QA文档管理要点

其他
其他分类方式还有很多，如是管理类的还是技术类的等。
如何进行文档分发
文档的分发对象
应及时的将文档分发给相关人员。切忌文档分发不及时、 错发文档（文档错、文档接收人错）。
文档版本控制
一般来说文档的分发要有唯一的出口，并且保证版本的ຫໍສະໝຸດ Baidu统一性，当文档版本变化时要及时通知相关人员。
质量保证部Vss目录结构介绍 质量保证部Vss目录结构介绍
做好文档管理工作的前提条件
掌握被控对象的工作计划
注意计划中的里程碑、审核点、交付物、资源人、时间节点等。
明确各类文档的验收标准
命名、排版、内容等。
明确各类文档的归档属性
保密级别、分发级别、归属机构等。
制作验收文档列表
文档管理员，需要按照项目执行流程要求， 根据项目计划将执行过程中各阶段的产出 文档做一个列表：列出时间、执行阶段、 文档名称、提供部门、提供角色、责任人。
QA文档管理要点 QA文档管理要点
-----魏靖 -----魏靖
文档管理员的职责
文档收集整理
文档管理员应将软件生产过程中的所有文档收集起来进行统一管 理，以便于知识的积累、共享。
文档分类归档
文档管理员应能将收集来的文档按照一定的分类标准进行分类归 档，以便于对文档进行查阅。
文档分发
文档管理员应能将收集来的文档按保密级别、文档审核级别、文 档使用级别等属性及时分发。
管理目录 项目目录
问题反馈
是否有没有明白的概念？ 是否有需要扩展讲解的地方？ 是否需要演示一下project 是否需要演示一下project 的使用？
致谢! 致谢!
谢谢大家！
炎黄新星网络质量保证部-炎黄新星网络质量保证部--魏靖
及时验收
每天向被监控对象责任人索取其当天应给提交的文档，并审核是否达到质量要求，不合格者责令其 立即进行整改，限期提交。
如何进行文档分类归档
通常文档会被按以下属性进行归档
拥有部门
可以按文档的提交部门和使用部门。
保密级别
文档是可以向所有人共享的只能给部分责任人共享的。
分发级别
文档是可以分发给客户的还是只能内部使用的。
如何做好文档收集工作
获取文档来源信息
掌握被监控对象的工作计划是获取文档来源的最有效的途径。
明确文档质量要求
文档的质量要求很多，通常会有命名规范、排版要求、对内容的要求等。
提前提醒
掌握被监控对象的工作计划后，要提前通知责任人何时要提交什么样的文档、对质量的要求。（建 议用project 议用project 进行管理，按时间条件进行过滤后提前分别在每周一提醒给责任人发通知，告知本周内 应提交的所有文档，并在每天上班提醒当天应提交的文档）。