6S整理整顿的含义

整理的意义和过程1.整理的意义排序是指区分需求和不必要的事物，然后处理不必要的事物。

在现场工作环境中，有必要区分需要和不需要的工具和文档以提高工作效率。

精加工是改善生产现场的第一步。

首先，对放置和停放在生产现场的各种物品进行分类，然后对现场不需要的物品进行分类，例如剩余物料，多余的半成品，切割物料，碎屑，垃圾，废物和应当坚决清理用过的工具，丢弃的设备，个人日用品等。

2.整理过程如图3-1所示，排序过程大致可分为6个步骤：分类，分类，基准，判断是否，处理和现场改进。

对于6S管理而言，完成过程中最重要的步骤是制定“应该或不应该”和“是否要保留”的判断标准。

如果判断标准不可行，则无法对其进行分类。

整理要点实施分类的要点是对放置在生产现场的物品进行分类，然后根据判断标准区分物品的使用水平。

可以看出，分类的关键是制定合理的判断基准。

排序过程中有三个非常重要的基准：第一，“做与不做”基准；第二，“位置”基准；第三，处置原则。

1.“是否需要”标准判断“是否做”的标准应该非常明确。

例如，不允许在办公桌玻璃板下面放个人照片。

表3-1列出了实施6S管理后允许和不允许在办公桌上放置的物品。

通过视觉管理和有效识别，可以发现差距，从而有利于改变。

表3-1桌子上允许和不允许的物品2.“地方”基准所谓的地点基准，是指对是否必要的判断。

如表3-2所示，可以根据物品的使用次数和使用频率来确定其放置位置。

为了阐明站点的标准，不应基于个人经验进行判断，否则无法反映6S管理的科学性。

表3-2明确场所基准3.“处置”原则诸如工作失误和市场变化之类的因素是公司或个人无法控制的。

因此，有害对象始终存在。

关于不必要项目的处理，应遵循两个原则：第一，区分申请部门和评审部门。

第二，统一部门处理不必要的物品。

例如，质检部门负责文件管理和未使用材料的确定；设备部分负责文件管理和确定未使用的设备，工具，仪表和测量仪器；工厂办公室负责检查，确定和声明未使用的物品；采购运输部门和销售部门负责处理不必要的物品；财务部负责管理处置多余物品的资金。

“整理”强调使用价值而不是原始购买价值在整理6S管理活动的过程中，需要强调的重要意识之一是：我们重视物品的使用价值，而不是原始购买价值。

不管该物品的原始购买价格有多高，如果公司不需要长时间使用该物品，那么该物品的使用价值就不高，如果要处理，则必须将其处置。

的时间。

许多公司认为某些物品可能仍会在几年内使用，因此他们不愿处置它们。

结果，堆积了太多的未使用物品，这不利于场地的标准化，清洁度和高效率，但是还需要高昂的存储成本。

最重要的是，它阻碍了管理者科学管理意识的建立。

因此，现场经理必须意识到标准化的现场管理所带来的收益远远超过了物品残值处理所造成的可能损失。

【案件】甘肃一家水泥生产公司的董事长，总经理，工会主席和车间主任专程到北京学习6S现场管理课程。

回到公司后，他们进行了8个月的6S管理，取得了显著成效，成为甘肃省建材行业现场管理的标杆企业。

当时，建筑材料工业协会在该公司举行了现场管理创新会议，该公司向与会人员发送了有关公司实施6S管理的报告。

其中一个很明显的例子是：过去八个月共处理了55万元积压物品。

老百姓的看法是，如果把这55万元的物品报废，那将是巨大的损失。

但是这家公司不这么认为。

他们感到自己从中受益匪浅：在处理这些物品之前，需要一两个小时才能找到并取出它们。

处理完这批积压的物品后，将使用整个车间和仓库。

通过分区线划分，通过识别和定点放置仅需大约十分钟即可找到并取出物品。

因此，该公司专注于商品的使用价值，而不是原始购买价值。

【自行检查】阅读材料后请回答问题：海南的一家企业建了几家工厂，但公司领导很快就发现空间还不够。

结果，该公司开始在工厂之间建立天花板作为临时仓库，希望在有可用空间时拆除这些临时仓库。

但是，公司负责人发现仍然有越来越多的物品堆积起来！看完以上案例，您怎么看？您认为这家公司有什么问题？如果您作为该公司的负责人，在学习了6S管理知识之后，您打算做什么？请简要陈述您的观点。

