研究生学院职能与岗位职责

研究生学院职能与岗位职责
研究生学院是在校长和主管副校长的领导下，具有相对独立职能的研究生教育和行政管理机构，代表学校统一领导和协调全校学位与研究生教育工作。

执行国家学位与研究生教育政策，制订学校学位与研究生教育发展规划和年度计划；制定学校学位与研究生教育教学与管理方面的有关规章制度；组织制定各学科研究生培养方案，审定研究生个人培养计划，全面负责研究生的培养工作；负责研究生培养过程的质量监控，加大研究生培养的国际合作与交流；负责研究生的党建和思想政治教育工作，领导研究生会，指导研究生开展社会实践活动；负责遴选研究生指导教师，监督和考核研究生指导教师的工作；落实国家研究生招生政策，负责研究生招生；负责校内研究生招生计划的分解，参与研究生教育经费的分配；负责三级学位的日常工作；调查研究学位与研究生教育工作中的重大问题；负责研究生教育创新计划地制定和实施工作；承担甘肃省学位与研究生教育学会秘书长单位工作。

研究生学院实行院长负责制，院长一般由主管副校长兼任，常务副院长负责学院日常教学与管理事务。

研究生学院院长主要职责
审定学校研究生教育发展规划和招生计划；审核研究生指导教师名单；调动有关研究生的经费、人员、物资并组织有关部门积极创造应有的
研究生培养条件；处理研究生违纪和学籍问题；解决学位与研究生教育工作中的其他重大问题；协调研究生学院对外的各种关系和友好往来；履行甘肃省学位与研究生教育学会副理事长的职责。

研究生学院常务副院长主要职责
全面负责研究生学院日常工作；领导学院党支部开展工作；负责学校学科（学位点）建设和全校研究生招生、管理、培养和学位授予任务的完成；兼任党委研究生工作部部长，负责研究生思想政治教育工作；担任甘肃省学位与研究生教育学会秘书长职务，主管甘肃省学位与研究生教育学会秘书单位工作。

研究生学院副院长1主要职责
主管学位办工作，协助院长和常务副院长，在学校学位评定委员会领导下，负责学校博士、硕士、学士三级学位授予与管理工作，负责做好学位点申报与建设工作，负责博士后科研流动站建设及管理工作；调查和研究学位授予和管理中的有关问题。

研究生学院副院长2主要职责
主管招生部工作，协助院长和常务副院长根据研究生学院职责分工，配合学校研究生招生工作领导小组，按照国家和甘肃省研究生招生相关政策，协调各学院具体实施学校各类研究生招生计划的编报、招生简章修订、报名、考试评卷、录取等工作，负责全校研究生指导教师的遴选及考核管理，组织全校应届本科生推免及农村教育硕士推免工作，组织甘肃省研究生入学考试考点考务及评卷点的评卷工作，协调做好研究生学院网络的维护、更新和管理工作。

研究生学院副院长3主要职责
主管培养部工作，协助院长和常务副院长实施研究生教学与培养工作，具体负责全体研究生教务与成绩管理,研究生课程建设和教材建设,研究生培养方案的制订与审核,负责研究生公共课开设、研究生培养工作有关规章制度及改革措施的制定工作，负责研究生培养过程的质量监控，负责博士后流动站的申建及博士后科研人员的管理，研究和探索研究生教育教学管理过程中的相关问题。

研究生学院副院长4主要职责
主管管理部工作，协助院长和常务副院长管理和协调学院各项行政事务，负责学院办公室的各项工作；负责学院经费的计划、管理与审批；负责研究和制定研究生各项管理制度；统一管理研究生的学籍，处理研究生违纪行为；负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作；负责研究生各类奖学金的评定和发放工作；协助做好学院职工的党建和思想政治工作；负责学院办公条件的改善和工会工作；思考和研究研究生教育管理过程中的相关问题。

研究生学院根据工作需要分设招生部、管理部、培养部、学位委员会办公室（专业学位管理中心）等机构。

附件：研究生学院各部（办公室）职能及岗位职责
研究生学院
二○○六年九月十四日
研究生学院管理部职能及岗位职责
管理部是研究生学院内设的综合管理部门，负责学院综合办公事务；负责研究和制定研究生各项管理制度；统一管理研究生的学籍，处理研究生违纪行为；负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作；负责研究生各类奖学金的评定和发放工作；协助做好学院职工的党建和思想政治工作；负责学院办公条件的改善和工会工作；调查和研究研究生教育管理过程中的重大问题。

