报告、请示和批复

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3、针对性
请示的行文,有很强的针对性。必 须针对超出了本机关职权、能力、认识 范围之外的事情才能运用请示。
报告、请示和批复
4、超前性
请示的行文时机具有超前性,必须
在事前行文,等上级机关做出答复后才
能付诸实施。事中行文或事后行文都是
不正确的。
5、可行性
请示中提出的请上级机关予以批准
来自百度文库
的要求,应该是切实可行的,应考虑到
事关重大,需要上级机关给予原则上 的指导。
报告、请示和批复
2、请求批准的请示
依据管理权限和有关规章,下级机
关就某些工作、某些问题请求上级机关
给予审定、认可时使用的请示。
3、请求批转的请示
某职能部门在自己的职权范围内制
定了相关的办法和措施,却不能直接要
求平级机关和不相隶属机关照办,可用
请示的方式要求上级机关批转给有关部
凡是用来向上级汇报工作的报告, 都是工作报告。 工作报告又可分为综合 工作报告和专题工作报告两种。
报告、请示和批复
2、情况报告
向上级机关反映本单位的重要情况, 一些新的动态、倾向,最近出现的新事 物等,以使上级机关及时了解情况,做 出决策。
3、建议报告
对自己职权范围内的某方面工作有 了深思熟虑、切实可行的设想之后,将 其归纳整理成意见、办法、方案,上报 上级,希望上级机关采纳,这就是建议 报告。
第十章
报告、请示和批复
报告、请示和批复
内容要点: 1、报告的含义、特点、分类、写法
及写作注意事项。 2、请示的含义、特点、分类、写法
及写作注意事项。 3、报告与请示的区别 4、批复的含义、特点、分类、写法
及写作注意事项。
报告、请示和批复
第一节 报 告
一、报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛
的分析这些情况产生的原因、性质和造
成的影响等。对情况已经做了处理的,
应报告处理结果;尚未做处理的,应报
告处理打算。
(3)报告结语
报告的结语比较简单,可以重申意
义、展望未来,也可采用“特此报告”、
“以上报告,请审阅\请审视”、“以上 报告如无不妥,请批转执行”等等习惯
用语收结全文。
报告、请示和批复
5、落款
采用的重要上行文。适用于向上级机关
汇报工作,反映情况,答复上级机关的
询问。
二、报告的特点
1、单向性
报告、请示和批复
报告是下级机关向上级机关汇报工作、 反映情况、提出建议时使用的单方向上行 文,不需要上级机关给予批复。
2、陈述性
报告具有汇报性,是向上级机关讲述
单位遵照上级的指示,做了什么工作、怎
一、请示的含义
请示是党政机关都广泛应用的一种上
行公文。 主要适用于向上级机关请求指
示、批准。
二、请示的特点
1、回复性
在公文体系中,请示是为数不多的双
向对应的文体之一,具有较强的期复性,
因此,制度规定,下级机关行文后,上级
机关必须在一定时间内给予答复。
报告、请示和批复
2、单一性
请示具有强制回复性,上级机关要 及时给予答复,因此在一份请示中,只 能就一项工作或一种情况、一个问题做 出请示,不得在一份公文中就若干事项 请求指示和批准,耽误到正常工作的开 展。
报告、请示和批复
建议报告希望上级部门采纳建议,
或批转给有关部门执行、实施,这是建
议报告的基本写作目的。
回复报告根据上级机关或领导的查
询、提问,有针对性作出回答,问什么
答什么,要突出专一性、时效性。
递送报告的正文一般很简短,只用
一二句话说明报送的文件或物件的名称
及数量即可。
报告、请示和批复
情况报告汇报发生的情况,并客观
在正文后右下方标注发文机关。如
在标题中已出现发文机关,则落款省略。
6、成文时间
一般为发文日期,该日期也可注于 标题之下。
报告、请示和批复
五、报告写作的注意事项
1、要注意结构、层次的合理安排 2、要善于抓住事物的本质 3、注重时效,情况真实 4、语言简洁,篇幅短小
报告、请示和批复
第二节 请 示
上级机关的审批权限和解决能力,不应
提出根本办不到的不合理的要求。
报告、请示和批复
三、请示的分类
1、请求指示的请示
请求指示的请示运用于以下三种情况:
下级机关遇到新情况、新问题,无章 可循,需要请示上级机关;
对有关方针、政策和上级机关发布的 规定、指示在理解上有疑问和分歧,在执 行上把握不准,或在执行中需要变通时, 需要请示上级机关;
报告、请示和批复
4、答复报告
答复上级机关询问的报告,针对性 较强,上级询问什么,就答复什么,不 能答非所问,是被动的行文。
5、报送报告
这是向上级报送文件、物件时使用
的报告,正文通常非常简略,只需写明
“现将××××报上,请查收”即可。
真正有意义的内容都在所报送的文件里。
报告、请示和批复
四、报告的写法
样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存
在哪些不足,所表达的内容和使用的语言
都是陈述性的,即便是提出建议的报告,
也要在汇报情况的基础上,才能深入一步
提出建议来。
报告、请示和批复
3、事后性
多数报告,都是在某项工作开展了
一段时间或完成之后,或是在某种情况
发生之后,向上级做出的汇报。
三、报告的分类
1、工作报告
4、正文
(1)报告引据
报告、请示和批复
可以交代报告产生的现实背景,可
以交代报告产生的缘由、起因,可以说
明报告的根据,或者在开头简略叙述一
个事件的概况,或者明确阐述发文的目
的,均要落笔入题,有利于表达主体内
容和报告主旨。
(2)报告主体
工作报告主体部分的内容,以成绩、 做法、经验、体会、打算、安排为主, 在叙述基本情况的同时,有所分析、归 纳,找出规律性认识,类似于工作总结。
1、报告的标题
报告的标题,有两种写法:
一是发文机关+事由+文种的写法,
如《铁道部关于××次旅客快车发生重
大追尾碰撞事故的报告》;
二是事由+文种的写法,如《关于
招生工作情况的报告》。
2、发文字号
完全式
报告、请示和批复
3、主送机关
行政机关的报告,主送机关一般只送 一个上级机关。但受双重领导的单位,要 依据分工和管理权限,可以报送其中一个 上级机关,抄给另一个,必要时同时报送 两个上级机关。报告应报送自己的直接上 级机关,一般情况下不要越级行文。
门执行。
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四、请示的写法
1、标题
请示的标题可以由发文机关+事由
+文种构成,如《××省农业厅关于急
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