Word2020邮件合并功能的使用方法

Word2020邮件合并功能的使用方法

Word2003邮件合并功能使用方法一、建立数据源

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

Word2003邮件合并功能使用方法二、创建合并主文档，并设置

主文档类型

1、启动Word2003，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班

内最高分和平均分，(如下图所示)。

2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向

“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮

件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然

后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示

邮件合并工具栏”选项。

3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，(如下图)。

Word2003邮件合并功能使用方法三、连接到数据源文件并选择

工作表

单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表(4月份)并单击“确定”按钮，(如下图所示)。

Word2003邮件合并功能使用方法四、向主文档插入合并域

先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”

按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重

复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，(如下图所示)。

注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。

Word2003邮件合并功能使用方法五、合并数据源到新文档

1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的

对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，(如下图所示)，

则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。

2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩

单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档

的页边距。

3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，(如下图所示)，然后保存主文档。

4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。

小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。

Word2003邮件合并功能使用方法六、结语

1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型(在Word2002中是分类型)主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简

单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!