公司档案销毁制度

湖南黄金洞矿业有限责任公司

档案销毁制度

一、档案鉴定、销毁工作必须由本公司档案鉴定小组和档案部门具体组织实施。

二、档案鉴定、销毁工作要按照档案保管期限规定定期进行。

三、档案销毁前必须对列入销毁的案卷逐件进行审查与价值鉴定，如发现原保管价值划分不准，暂不能销毁的案卷或卷内文件，必须重新调整保管期限或并入相同保管期限的案卷，不能草率从事。

四、档案销毁前必须造具清册，拟写销毁报告，经单位分管领导批准，并报上级档案部门备案后，才能指派两名工作人员在指定地点监销，并在销毁清册上签名盖章，以示负责。

五、销毁档案时必须严格执行保密规定，不得失、泄密。