浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

作者：肖倩

来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2013年第10期

摘要：存货在企业资产中占有重要的位置，而我国存货管理相对薄弱，导致企业在激烈的市场竞争中缺乏竞争力。而存货管理的好坏则直接影响到成本的质量，怎么样在存货的收益和成本之间进行利弊权衡，成为企业重点关注的问题。存货管理作为企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标、保证财务收支合法以及会计信息真实性的一种内部自我调节、制约和监督的控制系统。

关键词：存货管理存在问题原因分析内部控制应对措施

所谓存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的成品或商品以及处于生产过程中的在产品和提供劳务过程中耗用的材料及物料等。存货的购买，入库，发出的确认以及计价和记录都影响到了企业的财务状况和经营利润是否准确，进一步还会影响到企业所得税和权益分配等。因此，只有权衡存货收益和成本之间的利弊，才能充分发挥存货功能，同时降低生产成本并增加收益，同时实现最佳组合。存货管理可以有效地防止错误记录和发生舞弊行为，此外还能有效促进企业加强成本管理以实施低成本战略。

1 我国企业存货管理中存在的问题及原因分析

存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。企业拥有的存货量不仅能够反映资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。加强对存货的管理，能够有效的协助会计人员核算存货，使得企业能够以最低的成本获得最大的利润；通过存货管理还能有助于降低平均资金的占用水平以提高企业的经济效益，通过各种库存报表和库存分析达到存货管理的最终目标。目前，我国国内的很多企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题除了影响企业资产的流动能力、盈利能力以及管理效率外，还不同程度的制约了公司的发展。

1.1 企业内部控制不完善与职权划分不清晰内部控制是任何企业管理的重要组成部分，任何一个企业如果忽视了内部控制，会给企业造成严重的损失。部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。

1.2 企业间供应链管理存在缺陷目前虽然很多中小企业都采用了信息管理系统，但是企业之间仍旧缺乏供应链管理的理念：第一，大多数企业还停留在传统简单的仓储管理以及运输管理观念上，没有把供应链管理作为企业的竞争策略；第二，一般只看到运输、仓储以及采购等显性成本，而忽视了管理成本、库存成本以及持有成本和机会成本等隐性成本，从而缺乏全面供应链成本的观念；第三，分散的物流管理忽略了供应链的整合，加之各个部门间协调困难而阻碍企业的存货管理。

1.3 未能充分利用第三方物流管理随着市场经济的不断发展，物流的管理水平已成为降低企业成本追求最大利润的重要竞争途径。但是很多中小企业一般都是自营物流，而第三方物流发展缓慢。由于很多企业都有自己小而全的物流而不愿将物流交给第三方，因此，我国的第三方物流服务市场十分有限。

1.4 存货管理模式存在缺陷很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。虽然在存货管理中对存货的收、发、存以及实物保存给予了高度重视，但是却忽视了存货的价值管理；虽然在确定最佳经济批量和最佳进货时间上运用了数学模型，但却忽视加强信息建设以优化存货管理；企业的存货计划、采购、仓储以及出库等占用了大量的人力、物力和财力，但是却没有充分利用与整合社会物理管理资源。

1.5 存货管理效能低下没有结合企业状况制定存货量财务状况及经营成果受不同计价方法的影响，存货计价的随意性会造成以下影响：影响资产负债表的真实性，影响损益表的真实性，影响各项比率指标的分析等。

1.6 期末存货未按新企业会计准则进行确认根据新颁布的《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，但是大多数企业并没有遵循这个原则，其原因：一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

2 加强企业存货管理的对策

2.1 建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权

2.1.1 存货采购的内部控制存货采购环节涉及的主要控制点是：计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账实核对等。一般企业，特别是存货式生产的企业，在年末或者年初，会根据市场情况，预测下一年或者本年的产品生产量。

2.1.2 存货验收入库的内部控制采购入库的存货，应由仓储部门根据订货单的要求对货物的数量、品种、到货时间等情况进行验收，特别对质量是否达到有关标准加以注意。对违约事项，应报予有关部门，积极进行相应的索赔活动。

2.1.3 存货保管的内部控制企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。③加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④代管、代销、暂存、

受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。⑤结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。

2.1.4 存货领用的内部控制企业存货的领用要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。

2.2 强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作物流供应链管理是以物流为对象的供应链管理，它致力于所有物流活动一体化管理的整个供应链。有的企业每次订货前都要去供应商那里验货，或每次订货都要签合同，则此时，每次订货的费用就比较高。物流供应链管理的目标是根据物流在整个供应链体系中的重要性，降低整个物流成本和物流费用水平，降低库存，通过供应链中各种资源运作效率的提供，赋予经营者更大的能力来适应市场变化并作出及时反应，从而做到物尽其用、货畅其流。供应链管理能够有效的降低采购成本，还能通过扩展组织的边界使得供应商随时掌握存货信息，这样企业就能够既生产出需求的产品又不会形成存货堆积，从而有效降低了存货持有成本，此外，还可以有效减少交易成本、获取信息成本以及降低企业的仓储成本。

2.3 合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流在企业管理中合理运用第三方物流有利于提高企业的物流水平而加快企业产品的流转速度，从而占领市场，降低成本。利用第三方物流对加强存货管理有以下作用：第一，降低仓储以及运输费用；第二，减少存货储存的资金占用从而提高资金利用率；第三，提高企业的物流管理水平；第四，企业物流的外包有利于减少企业物流人员以及投资费用，并减少流通环节。但是利用第三方物流还应当注意以下问题：第一，在利用内外资源上优先整合内部资源；第二，注意引进物流管理人才以及中介机构的作用；第三，改善企业业务流程设计以及企业分支机构和经营网点的设置。

2.4 加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理为了有效降低存货库存成本而导致的资金紧缺，应当加强对存货的监督和控制，从而保证企业生产经营的顺利进行。企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

2.5 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；