人际关系的处理和沟通技巧
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人际关系与管理
摘要:人生活在社会之中,工作、学习在特定的群体之中,总会与他人进行交往,这种人与人之间的相互交往与联系就是人际关系。各种人际关系的好坏,对人的行为经常发生着积极作用和消极作用。一个群体具有和谐友好的人际关系,是管理者实现目标的重要条件。
关键词:人际关系管理尊重
人生活在社会之中,工作、学习在特定的群体之中,总会与他人进行交往,这种人与人之间的相互交往与联系就是人际关系。各种人际关系的好坏,对人的行为经常发生着积极作用和消极作用。一个群体具有和谐友好的人际关系,是管理者实现目标的重要条件。
不同部门的管理者,由于管理层次的差异、工作性质的差异,能力标准也有所不同。对于企业各个层次的管理者来说,都应具备三项基本能力:业务能力,管理能力,人际关系能力。然而不同层次的领导,因工作任务不同,管理范围不同,被领导对象不同,对三种能力要求的水平也略有不同,各有侧重。对上层管理者要求管理能力较高,业务能力要求较低;对基层管理者要求业务能力较高,而管理能力相对较低。但不论哪个层次的管理者都必须具有较高的人际关系能力。
家和百事兴,人和万事顺。如果管理者周围的环境总是一片祥和,人与人之间感情融洽,那么这对管理者的工作必将产生极大的推动作用。首先,管理者能够从这种氛围中获得一份积极的情绪、开阔的思路,使管理者能够理智地看待问题,正确地分析问题,妥善地处理问题,心情舒畅,有利于顺利地开展工作,迅速进入工作状态,提高工作效率。恶劣的人际关系使人过分紧张,增加人的压力,影响心理健康,从而对人对事作出非正常判断。
其次,良好的人际关系能够使管理者得到许多有益的帮助,而这些帮助往往又是最积极、最有效的。
再次,良好的人际关系有利于形成团体优势,有效地实现管理目标。人作为社会的一员,不可能通过一个人的努力就能取得成功。只有在很多人直接或间接的协助下才能把事情办成功。因此,在这个社会里,在注重个人能力的同时开始更注重群体力量。如果领导者与群体成员之间人际关系融洽,互相理解,互相帮助,士气也会高涨。该群体才能成为团结战斗的集体,实现管理目标就有了坚实的基础和可靠的保证。相反,领导者与群体成员人际关系紧张,彼此心理距离加大,互相排斥,矛盾重重,群体内的凝聚力也会受到破坏,势必影响团结,影响管理目标的实现。
如果一个管理者不讲究人际关系,一味横冲直撞,那么这三方面的优势将因缺失而转化为劣势,这将对管理工作带来很大阻力。所以,具有和谐友好的人际关系,是管理者实现目标的重要条件。
其实,几乎所有的人都懂得处理好人际关系的重要性,但尽管如此,大多数都不知道怎样才能处理好人际关系,甚至相当多的人错误的认为拍马屁、讲奉承话、请客送礼,才能处理好人际关系。其实,处理人际关系的决窍在于你必须有开放的人格,能真正的去欣赏他人和尊重他人。
要学会从内心深处去尊重他人,首先必须能客观地评价别人,能找得出别人的优点,你会发现你的亲人、朋友、同事、上司或下属身上都有令你佩服、值得你尊重的闪光之处。你会发自内心去欣赏和赞美他们,你会在行为上以他们的优点为榜样去模仿他们。这时你就会发自内心去尊重和欣赏他人,你就达到了处理人际关系的最高境界。换个角度想,若有人对你有发自内心深处的毫不虚假的欣赏和尊重,你肯定会由衷地喜欢他(她)们并与他(她)们真诚相待)。
当然人的弱点之一就是希望别人欣赏、尊重自己,而自己又不愿意去欣赏和尊重别人。人是非常容易看到别人的缺点而很难看到别人的优点,我们必须克服这些人性的弱点。客观地观察别人和自己,你会惊奇地发现,原来自己还有许多不足,而身边的人都有值得你学习、借鉴的地方。我们不能因为别人有一点比你差的缺点就去否定别人,而是应该因为别人有一点比你强的优点而去欣赏和尊重别人,肯定别人。你会惊奇地发现,世上所有你接触到的人,只要你仔细观察,总可以找出比你强的优点来。
在企业与上司、同事、下属相处时,若你能去客观地发掘别人的优点和真诚地尊重和欣赏别人时,你的人际关系便如鱼得水了。但一些人认为怀才不遇,他们看到自己上司一点点不如自己的地方便认为上司不如自己,从内心上看不起上司,私下抱怨上司,工作上不配合上司,结果连与上司的关系都处理得不好,更不用说同事和下属了,这种人必然会自食其果,在社会中很难生存。
用欣赏人、尊重人的方式去处理人际关系有许多好处:其一,成本最低,不用花费金钱去请客送礼,不用伪装自己去浪费感情;其二,风险最低,不必担心当面奉承背后忍不住发牢骚而露陷,不必担心讲假话,提心吊胆,梦寐不安;其三,收获最大,因为你能真心尊重和欣赏别人,你便会去学习别人的优点去克服自己的弱点,使自己不断的完善和进步。
一个懂得用欣赏人、尊重人处理人际关系的人会过得很愉快,别人也会同样的欣赏和尊重他,而一个提倡欣赏和尊重人的团队将会是一个关系融洽的大家庭,团队中的每一位成员都是欣赏和尊重别人,每一位成员也受到别人的欣赏和尊重,每一位成员都会心情舒畅,于是这个团队的凝聚力会提高。