原始凭证培训课件

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原始凭 证的基 本内容
1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、接受凭证单位或个人名称 4、经济业务摘要
5、经济业务事项名称、数量、单价和金额 6、填制凭证单位公章、经办人员的签名或盖章
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从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
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A、收款记账凭证是用来记录和反映库存现金、 银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根 据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填 制的。
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在实际工作中，很多企业和行政事业单位，为了简化编 制记账凭证工作，全部业务使用同一种格式的记账凭证 来记录和反映所发生的各种经济业务，这种记账凭证称 为通用记账凭证。
由于通用记账凭证适合全部业务，编制方法又简单易学 ，受到很多单位会计的青睐。在账证商店，销售凭证的 数量中，通用记账凭证销售量占80%以上。
这样不仅可以预先控制领料，而且可以减少凭证的数 量，简化凭证填制的手续。
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是指根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始 凭证加以汇总编制而成的一种原始凭证。如将记录 全月领料业务的“领料单”加以汇总后编制的“发 料凭证汇总表”。
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这是抵扣联
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会计凭证的
1 概述
记账凭证
3 的填制
学习 内容
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２
原始凭证 的填制
会计凭证的
4 传递与保管
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对于在国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管 部门制定统一的凭证格式。
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我国从1994年1月1日起对企业生产、销售商品和提供劳务 普遍征收增值税，必须使用增值税专用发票；由各专业银 行统一制定的各种结算凭证；由航空、铁路、公路及航运 等部门统一印制的运单、客票等。
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主体科目：借方库 存现金或银行存款
付款记账凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款 等货币资金付款业务的凭证，它是根据库存现金和银 行存款付款业务的原始凭证填制的。
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适合提现金业务；适合存现金业务。
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主体科目：贷方 库存现金或银行
存款
收款凭证和付款凭证是出纳人员办理收、付 款项的依据，也是登记库存现金日记账和银 行存款日记账的依据。
出纳人员不能仅仅根据收款、付款业务的原 始凭证收、付款项，还必须根据由会计主管 人员或指定人员审核批准的收付款凭证，办 理收、付款项。这样可以加强货币资金管理 ，有效地监督货币资金的使用。
一张汇总凭证只能汇总同类经济业务，不能汇总两 类或两类以上不同类型的经济业务。
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项目一 会计凭证概述
任务1 会计凭证的概念与意义P121-122
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记账的根 本依据
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印制统一的原始凭证，既可加强对凭证和企业、事业单位 经济活动的管理，又可以节约印制费用。经上级有关部门 批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的 批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情 况和查阅。
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(1)一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时 记录若干项同类经济业务的原始凭证。所有的外来 原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中大部分也 是一次凭证。如“收料单”、“领料单”、“制造 费用分配表”等。
一次凭证只需填写一次即完成全部填制手续，作为 记账的原始依据。
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设置账户、复式记账、成本计算、财产清 查主要体现在会计凭证、账簿中
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当某些账户所属的明细账户较多时，原始凭证是登 记明细账户的依据，二者关系密切，不可分割。
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最终原始凭证粘 贴在记账凭证后 面，合二而一为
会计凭证
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这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途， 能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务 专用章、发票专用章、结算专用章等。
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审核：原始凭证名称 ，时间，款项，金额
大小写等项目
审核什么？
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原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的， 是用来证明经济业务发生或完成情况的最初的书面证 明，是记账的根本依据或原始依据。因此，原始凭证 也叫原始单据。
按照《会计法》的要求，一切经济业务发生时都必须 如实填制原始凭证，以证实经济业务的发生或完成情 况。
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记账的根 本依据
记账的直 接依据
会计凭证的
1 概述
记账凭证
3 的填制
学习 内容
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２
原始凭证 的填制
会计凭证的
4 传递与保管
一、原始凭证的基本内容 原始凭证要素：
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如购销业务活动中的“发货票”，财产物资收发业 务中的“出库单”、“入库单”，库存现金收付业 务中的“收据”、“借据”，银行结算业务中的各 种转账结算凭证等。
凡是不能证明经济业务发生和完成情况的各种书面 证明，如“购料申请单”、“购销合同”、“银 行对账单”等，均不能作为原始凭证据以记账。
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是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的 原始凭证。如自制原始凭证中的“限额领料单”。
累计凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经 济业务的陆续发生分次填写的，只有完成全部填制 手续后，才能作为原始凭证据以记账。
通用记账凭证通常有两种格式。
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原始凭证是记账凭证的基础，是编制ຫໍສະໝຸດ 账凭证的依 据，是记账凭证的附件；
记账凭证是对原始凭证的内容进行整理而编制的， 是对原始凭证内容的概括和说明；
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外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外单 位或个人处取得的单据。
如供应单位开出的增值税专用发票，银行结算凭证， 收款单位或个人开出的收据，出差人员取得的车票、 船票、机票、宿费单、铁路托运单、运杂费收据等。
凡外来原始凭证必须盖有单位的公章或财税机关的统 一检章方为有效。
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记账的直 接依据
12月7日，从本溪钢铁公司购买原材料铁板100吨， 单价2000元，增值税70％，货款通过银行电汇，原 材料验收入库。
证明业务发生的原始凭证“增值税专用发票”发票 联、“增值税专用发票”抵扣联、“原材料入库单”、 “汇款委托书”如下。
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自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本 单位业务经办部门的有关人员填制的单据。
如“原材料成本计算表”、“收料单”、“产品入 库单”、“领料单”、“产品出库单”、“工资结 算单”、“差旅费报销单”、“制造费用分配表” 、“固定资产折旧计算表”等。
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企业对某个用料部门规定了某种材料在一定时期（通 常为一个月）内的领用限额。
每次领料时，在“限额领料单”上逐笔登记，并随时 结出限额结余，到月末时，结出本月实际耗用总量和 限额结余，送交财务部门，作为会计核算的依据。
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原始 凭证
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按原始凭 证来源分
按原始凭证 填制方法分
外来原始凭证 自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
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转账记账凭证是用来记录和反映与库存现金、银行 存款等货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是 根据相关转账业务的原始凭证填制的。
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审核：交款单 位财务专用章
和法人章
审核：收款单位 财务专用章和经
办人名章
从个人那里取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章； 自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的签名或盖章； 对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门经济管理的 需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加 充分地发挥原始凭证的作用。
自制原始凭证需提供给外单位的一联，也应加盖本 单位的公章。
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按原始凭证 填制方法分
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
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