管理部主任岗位职责
1、负责学院日常行政事务的协调和管理工作；
2、负责研究生学院工会工作；
3、负责学院经费的日常管理工作；
4、具体负责研究生课程进修班学员的培养和管理工作；
5、负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作。

管理部副主任岗位职责
1、负责研究生学院办公室的工作以及其他部门之间的协调工作；
2、负责各类公文的管理和督办工作；
3、负责起草学院文件及综合性材料；
4、责学院印章的管理与使用工作；
5、协助做好信访和对外交流工作；
6、研究生课程进修班学员的培养与管理工作；
7、甘肃省学位与研究生学会秘书工作；
8、学院各类会议的通知和组织工作；
9、学位与研究生教育的调查和研究工作。

管理部科员岗位1职责
1、负责院内财产的管理；
2、负责管理研究生学院各类文书和档案；
3、负责订阅各类报刊杂志、各类信件的收发工作；
4、协助做好文件及各类资料的周转和登记工作；
5、办公用品的使用登记管理工作；
6、具体负责研究生学院办公环境建设。

管理部科员岗位2职责
1、研究生学籍管理，包括研究生的报到、注册、请假、访学、休学、复学、转学、退学、提前、延期毕业工作。

和考勤等工作；
2、责研究生公寓的协调和管理工作；
3、负责研究生的违纪和处分；
4、负责研究生各类证书和证件的办理和管理工作；
5、负责研究生奖学金的评定和发放工作；
6、负责研究生的对外交流工作；
7、负责研究生的“三助”工作；
8、负责管理研究生各类社团。

研究生学院招生部职能及岗位职责
研究生学院招生部是学校各类研究生招生工作的管理部门。

根据研究生学院职责分工，在学校研究生招生工作领导小组的领导下，按照国家和甘肃省研究生招生相关政策，协调各学院具体实施学校各类研究生招生计划的编报、招生简章修订、报名、考试评卷、录取等工作，负责全校研究生指导教师的遴选及考核管理，组织全校应届本科生推免及农村教育硕士推免工作，组织甘肃省研究生入学考试考点考务及评卷点的评卷工作，同时还担负着研究生学院网络的维护、更新和管理工作。

其岗位设置和具体职责如下：
招生部主任职责
全面负责和协调各学院进行各类研究生招生、招生计划编报、招生简章修订、题库及保密室建设管理、考点考务及评卷、导师遴选及考核管理、应届本科生推免、农村教育硕士生推免、网报信息管理等工作。

招生部副主任职责
1．负责各类研究生招生计划的编报；
2．博士、硕士研究生指导教师遴选及考核管理；
3．研究生入学考试题库的建立、组题及各环节保密工作管理；
4．试卷保密室硬件、规章制度建设和管理（三人管理）；
5．全省硕士生入学考试考点报名及考务组织工作；
6．全省硕士生入学考试评卷点相关工作；
7．负责研究生招生领导小组会议相关材料；
8．负责制定部内各岗位工作安排和计划；
9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究。

招生部科员岗位1职责
1．负责统招硕士年度招生专业目录的修订、编印和招生宣传；
2．负责统招硕士招生专业目录数据库的构建和上报；
3．负责报考我校统招硕士生报名、资格审查和准考证发放；
4．负责统招硕士生入学考试专业课命题、制卷、试卷封装和传递工作；
5．负责组织专业课试卷的拆封、装订、加密及评卷、核分、成绩录入；
6．负责硕士生复试名单的确定、复试、签订协议、调档及录取工作；
7．应届本科毕业生推荐免试攻读硕士学位研究生的选拔工作；
8．试卷保密室硬件、规章制度建设和管理（三人管理）；
9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究；
10．协助院长和主任做好学院及部内其他工作。

