岗位说明书撰写实务讲义

责只负责机器维修，保
证机器正常运转，不负
责机器的清扫；挡车工
工称自己的的职责是操
作设备，保证不出次品，
并没有明确要清扫机器？
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2、为什么要进行岗位分析
职责不明，相互扯皮推诿，有的工作没人干，有的人 没有工作干（或工作不饱和）
用人标准不明确，招聘面试全凭感觉 新人入职后不能明确自己的工作职责 上级及员工本人无法明确工作重点及工作目标 无法对岗位的工作负荷、劳动强度进行评价 会导致组织结构混乱，工作效率低下 ……
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岗位分析的内容——之要注意的问题
分析的对象是岗位而不是岗位上的人 防止任职员工夸大自己工作的重要性 任职者的参与----双方达成一致 夸大职责范围 故意抬高或降低素质要求 眉毛胡子一把抓，面面俱到 千岗一面，不能抓住岗位分析要素中的核心内容
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目录：
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析的结果的运用 5、如何成功编写职位说明
制定纠正及预防措施，以杜绝质量事故发生
根据公司成本定额，建立车间内部成本控制系统，采 成本控制 取措施降低生产成本，保证单位产量成本控制在额定
指标以下
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如何成功编写职位说明——岗位职责确定方法：
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2、为什么要进行岗位分析
岗位分析——企业一切人力资源管理工作的基础
组织优化
员工招录 培训开发
职位分析
绩效考核
职涯规划 薪酬设定
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目录：
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析的结果的运用 5、如何成功编写职位说明书
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目的所在 3、工作任务分析；任务是保证职责履行的具体工作内容。 4、工作难度及劳动强度分析 5、工作环境分析 6、任职能力分析
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岗位分析的内容
1、明确岗位分工——更利员工角色认识 2、优化工作流程及人员配置 3、为员工招聘、培训提供依据 岗位分析重点： ◆岗位关系分析 ◆岗位职能及工作任务的分析 ◆任职能力分析
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目录：
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位说明——岗位分析的结果 5、岗位分析的内容、结果及注意事项
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2、为什么要进行岗位分析
案例：机器清扫到底由 谁干？
车间张主任很头疼，
原因是：机器清扫工作
一直没人干，机械维修
人员说，自己的工作职
所属部门： 生产部 岗位编制： 1
岗位编号： 直接上司： 直接下属及辖员人数
生产部经理 车间主任（3）
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如何成功编写职位说明书
岗位目的：说明岗位存在的理由及岗 位的主要职能
岗位职能概述： 根据公司要求对车间生产负完全责任， 包括生产计划的制订、执行，产品质量控制，车间现场 管理，属员管理；建立高效规范的管理系统和高效率的 职工团队，以确保生产安全、稳定、高效运行
3、岗位分析的主要内容
岗位分析，或称职务分析、工作分析 是指通过对岗位信息的搜集然后对岗位的职能、
工作内容、流程、工作环境、任职资格等进行系 统地确认和分析的过程。
岗位分析Biblioteka Baidu的结果是岗位说明书
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3、岗位分析的内容
1、岗位关系分析：理顺岗位的上下级关系及水平的联系部门 2、岗位职能的分析：盘点并界定岗位的职责范围与设置此岗位的
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岗位分析的结果的运用
岗位分析是的目的是用来： 制定岗位说明书 优化组织分工 明确岗位职责 为员工绩效管理提供依据
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目录
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析结果的运用 5、如何成功编写职位说明
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如何成功编写职位说明——岗位说明书的基本 内容
防止…… 杜绝…… 防范……
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如何成功编写岗位说明书——职位说明书中岗位职责 的表述方法
职责项
具体表述
根据订单要求调配机台、组织生产，实时掌握生产计划完 生产计划 成情况，及时解决生产中的突发事件，协调所需资源，确
保按时完成织造任务，保证合同的准期率为100%
通过建立并推进整经、织造环节质量控制体系，收集、分 质量控制 析产品质量信息，对影响产品质量的因素进行检测与控制，
1、岗位基本信息
5、职责详述
2、岗位关系
6、工作权限
3、岗位目的 4、岗位职责
7、关键绩效指标 8、任职资格
职位说明书样本
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如何成功编写职位说明书
岗位基本信息及岗位关系
岗位的基本信息，是一岗位区别于其他岗位的基本标志。该部分 一般包括岗位名称、所属部门，岗位的上下级关系（如下图）
1.基本信息：
岗位名称： ××车间主任
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如何成功编写职位说明
岗位职责
岗位职责——指该岗位为达成组织目标所必备
和必须履行的一系列的职能和工作活动。
完备性：它表达了该岗位所要达成的所有关键成果。
岗位职责的基本特征
目的性：以成果为导向，说明该岗位在达到的工作效果
稳定性：包含该岗位的稳定性的工作内容，（临时授予工作内 容除外）
独立性：每一项岗位职责都直接指向一个唯一的工作成果，不
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目录：
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的主要内容 4、岗位说明——岗位分析的必备工具 5、如何成功编写职位说明书
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1、直线主管（经理）是第一人力资源经理
业绩管理——企业管理的核心所在
岗位设置
员工招录 培训开发
业绩管理
激励考核
职涯规划 薪酬福利
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经过探讨所达到的效果
能诊断部门内工作流程 懂得分析部门组织结构及分工的合理性 明确部门内每个岗位的职能、关键绩效及对
下属岗位的管控点 使日常管理更条理化，管理更轻松、更高效 ……
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目录：
1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的主要内容 4、岗位说明——岗位分析的必备工具 5、如何成功编写职位说明书
允许职责与职责之间的交叉与重叠。
图1-4：岗位职责的基本特征
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如何成功编写职位说明书
职位说明书中岗位职责的表述常模：
根据___规定（制度或要求），通过____的方法（手段）， 达成___的目标，防止____的损失（错弊）
方法或手段
通过…… 利用…… 根据……
正向目标
确保…… 保证…… 提高……
反向目标