超市防损员工作职责

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收货区防损员 要求: (1) 收货: - 收货前保证两道卷帘门工作正常 - 收货时严禁前后两道卷帘门同时开启 - 收货笼内不得同时有多个供应商,或者同时有供应商(非生 鲜 20-24 部门)的人员和我们的员工 - 收货时确认到货文件无误才可开第一道门让货物进入 - 让收货员按要求做到“盲点收货”,(即:收货前不参见送货 单和订货单内的具体到货数目),而防损员应该在旁进行 监督 - 对于公司规定的属于二次收货范围的商品(香烟名酒、化妆 用品、日用家电、高档皮制品及服装),必须 100%予以二次验收 并填写二次收货登记表
B.根据岗位需求,发放对讲机 C.如果我们有关于工作上的问题,可在此时及时请主持者协调解决
早中班交接
A. 中班人员必须按时到达岗位与早班防损员交接 B.及时接过对讲机
中班的晚会
A.到了中班防损员下班,领班或主管助理同样会召集大家开一次晚会,
总结一下当天的工作,并且简单布置明天的工作内容 B.将手中的对讲机归还领班
防损员岗位职责分工
卖场内防损员岗位
包括便衣防损、收银前端防损员、入口处防损员、无购物出口防损员、 自动扶梯防损员和安检出口防损员 便衣防损
要求: (1) 穿着普通大方,不引人注目 (2) 监视可疑人员时,便衣防损要注意不被发觉,同时必须全程
跟踪,确保嫌疑人在被抓获之前没有将物品转移 (3) 与嫌疑人交涉时,态度要和蔼 (4) 如果嫌疑人是内部员工,我们一样要坚持原则,一视同仁、
工作职责:
- 遵守并维护大卖场的各项规章制度 - 维持大卖场的正常秩序 - 保证卖场员工、顾客及财产的安全
行为规范:
A.整洁的仪容 防损员穿整洁制服,戴领带,配擦亮的黑色皮鞋 制服纽扣要扣起,必须佩带胸卡 便衣防损穿着普通大方,不引人注意 不染发、不留长发、不留胡须和长指甲 B.得体的举止 站立时挺胸收腹,双脚距离与肩同宽,右手放在背后,左手放直 C.工具的使用 对讲机是我们主要的沟通工具,防损部门对它的佩戴和使用有着严格的
处理房防损员 要求: (1) 监督处理报损商品过程 - 根据商品报损申请单 100%复查报损商品数量 - 报损商品和条码被真正销毁 - 如果申请单上的数量 < 实际数量,必须立即同部门主管调查
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- 在接到第二次确认的商品报损申请单后,须再次检查商品 - 没有问题后签字,并将报损商品扔入压碎机,无压碎机就人工销
夜间防损员岗位 (1) 按照规定时间对商场进行清场,注意清点手推车、购物篮等 商场资产 (2) 按规定时间对商场清场,确保加班者有店长、部门经理、部 门主管签字的加班工作申请单 (3) 发现问题,及时记录,根据情节的严重程度逐级汇报 (4) 认真督查保洁公司员工的表现和工作质量 (5) 按规定路线、时间巡更 (6) 监督早晨的生鲜收货情况
安检出口防损员 要求: (1) 核对顾客购物收银条并盖印稽核章,配合收银员做好漏扫检 查 (2) 及时检查、排除防盗天线警报原因 (3) 对商品借物单上商品进行严格的检查、核对,(商品名称、数 量、规格)确认签字后放行。防损员将根据不同进、出形式 收取单据。并交防损部保存。 (4) 部门经办人持资产进出单和资产外出时,将单据交出口防损员核对检 查。防损员必须认真核对检查,签字确认无误后放行。 (5)及时做好清洁卫生工作
部门经办人持资产进出单和资产外出时,将单据交出口防损员核对检查。防损
员必须认真核对检查,签字确认无误后放行。
车道防损员
要求:
(1) 车辆进入前确保供应商有送货定单和齐全的送货文件 (2) 指挥车辆有秩序排队,保证车道通畅 (3) 运送生鲜商品的车辆可以优先放行 (4) 车辆离开前保证车辆内没有遗漏商品 (5) 及时清洁车道区域
(2)外送商品
部门员工
带发票、收银条、红色运输联、黄 色防损联和商品至大件发货处
防损员
顾客
凭顾客联与防损员调换发票,取 走商品
防损员 核对商品型号、数量、单据日期等, 并开箱检查(空调、原装机除外) 确认无误后收掉防损联,把发票、 运输联交至外送人员,并制定送货 单跟踪表
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填完整送货单跟踪表,交回所有单 据到防损办公室
