有效报价，系统会马上提示，如图：
●输入开证金额和开证汇率后，开证折金可计算得出，按开证折金文本框后的‘计算’，系统会根据开证金额与开证汇率准确计算出开证折金，如：开证金额,5623.23,开证汇率，8.2301，‘计算‘如图：
●按钮说明:
取消开证：取消开证，使当前状态变为已接单。当前状态为已接单，未赎单时才有。
呈送审批：当开证地为深圳时，呈送给经理审批是否赎单。已开证，尚未赎单时出现。呈送后开证根进列表呈现黄色，表示该单等待经理审批赎单。
取消呈送：取消呈送给经理。已呈送未赎单时出现。
赎单：赎单确认，改变当前状态为已赎单。
2.1.2
列表：
选定客户：DXF深圳市龙岗爱联德兴发家私厂进入报价界面：
新增报价：
2.1.3
●列表操作：可以根据客户速记码，客户类型查询。
●点选客户列表前的单选按钮直接进入报价界面：
按钮说明：
新增：新增一份报价。刚新增时系统默认报价有效期为一年，即：当前时间至下一年的今天。可根据实际情况进行修正。
手续费比例：如收取客户30％比例的手续费，在此输入30;
删除：删除一份单。当单经过跟单员确认后，即不可删除，也即不再出现删除按钮。
接单确认：确认一份单，确认后状态为：已接单。经理接单、开证审批通过后，会出现接单确认按钮。
取消确认：取消确认。当当前状态为也接单时才出现。
开证确认：确认已开信用证，状态将会变为已开证。当前状态为也接单时，出现该按钮。
3.2
3.2.1
审批单：可以打印出完整地审批单。
3.3
3.3.1
系统可自动打出给客户的账单。打印账单时，可重新检查所录入费用项目是否正确，可以重新修改编辑。
3.3.2
3.3.3
●在账单列表中选中一单，直接进入账单处理界面。可再行修改，修改无误时确认账单。
●刚进入列表时，账单状态为：待处理，打印后状态变为已出账单。账单如下图：
●按钮说明：
账单确认：确认账单，确认后会出现打印按钮
取消确认：取消确认
打印：打印账单，同时改变账单状态为已出账单
3.4
3.4.1.1
赎单后，尚欠赎单款为零时，即可进行核销。
3.4.1.2
3.4.1.3
直接按核销按钮即可将该单核销。
4
4.1
4.1.1
财务审批是否给予开证。审批通过，跟单员正式接单后将不在列表出。
4.1.2
列表：
审批：
4.1.3
●当跟单员确认后，会自动流转到财务审批列表。点选其前面的单选按钮可直接进入审批界面。
●确认时，输入操作人员名称按确认按钮即可。
5
5.1
5.1.1
跟单员确认后，根据跟单员录单时所输入信息，决定该单是否该接单，开证等。经理审批通过后，该单呈现绿色，表示，跟单员可以接单，可以开证。跟单员正式接单后，该票单将不会在出现在列表中。
信用证管理系统操作手册
1
信用证管理系统总体分信用证报价，信用正业务管理两部分。信用证报价完后尚需审批、确认。在信用证业务系统录单前必须有相应的报价。信用证的接单，开证，赎单等都需相关领导审批。为信用证操作人员提供一个方便的操作平台。下面分信用证报价，信用证业务管理两部分分别介绍。
2
2.1
2.1.1
根据与客户所签订协议填写信用证报价。新增报价时，报价的有效时间不能有重叠，即两分报价有效时间段间不能有重叠。