酒店培训--酒店服务质量意识
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酒店服务质量意识
一、什么叫服务质量
服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其它产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准称之为质量,即服务质量。
确切地说,服务质量,是指导酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度。或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。
酒店为客人所提供的一切服务,包括服务设施、服务态度、服务项目、服务方式等能否适合和满足宾客的共性需求和个性需求,能否受到宾客的认可和赞赏,是衡量服务质量好与差、优与劣的杠杆。
对于酒店来讲,服务质量的好与差,主要来自两方面的因素
------一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型
建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;
------另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店工作
人员的思想作风,工作态度,服务技能,文化修养等,这也是
提高服务质量的关键因素。由此,我们不难看出,服务质量的
真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,而且是酒店“软
件”和“硬件”完美结合的具体体现。
二、服务质量的特性
服务质量是一种客观存在的事物,这和世界上其他事物一样,具有自己的
特性。服务质量的特性主要表现在以下几个方面:
1.功能性
功能性是指事物所具有的作用和功能。
酒店的功能,就是为宾客提供生活或工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。没有功能就谈不上服务,没有服务当然更谈不上服务质量。由此可见,功能性是服务质量最起码、最基本的特性。
2.经济性
经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。
酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供最高质量的服务。
3.安全性
酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受到威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。
4.时间性
时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服
务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。
时间性强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。例如:点菜后的等
待时间、叫醒服务的时间及收银结帐所需的时间
5.舒适性
宾客住进酒店,无论是渡假、休闲、还是参观旅游,都希望过得舒适,酒店
的各项设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有秩序。
6、文明性
文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和人际关系,享受精神文明的温馨。
文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
三、服务质量的重要性
1.服务质量决定酒店的信誉
“信誉就是生命”,对于酒店来说,信誉来源于高质量的服务。酒店的主要目的,就是为国内外宾客提供舒适、方便、整洁、安全的服务,最大限度地满足宾客的正常需求。满足的程度越高,社会信誉就越好,酒店的社会效益和经济效益必然会更好。
由于我国目前大部分的旅游酒店都是涉外酒店,服务质量的高低,服务工作的好坏,不仅关系到酒店的客源和经济效益,而且直接影响国家的声誉。
我们常常可以看到,同一行业、同一规模、处在同一城市甚至同一街道的酒店,有的门庭若市,客源不断,生意兴隆;有的却门可罗雀,无人问津,生意萧条。之所以会形成如此悬殊的差别,究其原因,除了档次、价格方面的原因外,主要是由酒店信誉的好坏而造成的。俗话说:“山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵”,“酒好不怕巷子深”,这就充分说明服务质量对酒店的信誉是何等的重要!
因此,酒店必须高度重视服务质量,以优质服务赢得信誉,保证客源,这是酒店最根本的经营之道。
2.服务质量决定酒店的生存
在商品经济不断发展、市场竞争十分激烈的社会环境中,优胜劣汰、适者生存,已成为不可逆转的发展趋势。各行各业的商品都要在市场上接受广大消费者的评判和检验。酒店为了在竞争中取胜,途径固然很多,关键还在于能否为广大宾客提供最佳的服务质量。
服务质量的高低与竞争能力的大小成正比,服务质量越好,吸引力就越大,在竞争中取胜就越有希望。
只有紧紧抓住服务质量这个中心环节,全面提高服务质量,以优取胜,并在实践中不断完善,不断充实,才能在市场争夺客源激烈角逐中,立于不败之地。
3.服务质量决定酒店的效益
酒店的效益,泛指两个方面,即社会效益和经济效益。
社会效益是指酒店的社会影响和知名度,它是酒店无形的宝贵财富。
经济效益,原意是指经济效果同劳动消耗之间的比例关系。现在人们多把它视为营业收入的同义语。
社会效益和经济效益是一个问题的两个方面,它们之间互相联系,互相依存。酒店良好的经济效益无不来自其较高的社会影响和知名度,而较高的社会影响和知名度必定会给酒店带来的良好的经济效益。
在这里,社会效益是基础,经济效益是结果,但是,决定这两个效益的主要因素是服务质量。一家酒店,服务质量高,两个效益必定好,服务质量低,肯定两个效益差,这是被无数事实已经证明和必将继续证明的真理。
同样道理,酒店的社会效益和经济效益直接关系到每一位员工的切身利益,关系到员工的工资、奖金和福利待遇,也关系到员工的事业和前途。
4.服务质量决定酒店的发展
同世界上其他事物一样,酒店也有一个生存和发展的过程。在竞争中求生存,在生存的基础上再发展,这是任何事业成功的必由之路。
酒店如果没有发展,就会缺乏生机与活力;没有发展,就会失去市场竞争能力。
酒店的发展,主要取决于两大因素,一是物质设备管理、维护、更新与改造,二是服务质量的改善与提高。然而第二个因素比第一个因素更为重要,道理很简单,首先,设备设施是靠人来操纵的;其次,物质设备中暂时的缺陷,在某些特殊情况下可以通过优质服务去弥补;而服务质量低劣,物质设备再好也无能为力。
因此,酒店要想在生存的基础上求发展,顺应形势和满足宾客的要求,就要高度重视服务质量这个关键的因素,丝毫不能放松,否则,不但赶不上社会前进的步伐,而且会被飞速前进的形势所淘汰。
四、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容,可分为总体内容和基本内容两种。
就总体内容来讲,有“硬件”和“软件”内容之分;
就基本内容来讲,大致可包括以下7个方面。
1.优良的服务态度
服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的态度。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点:
(1)主动热情
就是要求服务人员要掌握服务规律,处处为宾客提供方便,排忧解难,象对待自己亲人一样接待宾客,始终做到笑容满面,语言亲切,问
寒问暖,关怀备至。
(2)耐心周到
就是在为宾客服务过程中,真正做到不急躁、不厌烦、态度和蔼、办事认真;宾客有意见,虚心听取;宾客有情绪,尽量解释,决不与宾
客争吵,把服务工作做到尽善尽美,体贴入微,有求必应,面面俱到。
(3)文明礼貌
就是要求服务人员有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁、举止端庄,接人待物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗
习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
2.完好的服务设备
服务设备,是指酒店用于接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。
随着科学技术的进步和人们消费水平的提高,酒店的各种物质设备逐渐向品种多、效率高、配套齐、机械化、自动化的方向发展,这是实现优质服务的先决条件。
酒店的服务设备,一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、空调设备、各类家具和室内装饰等。对这些服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证第一线的需要。
3.齐全的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购的综合性的服务行业,这就决定了它