建立快速反应机制

建立快速反应机制

快速反应不是一朝一夕就能达到的，需要训练和筹划的；更需要最基本的数据资料作为支持，前提是这些资料必须是经过提炼的，经得起时间和实际检验的，如果有了这些，我们的工作就会得心应手，达到事半功倍的效果。

由各个部门的负责人对本部门的资料进行负责，先建立一个检验的办法，来验证是否达到了快速而有效的要求，厂内建立基本的数据库。这个数据库是需要随时更新和完善的，是一个动态的存在。

如果每个部门都做好了，那么整体的效果就会更好；如果各自为政，缺乏统一的管理，就不能形成一个强有力的拳头，无法快速应对突发的情况；要衔接断层，说起来容易，做起来很难，由谁来对断层进行衔接，评估这个过程的有效性；考核工作的有效性，这一点至关重要，不能从单一的角度去考核和评价，应该建立一个综合的评估系统，这样就会更有针对性和客观性。有许多过程是无效的，却浪费了大量的人力物力，评估之后取出那些无效的过程，坚持做下去，也就是我们常说的持续改进的一部分了。持续改进工作至关重要，因为我们的工作流程中，总会有影响工作效果的细节存在，更为严重的是有些过程存在着很严重的漏洞，这些就是我们持续改进的工作重心。

建立项目经理负责制，这样做既锻炼了队伍，也为下一步发展做好了人员的储备；其实，在我们的企业中，有许多可用的人，但由于体制的限制，这些人无法很好的加以启用，这是一个很尴尬的局面，如果不打破的话，就很难有更大的发展。

中层管理者需要进行哪些方面的考核呢？首先是业绩或任务目标的达成情况；其次是队伍的建设情况，队伍的精神面貌，队伍的整体素质是否有所提高，能否挑战更大的困难；所涉及的浪费是否得到了有效控制。第三是设备等硬件设施的状态是否在最佳状态。如果一个中层管理者，没有让队伍的能力和素质得到提高，那么他不是称职的，只顾眼前的利益，这种人太自私，不能堪以大任，最好是让其做副职，限制使用，否则会影响到全局的发展；再选拔人才时要有魄力才行。

如果再加一条的话，那就是培养出若干可以充当中层副职的人，这些人对于建立快速反应机制是非常有必要的。

培训，特别是对于年轻有潜质的员工进行必要的培训，帮助他们成为团队的认同者，让他们体会团队的重要性，学会进行时间管理，逐渐掌握工作目标的分解过程，学会将一个目标分解成许多可以实施的具体工作任务，更深入的话，逐步了解掌握的资源的合理利用；这些说来很简单，做起来会有很多困难，可一旦去做了，效果会让你意想不到的。