纠正（1）整改的含义重组是为了量化和定位所需的事物和对象。

完成上一步骤后，科学合理地安排需要留在生产现场的物品，以便最快速地获得所需的物品，并在最简单有效的规则，系统和程序下完成工作。

物品在生产现场的合理放置使工作场所一目了然，并且整洁的工作环境有利于提高工作效率，提高产品质量和确保生产安全。

整顿三要素所谓纠正的三个要素是指场所，方法和标志。

判断整改的三个要素是否合理的基础在于是否可以方便地将其放回原处，如图3-2所示。

查找物品时，可以通过定位和识别快速找到它，并且找到该物品非常方便。

1.地点原则上，物品的存放地点应设置为100％，物品的存放应“定点，定额，定量”。

通常通过使用不同颜色的涂料和胶带来明确区分位置：黄色通常代表过道，白色代表半成品，绿色代表合格的产品，红色代表不合格的产品。

6S管理强调尽可能详细，并要求使用清晰的区分项来放置项目。

如图3-3所示，使用胶带和隔板将物料架划分为多个区域，使每个零件都有一个空白区域，以免零件之间乱堆。

2.方法纠正的第二个要素是方法。

最佳方法必须符合易于访问的原则。

例如，图3-4显示了将锤子挂在墙上的两种方法：显然第一种方法要好得多；第二种方法要好得多。

第二种方法要求钉子在挂上之前与小孔对齐。

方便。

因此，现场管理人员应更加注意物品的放置方法，并采用最佳放置方法，以确保物品被快速，方便地拿走。

3.徽标纠正的第三个要素是徽标。

许多管理人员认为徽标非常简单，但是实施效果不好。

根本原因是他们尚未掌握徽标的要点。

一般来说，为了使徽标清晰，必须注意以下几点：为了考虑徽标位置和方向的合理性，公司应统一（固定，定量）徽标，并更加注意表示方法，例如充分利用颜色来表示等待。

整顿三项固定原则整顿的三个固定原则是定点，定额和定量。

1.定点定点也称为定位，它根据物品的使用频率和便利性来确定放置物品的位置。

一般而言，不常使用的物品应远离工作场所放置。

通过放置物品，可以保持场地整洁并提高工作效率。

2.音量恒定体积是为了解决使用哪种容器和颜色的问题。

在生产站点中，容器的更改通常会导致站点的重大更改。

通过采用合适的容器并在容器上添加相应的徽标，不仅可以使混乱的现场变得井井有条，而且还可以帮助管理人员树立科学的管理意识。

3.定量的定量是确定工作场所内或附近存放的物品的数量。

根据市场运作的观点，在必要时提供必要的数量是正确的。

因此，应在不影响工作的前提下确定项目的数量，数量越小越好。

通过定量控制，可以订购生产，并且可以显着减少浪费。

4.定点定量的重要工具：痕量管理为了管理工具和其他项目，许多公司使用工具列表管理表来确认信息，例如时间，序列号，名称，规格和数量。

但是，使用工具列表管理表比较麻烦，一目了然。

因此，有必要引入一种更加科学，直观的跟踪管理方法。

跟踪管理是概述对象的形状并将对象放置在相应的图案上。

如图3-6所示，绘制每个工具的轮廓以显示该工具的放置位置。

这有助于保持存储顺序，并且可以立即显示丢失的工具【案件】2004年12月6日，一家媒体发布了“中国“工作倦怠指数”调查结果”：普通员工的工作倦怠比例最高，达到48％。

