wps 办公软件培训ppt

WPS内置公式应用
n 常用公式 n 快速提取出生日期 n 快速提取个人性别 n 快速计算个税
图表的用途
n 格式注意事项：
n 减少框及线 n 色彩采用近似色 n 合理的布局比例 n 在图表中表现所有要表现的数据
图表的应用
n 图表的种类及用途 n 更直观的数据呈现
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑
n 金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软 件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品
管理平台
北京 珠海 成都 大连
金山软件
子公司/工作室
金山 办公软件
西山居游戏
事业部
鲸彩工作室 金山云
金山网络
亚丁工作室
金山网游运营中心
金山公司发展历程
WPS Office 2013
WPS97 支持
双击放映
n 双击幻灯片缩略图直接放映
支持文件打包
n 将演示文件打包成 n 压缩文件 n 文件夹
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
n 放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
n Ctrl+P 荧光笔 n Ctrl+E 橡皮
模板服务器
模板服务器
n 1.什么是模板服务器 n 2.模板服务器在办公中的作用 n 3. 应用与演示
替换文档中底纹的文字
文档结构图浏览长文档
n 支持快速跳转长文档 n 注意:需要对文档设置标
题样式
wenku.baidu.com 文档排版好帮手
n 快速删除空行 n 段首快速缩进2字符 n 智能整理文档 n 更多……
方便的段落整理
n 智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
windows平台
WPS Office 2005
个人免费下载
在台湾发布 Kingsoft Office 2010
繁体中文版
全新 Office WPS Offic
金山创始人 求伯君推出
WPS1.0
WPS Office 2000
在东京发布 Kingsoft Office
2007 日文版
WPS Office 2012
WPS全面支持生成PDF
n 在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
W 文字
回到上次编辑的位置
n 文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
支持查找、替换特定格式的文档
n 可以按照格式查找，替换 n 查找文档中红色加粗的文档；
P
WPS表格
细节上的差异
n 点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
文件管理---定时备份
n 自动调整备份时间间隔 n 工具--> 选项-->常规和保存
文件管理---临时备份位置
n 工具-->备份与恢复 n 备份管理 n 数据恢复
WPS全面支持生成PDF
n 快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
WPS Office 办公操作培训
北京金山办公软件
郑XQ 金山金牌讲师
··金山公司及WPS简介
金山公司简介
n 金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25 年的历史。
n 金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠 海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、 台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。
n 全选整个工作表 n 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 n 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” n 工具菜单-->保护-->保护工作表
P 演示
多样化艺术字
n 可以根据排版需要制作专业艺术字
等尺寸对齐
n 可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
文字处理的技巧
6.0
1989年 1997年 2000年 2005年 2006年 2010年 2012年 2013年7月 2014
高兼容性 高稳定性
高兼容性
与 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作习惯兼容、二次开发兼容。
高效率性 高可靠性
成熟的二次开发平台
与 Microsoft Office 一致的二 次开发接口、API 接口、对象 模型，兼容的VBA 环境”。
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
右对齐
小数点对 齐
让空
制表位可以做什么
长文档多级编号
n 正确选择多级编号 n 修改标题样式 n 新增标题样式
目录索引
n 引用》插入目录
页眉页脚设定
n 添加文字 n 添加页码 n 设置页码起始页
S 表格
函数公式体验优化
n 输入公式可以自动联想 n 中文参数，便于理解函数
n 文字的升降级
n 降级：TAB n 升级：SHIFT+TAB
n 按比例放大缩小文字
n 减少字号：Ctrl+ [ n 增大字号：Ctrl+ ]
图形使用技巧
n 单图形快捷键使用 n Ctrl：复制 n Shift：“正”的图形 n Shift：同比例放大缩小 n Shift：平行/垂直移动
n 图形对齐工具
插入常用公式
n 内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
格式化数据表
n 特殊分类
n 设置人民币大写
n 常用快捷键介绍 n 规范录入信息 n 根据职位排序 n 筛选有价值的信息
数据录入技巧--数据有效性
n 输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
按颜色筛选
n 按照单元格的填充颜色做筛选
Q&A
WPS
运
对硬件资 靠、稳定
等多
支持百万行级别处理
WPS Office 的表格程序具备了 1,000,000 行数据处理能力，增强了与 Excel 2007 之后的表格文件的兼容性。
WPS 与Office兼容性
文件格式的兼容性
n 双向兼容、历史数据无缝转换 n 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示