浅析中小型企业行政管理的现状与对策

中央广播电视大学本科毕业论文

浅析企业行政管理的现状与改革

作者： XXX

院系：

专业：行政管理

年级： 2017年春

学号：

指导教师：

目录

摘要

关键词

正文

一、前言

二、我国企业行政管理现状分析

（一）我国一些企业行政管理的权力过于集中，缺乏相应的制约机制（二）我国一些企业行政管理体制不健全，机构设置不合理

（三）我国一些企业内部员工缺乏集体意识，使行政机构运转滞后（四）我国一些企业内部员工的素质低下，业务水平也不高

三、对于我国行政管理部门改革的几点思考

（一）完善企业的行政管理机构，健全企业行政管理领导体制。（二）要建立和完善企业行政管理的各项制度。

（三）精简机构，避免权力过度集中。

（四）要加强企业行政管理队伍的建设。

浅析中小型企业行政管理的现状与对策

行政管理小陈

【摘要】2015年以来，我国经济下行压力持续加大，中小企业竞争激烈程度的不断加剧，使得企业加强行政管理的重要性愈发引人关注，对于企业行政管理的改革也逐渐引起了众多企业家的重视。目前大多数民营企业，尤其是中小企业在行政管理方面普遍存在管理机制不健全，管理制度不落实，员工执行力和落实力到位的现象，这给中小企业正常运转带来了一定的麻烦，而出现这些问题的主要原因还是由于公司高层对于行政管理工作的不重视，甚至不作为。作为掌控企业生存和发展命运的行政管理同样不能坐而论道，纸上谈兵，需要用现代发展的理念、科学化决策的思想去强化行政管理，只有做到了企业行政管理的科学化，才能使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。因此结合自己所在中小企业管理岗位上的工作经验，浅谈下目前公司在行政管理上存在的问题及对策，旨在提高我国企业行政管理效率的改革措施。

【关键词】企业；行政管理；改革；对策；效率

一、前言

中国正处于产能过剩、产能档次低、产能成本高与产能消化市场萎缩、技术创新受限、国际定价权逐渐丧失的矛盾境遇中，资金和技术缺口严重。如今，我国的经济体制和政治体制改革已经进入到了深水区，如何在新的改革中求的突破、获得成效，是摆在我们面前的一大重要课题。企业行政管理作为主导企业发展的主要服务者，从自身的体制和管理方法去认真审视新形势管理体制、管理能力的适应性，在企业建设进程中善于发现自身不足，用创新的思维、创新的思想和创新的精神，积极推动行政管理改革，让行政管理成为企业发展的好帮手。

企业行政管理作为企业管理的核心组成部分，对企业的稳定发展起到了不可代替的作用。现代企业的运营绝对不是生产和销售的粗略组合了，企业要想在市

场经济的发展趋势下争得一席之地，取得长远发展，就必须依靠企业行政管理。科学高效的行政管理体制和方法是现代企业取得效益必不可少的条件。从企业行政管理的内涵来看，企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中，企业为了能够实现自身的经济发展目标，依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和，是指依靠企业行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业通过行政管理体制的改革和完善，能够为企业的长远发展注入活力。

在当前企业发展的过程中，许多企业已经充分意识到了加强企业行政管理的必要性和紧迫性，不过，由于历史和现实情况的种种原因，现代企业的行政管理还存在效率低下、工作方式单一等一系列的问题，这直接导致了企业发展与我国经济发展的矛盾日益凸显。而我国的企业行政管理思想和世界先进企业的管理相比仍有很多的不足，存在很多的问题。

二、我国中小型企业行政管理现状分析

（一）我国一些小型企业行政管理体制不健全，机构设置不合理

随着企业的发展，逐渐暴露除了体制不健全，机构冗杂和规章制度不科学等一系列的问题，而管理机制不健全是导致行政管理效率低下的根本原因。一些企业就是因为没有科学设置符合企业自身情况的行政管理机制，企业的规章制度形同虚设，没有在企业真正形成一种真正有用的规章制度来约束员工的行为，就直接导致了“无章可依”或“有章不依”的情况出现。不仅如此，由于行政管理体制不符合企业的实际情况，行政管理不利，导致企业管理混乱，企业员工在工作上毫无主动性可言，重复工作，逃避工作的现象时有出现，直接造成了企业人力、财力和物力的极大浪费。

（二）我国一些企业内部员工缺乏集体意识，使行政机构运转滞后

企业在发展的过程中，行政管理的工作起到的作用是至关重要的。而企业的行政管理工作不仅仅是管理部门自身的工作，它的工作层面涉及面很广，而且很复杂，涉及到整个企业上上下下、里里外外的很多关系。行政管理部门是一个承上启下的部门，是负责向企业执行部门传达决策层的建议和要求，并对于执行部门的工作进行监督和及时向上级反馈其工作业绩的部门。因此，在行政管理部门行使职责的时候，企业内部员工的素质、观念以及对企业的忠诚和认可程度是决定工作效率的重要因素。目前，很多企业内部的员工毫无全局观念，觉得行政工

作就仅仅是行政部门自己的事，决策层所做出的决定也就是他们内部的事，完全与自己无关。这样，企业内部也就很自然的分为了各自为营的部门，每个部门都只是站在自己的立场去考虑问题。由于缺乏联系和必要的沟通，直接导致了企业管理效率低下，极大地影响到了企业效益的快速增长。

（三）行政管理工资待遇偏低，管理人员流失严重。

目前一些小企业为节省开支，在对于行政管理上，人力资本投入不够，吸引不了高端人才，而有点经验的中层以上管理岗位又经常性变更，调整较为频繁，导致出现了管理岗位空缺，不能够及时补缺。于是各企业不得不重现招聘新的管理人才，管理人员的流失，最终导致行政管理成本开支的增加和新旧人员衔接慢，或者根本衔接不上而管理出现断层。

（四）我国一些企业管理层水平低，执行效率低

目前，中小型企业行政管理岗位待遇低，吸引不了高级管理人员，多数的企业又将学历看得很重，这种没有管理经验的书呆子往往出现管理层。他们不根据企业的实现情况，仅以课本学到知识来开展工作。最终导致企业内部职工的业务水平和专业技能低下，在平日的工作中往往无法完成企业发展所对他们提出的要求。这样，在行政管理部门行驶权责的过程中，这些素质低下的员工根本无法有效地去执行，行政管理部门也直接引起了其他部门的排斥和反感。所以，无积极性和创造性，毫无工作热情，得过且过的工作态度直接导致了行政管理的效率低下。

（五）一些小企业行政管理的权力过于集中，缺乏相应的制约机制目前，中小企业行业相当一部分是私营性质，投资人集所有权和经营权于一身，在进行行政管理和处理各种经济关系时，凭老板个人意愿，具有明显的随意性倾向。企业在管理过程中主要存在“唯我独尊”。主要以管理者个人的意志来直接决定行政管理的工作。由于管理者特殊的地位和权力，使得相应的监督和制约机制完全失效。有的企业管理者不尊重企业实际，而是凭个人主观意志行事职权，况且，在建立监督体系上，仍然还是自己监督自己，毫无约束力。更为严重的是，在这种气氛和背景的影响之下，完全看领导眼色行事，使得企业内部员工的积极性消失殆尽，极大地降低了企业行政的效率和活力。这无疑会对企业效益、