实际上，许多公司都存在员工无聊的现象。

是否表现出个人的热情与工作成就感有很大关系。

没有成就感，很容易造成工作倦怠，这对企业的发展极为不利。

但是，通过实施6S管理，一家公司设法激发了员工的改进热情。

他们在实施6S管理过程中介绍了管理创新活动，并对优秀工人给予了合理的表彰和奖励。

在这种氛围下，员工积极参与现场管理并提供解决问题的建议，与引入6S管理之前相比，这大大改善了公司的现场状况。

其中一个比较典型的例子是：在实施6S管理之前，车间中的工具布置混乱，工具经常丢失。

车间的工人对同事保持警惕，因为他们担心同事不在时会偷走他们的工具，因此每个人都将自己的工具箱锁上了。

实施6S管理后，公司积极进行跟踪管理，工具的安装固定，有序，一目了然（如下图所示）。

缺少工具后，您可以立即找出谁使用了该工具。

这样，工人就不必担心丢失工具，自然也就不必锁定。

[本讲座的摘要]在企业的工作现场中，经常出现不良的外观，例如员工的外貌不当，机械设备的不当放置和维护以及材料和生产工具的随意放置。

这些不良现象在许多方面给企业造成了严重浪费，例如资金，位置，人员，士气，形象，效率，质量和成本。

6S管理的目的是关注易出现问题的细节，养成良好的工作习惯，整理和重组是6S管理的起点和基础。

办公室管理的八个要点1.独自一人所谓“独立地认为是共同的”是指将“个人使用”（个人使用）视为“共享”，即也必须管理个人（负责人）使用的数据。

在实施6S管理过程中，一些员工认为某些材料仅由他们自己使用，因此无需进行整理。

实际上，在工作调动的情况下，可能会发生特殊事件，例如请假，商务旅行等。

因此，共享部分的数据应分类到部门数据架中，个人部分的数据可以分类到部门数据架或个人数据架中，但必须将其公开并按要求进行标记。

2.公私区分公共和私人之间的区别是指公司信息和私人信息之间的严格区别。

在公司规定的前提下，员工可以复制某些材料或从外部获取一些材料以供参考。

但是，必须将其标记为“私人参考”。

否则，一旦其他人代替工作，因为他们不了解情况，很有可能将复制的旧版本文档用作新版本。

因此，公共和私人之间的区别是要澄清文件和材料的性质并防止出现问题。

3.货架管理在机柜管理中，所有机柜都需要打上标识，以明确负责部门，负责人和机柜信息类型。

这样，现场人员无需打开机柜门即可清楚地知道内部放置了什么。

如果数据放置的效果不好，很快就会找到负责人。

此外，机架管理还有助于节省冗余文件柜和数据机架或扩展存储空间，从而确保管理人员充分了解机架的使用。

4.数据归位为了使办公室中的信息更易于管理和搜索，应实施数据归位。

数据归位可以分为三个部分：分类，识别和定位。

首先，有必要根据文件的属性划分不同的类别。

其次，在文件夹和放置位置上贴上相应的标签，以免不同的文件夹放错位置。

最后，采取一些合理的方法来方便文件在文件夹中的定位，保持文件夹的整洁。

另外，应加强对数据放置的监督管理，防止个人因懒惰而随意放置文件。

如图4-1所示，将所有材料划分为几类，例如冲压机，注塑机和发电机技术，并将相应的徽标附加到各自的文件夹中。

徽标应尽可能使用易于理解的符号，例如数字。

将一条水平线添加到文件夹，以方便将文件夹放置在架子上。

这样，可以创建清晰的场景，从而可以提高工作质量和效率。

重组-6S管理的八个关键点（第2部分）5.桌面状态为了保持Office桌面的整洁有序，可以将桌面上的数据分为三类：待处理，处理中和已处理。

如图4-2中的照片所示，首先按颜色区分文件类别，并在每个文件中添加徽标，以便人们可以一目了然地了解文件的内容，负责人和其他信息，从而改变了凌乱的桌面状态。