内部质量审核员培训PPT课件讲义
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2001.04.28
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集中式审核进度的安排
在程序文件中明确大致时间 具体时间用通知或审核实施计划形式通 知相关部门 可不必编制年度内部质量审核进度计划
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分散式审核的进度安排
编制年度内部审核进度计划 对计划进行滚动修改
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年度内审进度计划
受审核部门 预计的审核月份 滚动修改的状态
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第一方审核
使质量体系满足标准和/或其 它约定的文件(如合同要求) 作为一种重要的管理手段 在第二、三方审核前纠正不足 维持、改进和完成质量体系的需要
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审核的特点
正规性 系统性 独立性 审核是一个抽样的过程
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审核的正规性
审核依据正式特定的要求进行 审核只能由有资格的人员进行 审核必须按正式程序进行 审核必须依据客观证据作出判断 审核结果必须有正式报告和记录
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审核的范围
审核涉及的活动或区域包括:
组织机构 管理、运作和质量体系的程序 人员、设备和材料资源 工作区域和过程 正在生产的产品 工作产生的记录 文件、报告和记录的保管
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明确审核的重点
公司的管理重点 已出现的质量问题 合同特别要求 标准要求的重点 上次审核的信息 产品/服务的重要性
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审核的策略
审核的方法
a 按部门 -- 考虑涉及的主要活动 及涉及的相关条款
b 按条款 -- 考虑涉及的部门
审核的路线
a 自上而下
b 自下而上 c 随机
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审ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ路线(1)
某一部门审核路线
自
前台预订
自
上
接待服务
下
而
入住服务
而
下
退房
上
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内部审核
第一方审核
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第二方审核
质量体系标准所要求 提供选择、评价和认可分承包方的论据 帮助分承包方改进其质量体系 增加双方对质量要求的相互了解 建立“供应链式调节”,向 JIT、TQM发展
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第三方审核
建立公司应达到的最低标准 获得注册证书 减少顾客与供方不必要的开支 有助于公司的市场竞争力 寻求专业的帮助
内部质量审核员 培训教程
第一章 审核总论
质量审核的定义
质量审核的类型
质量审核的目的
质量审核的特点
审核的基本程序
年度审核进度的安排
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审核
定义(GB/T19000--ISO9000:2000)
• 为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准 则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程
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审核的范畴
• 质量体系审核 • 产品质量审核 • 过程审核 • 服务审核
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质量体系审核
为获得审核证据,并对其进行客观的评价 ,以确定满足质量体系审核准则的程度 所进行的系统的、独立的并形成文件的 过程
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审核类型
外部审核
第二方审核 第三方审核
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审核实施计划的内容
审核的目的和范围 审核依据的文件 审核组成员 审核详细的日程安排
1) 首次会议/末次会议时间
2) 审核组人员的分配 3) 受审核部门及具体时间 4) 主要的审核要点
拟制/批准人的签字
通知(发放)的相关部门
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检查表的编写
检查表的作用 编制的准备 检查表的基本内容 检查表的要求
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审核组的确定
管理者代表任命审核组长及成员 审核组长的选定
A) 资格 B) 业务范围 C) 工作经验 D) 组织能力
审核员的选定
A) 资格 B) 业务范围 C) 专业知识 D) 工作中的协调 E) 为受审核部门所接受
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审核实施计划
确定审核的目的和范围 确定审核的方法 确定审核的时间安排 确定审核组人员的安排
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年度内部审核进度计划
月份 部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 管理层 设计部 制造部 品管部 市场部 供应部
已计划
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已审核
已制定措施
措施已实施
已验证
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第二章 审核准备
• 确定审核组 • 编制审核实施计划 • 制订检查表 • 审核前沟通
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检查表的作用
指导审核整个过程的路线图
明确审核要点和方法
确保审核的覆盖面
减少组员之间不必要的重复
保持审核的方向和节奏
体现审核的正规化和专业性
作为审核的记录档案
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编制的准备
了解审核的范围 确定审核的重点 确定审核的策略 文件收集和审查
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审核的依据
合同要求 质量体系文件和规定 ISO9000标准(合适的) 法律、法规
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审核的人员
接受正式的专业培训 具备参加审核的经历 与被审核的工作无直接责任 经资格确认
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审核的系统性
全部审核 部分审核 后续审核
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审核的方法
按部门 -- 考虑涉及的主要活动 及涉及的相关条款
按条款 -- 考虑涉及的部门
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审核的目的和范围
审核目的
-- 第三方认证
-- 调查重大不合格的原因 -- 外部的检查 -- 定期的审核
审核范围
-- 全公司范围
-- 某一个或几个部门 -- 标准的部分条款要求 -- 公司部分质量文件的要求
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审核的程序
审核准备 审核实施 审核报告 审核的跟踪
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年度内审进度安排
确定年度审核的频次和形式 集中式审核的进度安排 分散式审核的进度安排
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年度审核的频次和形式
每年至少一次,覆盖标准所有要求
集中某一段时间完成对所有相关部门的审核 分部门在不同时间进行审核
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全部审核
必须对所有相关部门进行定期审核 至少每年一次 包括标准所有适用的要求
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部分审核
例行审核之外,下列因素也可能导致进行内部审核: 组织变化 市场反馈 重大质量不合格
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审核范围
审核涉及的活动或区域包括: 组织机构 管理、运作和质量体系的程序 人员、设备和材料资源 工作区域和过程 正在生产的产品 工作产生的记录 文件、报告和记录的保管