进出口贸易作业标准化手册范例

进出口贸易作业标准化手册范例

进出口贸易作业标准化手册范例

□ 组织系统详见组织系统图1

8.

2.1，进出口贸易作业标准化手册范例。图1

8.

2.1 组织系统图□ 业务流程

1.新产品开发业务科依据s/c及成交卡开立境内订货单订货单一式四联，第一联交售方存查，第二联存业务科待办卷，第三联交专专业人员，据以协调厂商填写生产及验货进度表，第四联交售方签认后存厂商档，并将订购品名、数量厂价、交货期等，记入厂商档。业务科依据s/c及订货单填写产品表。

7.生产督促及催开l/c：

业务科专业人员依据生产及验货进度表进行督促，填写实际生产进度

，于每周业务会报时提出报告，必要时现场取样携回核验。

业务科依每笔s/c所订l/c开立日期，催开l/c。

收到客户开来之l/c，应立即核对交易内容是否相符，若与原来的s/c 内容不符，应即要求客户修改l/c，或协调厂商修改订货单内容，修改

订货单处理程序与开立境内订单相同。

8.出货：

出货前，业务科联络船公司确定船期，填写装船预计表，同时联络专

业人员，确定装柜日期及地点，通知拖车公司将货柜拖到指定地点，以备装柜。装船预计表一式三联，第一联交报关行签shipping

order，第二联业务科存查，第三联交专业人员据以验货。

装柜完成后，专业人员立即回报每一种货品实际出货数量、箱号、净重、毛重、材数、及退税方式，由业务科通知报关行修改，并通知报关行该笔出口押汇银行。工厂退税清表最晚须于结关前一日寄达本公司，汇送报关行。退税清表上须用中文誊写。

9.押汇：

结关后三日内，业务科自报关行取得提单及押汇文件，经与l/c条款核对相符，呈经理签名后送银行办理押汇，并随时追踪押汇程序，确定银行已经拨款后，通知银行取回结汇证实书。海关签放的输出许可证第六联交会计，影本存待办卷。

每笔货品出口后，业务科依出口内容，套打出货通知单，一式三联，第一联及一份完整出口文件副本寄客户，第二联及一份完整出口文件

副本存入出货文件档，第三联存入客户档。

业务科依据实际出口内容，分别填入客户档、产品档及厂商档。

付款：

每笔货品出口后，业务科于结关后三日内收集厂商寄来的发货单、销货发票、及专业人员填具验收记录之装船预计表第三联，核对无误后送会计。

会计复核业务科转来的付款凭证，确定该笔出口已经押汇入帐后，即

开立付款传票，呈经理核示后，开立结关后11天之支票支付货款，并于所有付款凭证上加盖"付讫"戳记。（1）

（2）〔进出口贸易作业标准化手册范例〕

附送：

进场交易农产品质量安全保障合同

进场交易农产品质量安全保障合同

甲方（农产品批发市场）：

____________________________ 乙方（批发商、经营户）：

____________________________

为保证进入市场交易的农产品质量安全，根据有关法律法规，甲、乙双方经协商一致，达成如下协议：

第一条甲方有权依照国家和地方政府所颁布的法律、法规和规章的规定对乙方的经营活动进行管理，进场交易农产品质量安全保障合同。

第二条甲方实行销售准入制度，乙方进场交易应当向甲方进行登记，办理销售准入证，并交纳农产品质量保证金。农产品质量保证金应当在本合同签订之日起______________日内交纳。农产品保证金达不到约定金额的，乙方应当在______________日内补足差额。甲、乙一方或双方不再经营，甲方应当在30日内退还乙方名下农产品质量保证金的余额。

第三条乙方对每批进入市场交易的农产品应当具有原产地证明文件及合法机构出具的合法质量检测报告，经甲方核对无误的，可直接进场交易。

第四条不能提交农产品原产地证明文件及合法机构出具的合法的质量检测报告、乙方坚持要在甲方市场内交易的，甲方有权指定合法检测机构对乙方的农产品取样检测，样品由乙方无偿提供，检测费用由乙方承担，乙方应当予以配合，合同范本《进场交易农产品质量安全保障合同》。（一）若抽检合格的，准予进场交易；（二）若抽检乙方销售农产品有害物残留异常，甲方有权制止乙方出售与转移，并先行封存；（三）若复检后，确认乙方销售农产品有害物残留超标，由甲方监督乙方自行将其销毁，所有销毁费用由乙方自己负责；（四）乙方销售的农产品检测出有害物残留超标，发现首次，甲方将予以警告并公示（在场内电子显示屏上显示）；发现第二次，甲方有权要求乙方休业整顿，一月内连续发现三次，甲方有权取消乙方场内经营资格并责成退市,由此给乙方造成的损失由乙方自行承担；

（五）乙方若对市场检测报告及处理有异议，可以向甲方上级管理部门投诉。

第五条乙方有义务对被检出有毒有害物的农产品进行追根溯源，及时与产地通报检测结果，必要时应立即停止经销该产地的货源。

第六条在政府有关部门例行检测中，一个月内连续两次被查出不合格的，甲方有权取消乙方在甲方市场内经营资格，由此产生的损失由乙方自行承担。同时，甲方有权对每一超标品种罚款叁仟元。

第七条例行抽检的费用及罚款从农产品质量保证金中支付，农产品质量保证金不足以支付的，由乙方另行支付。

第八条乙方经销农产品有下列情形之一的，甲方有权取消乙方在甲方市场内经营资格，并予以退场处理：

（一）农产品不具有原产地证明或检测报告，乙方不让检测的；（二）不交纳农产品质量保证金的或连续______________日未交纳保证金差额的。

第九条国家农产品有害物检测标准修订后，甲方有权修改或增补本合同书的内容，并以书面形式公布或通知乙方。

第十条甲方有权将乙方经营信息记入档案并对外公布。乙方有权向甲方索取被记录的信息。

第十一条本合同一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方代表签字（加盖公章）：

____________ 乙方代表签字（加盖公章）：

_______________联系电话：

____________________________ 联系电话：

___________________________________________年__________月__________日 _____________年___________月___________日〔进场交易农产品质量安全保障合同〕