计量检定规程或技术规范管理制度 精品

计量检定规程或技术规范管理制度

1 目的

对与质量体系运行有关的计量检定规程或技术规范进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。

2 范围

适用于本站质量计量检定规程或技术规范审批、发放和归档管理等环节，包括外来文件如计量检定规程和标准等的控制。

3程序

3.1 文件的编号

3.1.1 文件分类及代号

Q M：质量手册(QMM：管理要求；QMT：技术要求)

QSP：质量体系程序文件

QTD：作业指导书

QRD：记录格式

3.1.2 文件编号规则

质量手册、质量体系程序文件和质量记录格式取二位，作为顺序号；作业指导书和检定原始记录取四位，前二位为类别号，后两位为顺序号。

a.类别代号

A：计量检定规程；

B：标准；

C：试验大纲；

D：操作规程：

E：量值传递或量值溯源图：

F：周期检定计划；

G：比对、验证计划；

H：检定原始记录；

I：仪器设备一览表；

J：检定项目一览表；

K：能力分析表；

L：计量标准建标技术报告；

M：其他相关文件。

b.年代号为该文件批准实施的年份。

3.2 计量检定规程或技术规范的发放

3.2.1 对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所，由办公管理员及时发放到位，保证有关人员使用现行有效的文件。

3.2.2 文件的发放范围由质量负责人根据工作需要确定，报主管站长批准。特殊情况下需要向上级有关部门、授权机构或客户提供有关文件时，要由站长批准。

3.2.3 文件发放时要注明分发号和文件受控状态，并记录于《文件发放回收登记表》，由领用人签收。

3.3 文件的保存

3.3.1 与质量管理体系相关的文件必须妥善保管，内审时应对各部门文件保管情况进行检查；

3.3.2 办公管理员应编制全站的受控文件清单，以便于检索；

3.3.3 任何人不得在受控文件上乱涂划改，不准私自外借或复制，确保文件的清晰、易于识别；

3.3.4 文件编制、审核、批准、发放、修改等形成的记录由办公管理员整理归档；

3.3.5 原版文件由办公管理员登记归档，并列出受控文件清单，存入磁盘的文件均应有备份，备份的文件也应标识归档。

3.4 文件的借阅、复制

3.4.1 借阅与质量管理体系有关的文件，应向质量负责人提出申请，经质量负责人同意后，办理借阅手续；

3.4.2 复制质量管理体系文件须经质量负责人批准，由办公管理员办理，并登记编号。

3.5 外来文件的控制

3.5.1 外来的法规性文件如国家计量检定规程、国家和行业标准等经技术负责人组织确认后可直接引用。非法规性文件的引用由技术负责人批准。

3.5.2 外来文件如计量检定规程和标准等由办公管理员负责收集，统一编号、加盖受控章，发放到相关部门使用，并收回旧文件。

3.5.3 办公管理员对外来文件应定期检索，及时更换有效版本。