仓库物品借用管理规定

仓库物品借用管理规定

为了规范公司仓库货物管理，经公司研究决定对公司内部人员借用仓库物品作出如下管

理规定：

公司人员必须严格按此规定办理仓库物品借用手续，严禁私自拿取仓库物品，如仍有私自拿

取仓库物品的公司将严肃处理。

一、仓库物品借用流程

公司销售人员因业务需要借用公司仓库物品须先到市场部开具销售单据，单据上客户名

称为借用人员，须写明借用物品归还日期，仓库人员凭销售单据整理配货，交接货物时由借

用人员签字确认。如果公司人员出差在外又急需借用样品的需委托公司其他人员代办理样品

借用手续，销售单据上写明借用人与代借用人，市场部人员须向借用人电话确认借用事宜，

等借用人回公司当天（如遇周末可延迟至周一）再签字确认。

因客户到公司参观需看产品时，技术人员或业务人员需要借用仓库物品的，须向市场部

人员提出申请，填写手工销售单由市场部主管签署意见，凭已签署同意的手工销售单向仓库

借用物品，所借物品不得离开公司范围（如所借物品须带离公司必须得到市场部主管同意），且必须当天归还仓库，如当天不能归还仓库市场部门须要求业务人员配合将手工销售单录入

系统转为正式销售单并办理相关手续。

二、借用物品管理规范

1、借用物品当天不能归还的一律按物品销售方法处理，所借物品均计入借用人员个人账

户上，借用人员负责所借物品的保管、归还、结算等工作，对所借物品的完整性、功能性及

去向负全部责任。

2、借用期限：借用物品应及时归还仓库，员工出差回来后须及时将物品交回仓库，必须

在借用归还日期之前归还，如需延长借用时间须向市场部提出申请（最多延长10天）再办理借用延期手续。对于招投标项目所需物品的借期，在招投标人员回到公司后（最晚于次日）

向仓库交回物品并办理手续。

3、借用物品交客户试用，需办理转移销售单手续，客户名称由借用人转为试用客户并注

明试用。

4、借用物品必须每月重新确认，由财务部整理出每月借用物品清单交借用人签字确认。

三、借用物品退回仓库流程规定

仓库人员对退回的物品必须重新检查，对物品是否有损坏，配件是否完整，是否影响二次

销售进行检查。如发现退回的物品有破损或者缺少配件须当场向借用人员提出，并填写收货、验货单（一式两联，一联交借用人员作为仓库收到代为保管物品的依据，第二联交仓库留存），仓库先将物品入处理品库代为保管，然后由借用人员向部门主管汇报，作出处理意见，如需修复由借用人员填写维修单经部门主管签字再交市场部处理，如需报损的由借用人员填

写报损单经公司副总经理及以上人员审批再入处理品库。（对于借用物品损耗处理的详细规

定见公司人员借用仓库物品损耗处理办法）

四、借用样品相关处罚规定

1、借用仓库物品必须严格按照借用流程办理，如发现公司人员没按照规定流程私自拿取

仓库物品的，按所拿物品同等价值罚款，并每次每人扣绩效分5分，仓库相关人员扣绩效分

3分。

2、公司人员因工作需要委托公司其他人员办理物品借用手续的需在回公司当天对借用手续进行签字确认，如第二天（周末的可延迟到周一办理）仍未进行签字确认的将扣除绩效分3分。

3、借用物品必须严格按照物品借用时规定的期限归还，对于未按规定借期归还或未办理延期手续的，对借用人处以通报批评，并扣当月绩效分2分一天的处罚。若超过10天仍未按照规定清理所借物品的，则按物品损坏处理。

4、借用物品归还时损坏（或缺失），由仓库根据样品损失程度报财务部出具经济损失数据，报公司总经理审批，对责任人作相应的经济赔偿。

五、展厅内物品借用规定

对于公司展厅内的物品视同公司仓库物品，客户在展厅内观看的物品不得离开展厅，如要带离展厅需办理仓库物品借用手续。