B.服务中心退货 (1) 根据退货处理单上的商品种类、价格和数量进行核对检查 (2) 确保在上班前和下班后服务中心没有退货商品
C.盗窃事件处理 (1)顾客盗窃的防范技巧 - 礼貌提醒顾客将大型背包和本公司包装袋寄存 - 提醒顾客购物时防窃 - 留意携带小型背包和提袋的顾客 - 卖场出现混乱场面时要维持现场秩序 - 礼貌规劝顾客结完账后再吃所购商品 (2)顾客盗窃的处理技巧 - 绝对不能当场揭穿顾客偷窃 - 嫌疑人员如果直到离开收银台也没拿出藏匿商品,才可将他送到 防损办公室 - 防盗天线响,要礼貌请顾客再走一遍,注意人、物分开,物先走 人随后 - 如果人和物都不响,必须诚挚向顾客道歉,礼貌放行 - 如果物不响人响,礼貌请顾客到防损办公室用手提扫描仪做进一 步检查 - 如果人不响物响,核对收银条检查已购商品,如果不是遗漏的防 盗钉造成鸣响,请顾客去防损办公室 - 在请顾客前往防损办公室途中,注意让顾客在前走,防损员稍后, 以防扔弃窃嫌商品 - 与有偷盗嫌疑的顾客交涉时注意语气平和、冷静,避免产生争端
大件发货防损员 要求: (1) 自提商品
部门员工
带发票、收银条、红色运输联、黄 色防损联和商品至大件发货处
防损员
核对发票、运输联、防损联、商品型号、 数量、单据日期,同时开箱检查(空调 机、原装机无需检查)经确认无误后, 让顾客在顾客联上签字、盖章后收掉发 票、运输联和防损联
防损员 清点送货单数量并且签字 装订,然后送回防损办公 室
防损员日常事件处理
A.资金运输程序 (1) 对照银行和资金运输公司提供的照片和姓名对银行取款人、保安 人员确认身份
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(2) 与电视监控中心联系,确认运钞车的到达时间和运钞车的牌号 (3) 按照电视监控中心提供的路线去金库取钱 (4) 金库中的整个取款过程必须有防损员全程监督 (5) 取款完毕后要把钱款安全护送到运钞车上
- 退货次数分批退货的总金额达到 5000 元以上由店长签字 如有差异,与部门退货人员在退货清单上修正数量并签字。
退货量
100 100
实际 退货量
100 80
行动
结果
OK
复查
OK 修正并签字
100
110
复查
不得退货
厂商和防损人员,收货区退货人员必须在退货报告上签字。(2 份复印件)
3、资产进出:

- 每天都必须按时将报损报告递交给订货小组用来进行当日库存 调整
- 处理房区域严禁非工作人员进入 - 处理房周围环境要时常清洁 (2) 管理精品仓库 - 保管好钥匙,遵循开闭锁程序,填写贵重仓库进出登记表 - 监督部门填写理货手册
货梯防损员
要求:
(1) 上岗必须持有《电梯操作证》 (2) 严格按照电梯的运行规程来操作电梯设备 (3) 不允许擅自离开岗位 (4) 货梯严禁不相关员工乘载 (5) 保持电梯区域内外的清洁卫生 (6) 下班前例行检查与维护,做好交接事宜
外送人员 交回当天送货单及顾客联
机房中心防损员 (1)电视监控防损员 要求: - 上岗后先要保证监控系统、红外线报警设备和磁力门锁工作 正常 - 在监控时,发现可疑人员,及时通过对讲机告知店内防损员 前往调查 - 发现有员工违纪现象及异常情况,通知相关人员前往处理 - 当班时要定期更换监控录象带 - 监控工作要做到严格保密 - 不允许无关人员随意进出 - 每天下班前做好记录和移交工作 (2) 消防中心防损员 要求: -必须持证上岗 - 上岗后,我们要先按照每日消防安全检查表(插表)上的内 容检查防火卷帘门、灭火器等设备的手动或自动装置是否运 转正常 - 探察到报警情况,立刻通知防损员检查该区域 - 如果是火灾或者是特大险情,马上通知防损经理和助理,听 候他们的指令 - 每天下班前完成工作移交记录
停车场及店外防损员
要求:
(1) 禁止在通道上、紧急出口和消防器材前泊车 (2) 及时疏散车流,保证车道通畅 (3) 帮助店内防损员把卖场外的手推车和购物篮放回指定地点 (4) 禁止卖场外有乞讨、散发宣传单、无证小贩乱摆摊和非法集
会的情况
(5) 发生事故立即向防损经理及其助理汇报 (6) 确保店外环境和车道上的清洁
- 防损员在验收生鲜部门的商品时,应负责协助收货人员确认商品的
重量,发现任何收货和送货舞弊行为,应记录在《二次收货报告》上
并Baidu Nhomakorabea名。
- 商品部指定的供应商可以在送货时得到优先待遇
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- 每周定期向店长报告收货情况 (2) 退货:
