遗留物品处理流程
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客房部或前厅部第一时间联
理自行处理(现金入酒店收入);
系客人,否则永久性保存;
6.支持文件:
无
7.记录表单
7.1《遗留物品标签》
7.2《遗留物品登记表》
7.3《遗留物品处理表》
遗留物品处理程序
文件编号 文件页码
OSC-HK-S-007 第4 页共4 页
- 一般物品:三个月后而无人认领,酒店
以上人员+责任部门负责人+
总经理签名后发还给拾物人;
财务部负责人);
- 水果及食品:储藏1-3天,若无人领取报 食品、药品、衣服为了员工
值班经理及以上级人员同意后则可扔掉,严
的安全,到期做垃圾处理;
禁给员工食用;
有效证件如有联系方式的由
- 贵重物品:1年后无人认领,由酒店总经
保管;
Hale Waihona Puke Baidu
6) 客人遗留物品按不同月份逐包分隔集中保存 贵重物品存放于前厅部的专
在规定地点;
用保险箱中;
7) 客人认领时,客房/前台必须核准客人身份、 若已退房的住客来函报失及
入住日期、遗失地点、物品特征(品牌、型号、
来电寻找遗留物品,需问清
产地、颜色)等;
情况并积极查询,若拾物与
8) 由客房主管将客房《遗留物品登记本》拿到
客人的描述相符合,则要问
前台让客人在遗留物品领取栏签名确认;
清客人取物时间;如果失物
人让其朋友代领,须传真或
手持委托书(注有双方人的
遗留物品处理程序
文件编号 文件页码
OSC-HK-S-007 第3 页共4 页
项目
操作
注意
姓名、身份证复印件、委托
物品名称、数量)给予核实后
发放物品;(可以考虑邮寄方
式)
维也纳酒店集团标准化管理体系文件-流程
编号 OSC-HK-S-007
生效日期
20090401
序号
修订日期
修改人
生效日期
1
初版
詹益武
20080401
2
20090330
甘涌
20090401
3
20130630
陈孟
20130701
遗留物品处理流程
1.目的 为统一规范性服务,提升宾客满意度;
2.适用范围 各成员单位
3.定义和缩写 贵重物品:珠宝首饰、相机、手机、手表、现金、信用卡或支票、身份证、护照或价值 超过 100 元以上的物品等;
4.职责与权限
部门/岗位
职责
客房部
按照遗留物品处理程序执行记录、存放、标识及过期物品的处理;
客房部、安保部、财务部 负责作为超期物品处理过程中的见证人,并“超期遗留物品处理清单”上签名;
是否已离开酒店,以便迅速将物品交还客人;
件物品;
2) 非贵重物品下班前上交主管,贵重物品一经 为便于管理的统一化,便于
发现立即上交;
及时查找客人的遗留物品,
3) 客房主管负责填写《遗留物品登记本》;
要求所有非贵重物品一律交
4) 同时填写“遗留物品标签”写明遗留物品发
由客房部保管,贵重物品由
现的日期、地点、名称贴在装遗留物品的袋
5. 物品保存
9) 保留日期:
- 食品/水果1-3天;
- 非贵重物品三个月;
- 贵重物品1年;
6. 物品处理
10) 店客房和前台负责人每月10日前按遗留物品 由总经理自行处理的物品,
拾获时间列出清单,将过期三个月无人认领
注明流向,处理过程至少要
的物品列表呈报酒店总经理签名;
有三名见证人(安保主管或
前台保管;
子上;
遗留物品登记本记录物品的
5) 拾获贵重物品应由值班经理查找客人信息主
名称、数量和特征、拾获地
动与客人取得联系并约定领取时间,同时做
点、客人房号、姓名、拾获
好交接班,以便客人可顺利取回其遗留物品;
日期、经手人及拾获者签名
确认;
遗留物品登记本填写/保管
要求:字迹工整,项目齐全,
清晰明了,注意清洁,妥善
负责人或指定代理人
各部门
各部门工作期间拾获客人物品或遗留物品,统一交由客房部保存;
总经理
负责对超期遗留物品处理的最终审批;
遗留物品处理程序
文件编号 文件页码
OSC-HK-S-007 第2 页共4 页
5.工作程序
项目 1. 发现物品 2. 送交物品
3. 物品保管 4. 客人认领
操作
注意
1) 立即与前台联系并报告当值主管,询问客人 不要以为无用而扔掉任何一