- 清点退货的数量、单品名称,然后是检查退货单 - 退货金额在 5000 元以下,必须有部门课长和处长签字 - 退货金额在 5000 元以上(含 5000 元),由店长签字 - 同部门、同一天、同一供应商品二次以上退货(含二次) 由店长签字
此区域的各种争端 (7) 禁止收银员在结账时有漏扫漏检或者是欺骗行为 (8) 保持收银前端畅通,协助推车工整理手推车和购物篮 (9) 保证收银区域清洁,无人吸烟 (10)协同服务中心检查寄包箱,发现遗留物品,登记在册,送至 防损办公室 (11)关店后确保卖场内的人身和财产安全
入口处防损员 要求: (1) 耐心劝阻顾客寄存包裹和随身携带的卖场内同类商品 (2) 严禁赤膊、精神病患者、持照相机和摄像机、带宠物、吸烟、 正在吃喝的顾客进卖场 (3) 耐心说服没有购物的顾客从无购物出口离开
!卖场内所有防损员还有两点要特别强调:
(1) 每天开店前,所有防损员都要检查卖场内的安全和卫生问题, 然后请值班经理再检查,没有问题才可以正式开店
(2) 监督卖场内所有单据的领取、使用、发放和追踪
卖场外防损员岗位
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包括员工通道防损员、来访处防损员、收货区防损员、车道防损员、停 车场及店外防损员、处理房防损员、货梯防损员和大件发货防损员 员工通道防损员
量、规格)确认签字后放行。防损员将根据不同进、出形式 收取单据。并交防损部保存。 (6) 部门经办人持资产进出单和资产外出时,将单据交出口防损 员核对检查。防损员必须认真核对检查,签字确认无误后放 行。 (7) 发现异常情况立即向上级汇报
自动扶梯防损员 要求: (1) 扶梯发生故障及时通知领班并疏散顾客 (2) 保持自动扶梯区域的整洁 (3) 保证上下扶梯的顾客安全,发现隐患,及时上报
规定: (1)对讲机一定拿在手上 (2)对讲机没有电时,必须征得领班同意,才可去防损办公室 换电池 (3)换电池时,先关机,后拔电池
(4)如果对讲机有故障,报告领班,听候指示 D.礼貌的用语 每位防损员在工作中必须使用礼貌用语,注意语气、语调、讲话方式
上下班注意事项
早班的晨会
A. 由领班或主管助理主持晨会,总结昨天工作的不足,提醒今天工作 所需注意的问题
公正处理,及时将此情况向防损办公室汇报
收银前端防损员 要求: (1) 开店之前检查、确保防盗系统运转正常 (2) 非营业时段确保关闭的收银台间的防护板紧闭 (3) 防止顾客将未结账商品带出收银台;提醒他们将已结账商品 带走 (4) 及时检查、排除防盗报警器报警原因 (5) 对照收银条抽验核查顾客所购商品 (6) 禁止顾客、员工和管理人员从收银台通道进出;协调、解决
要求: (1) 督促员工刷卡,衣冠不整或者没有佩带胸卡者不准进入 (2) 禁止在通道内堆放物品 (3) 严禁顾客从此通道通行 (4) 严禁员工穿着制服购买商品后通行 (5) 如果员工要携带卖场内商品或资产进入办公休息区,我们除
了要核对商品或资产外,还必须确认商品借物单或资产进出 单签字的完整性 来访处防损员 要求: (1) 上岗前做好钥匙清点和其它物品的交接 (2) 检查员工上班前的仪容仪表,不符合规范和不佩带胸卡者不 能进入 (3) 不得穿工作服离开卖场,特殊情况除外 (4) 核对收银条检查员工购买后带入休息室的商品 (5) 根据资产进出单检查员工携带的卖场资产 (6) 员工领用钥匙,必须按要求填写钥匙领用登记表 (7) 态度和蔼地接待外来人员、细致耐心地转接电话 (8) 严格保管来访处寄存的物品 (9) 督促促销人员按照规定时间作息 (10)保证来访处周围区域的整洁卫生 (11)检查员工下班时携带的包袋,发现异常情况及时向领班汇报
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(4) 保证有足够量的购物车和购物篮提供 (5) 注意收银前端的清洁卫生 (6) 发现异常情况尽快向领班报告
无购物出口防损员 要求: (1) 防止顾客携带未结账商品出门 (2) 顾客携带在卖场内专柜收银台付款的商品由此外出时,站岗防损员需
核对包装袋外的收银小票,确认无误
(3) 及时查明、排除防盗报警器报警原因 (4) 防止卖场内单机收银员有收银欺骗行为发生 (5) 对商品借物单上商品进行严格的检查、核对,(商品名称、数
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