招生部科员岗位2职责
1．负责博士生年度招生专业目录的修订、编印和招生宣传；
2．负责博士招生专业目录数据库的构建和上报；
3．负责硕博连读生的选拔办法制定和选拔工作
4．博士生入学考试报名、资格审查、准考证发放、命题及考务组织；
5．博士生复试、签订协议、调档及录取相关工作；
6．各类研究生招生材料的整理和归档；
7．定向、委培和自筹研究生合同解除及就业的协调工作；
8．试卷保密室硬件、规章制度建设和管理（三人管理）；
9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究；
10．协助院长和主任做好学院及部内其他工作。

招生部科员岗位3职责
1．负责专业学位年度招生简章的修订、编印和招生宣传；2．负责甘肃省在职攻读硕士学位入学考试报名点相关工作；3．负责报考我校专业学位考生报名、资格审查和准考证发放；4．负责我校专业学位入学考试专业课命题、制卷、评卷等工作5．负责专业学位考生的复试、录取及录取通知发放；
6．负责研究生课程进修班招生备案、简章修订及招生工作；7．负责农村教育硕士推的推荐、复试、签约及录取上报工作；8．负责学院网络服务器的硬件维护、信息更新及后台管理；9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究；
10．协助院长和主任做好学院及部内其他工作。

西北师范大学学位办公室职能及岗位职责
西北师范大学学位办公室是西北师范大学学位评定委员会设立的办事机构，主要负责学校博士、硕士、学士三级学位管理工作，负责做好学位点申报与建设工作，以及学位评定委员会交办的其他工作。

具体岗位职责如下：
学位办公室主任岗位职责
1、负责学校三级学位管理工作；
2、负责学校学位点申报与建设工作；
3、负责博士后科研流动站建设及管理工作。

学位办公室主任科员岗位职责
1、制订学位办工作计划；
2、博士、硕士、学士三级学位日常工作安排；
3、学位证书管理；
4、组织学位会议；
5、协助领导做好学位点建设工作；
6、相关学位课程考试的检查组织工作；
7、审查博士、硕士学位申请者名单；
8、做好与相关部门的协调工作；
9、学位证明的办理工作；
10、完成领导交办的其他工作。

学位办公室科员1岗位职责
1、普通学士学位日常管理工作；
2、成人学士学位（含自考、夜大、函授、脱产等）日常管理工作；
3、成人本科生申请学士学位公共课及主干课考试管理工作；
4、学士学位申请资格审查工作；
5、学士学位证书办理工作；
6、学士学位证书发放工作；
7、学士学位授予信息上报工作；
8、学士学位授予材料归档工作；
9、与教务处、继续教育学院的协调工作；
10、协助领导做好学位办日常管理工作。

学位办公室科员2岗位职责
1、博士学位论文答辩管理工作；
2、博士学位申请资格审查工作；
3、博士学位外语考试的报名组织工作；
4、学历硕士学位论文答辩管理工作；
5、学历硕士学位申请资格审查工作；
6、学位会议材料的筹备工作；
7、博士、硕士学位证书的办理发放工作；
8、博士、硕士学位授予信息的电子注册工作；
9、博士、硕士学位授予材料归档工作；
10、博士、硕士学位论文归档、寄送工作；
11、学位服的管理工作。

专业学位管理中心科员岗位职责
1、专业学位申报工作；
2、制定专业学位管理制度；
3、非全日制研究生论文答辩管理工作；
4、非全日制研究生学位申请资格审查工作；
5、非全日制研究生学位论文抽检工作；
6、非全日制研究生学位证书办理及发放工作；
7、非全日制研究生学位授予信息的电子注册工作；
8、非全日制研究生学位授予材料归档工作；
9、非全日制研究生学位论文归档、寄送工作；
10、完成领导交办的其它工作。

研究生学院培养部职能及岗位职责
研究生学院培养部是在研究生学院的统一领导下，实施研究生(包括博士、硕士、在职研究生)教学与培养的职能部门，具体负责全体研究生教务与成绩管理, 研究生课程建设和教材建设, 研究生培养方案的制订
与审核,负责研究生公共课开设、研究生培养工作有关规章制度及改革措施的制定工作，负责研究生培养过程的质量监控，博士后流动站的申建及博士后科研人员的管理，负责研究生教育教学管理过程中相关问题的研究与探索等。

培养部主任岗位职责
1、负责培养部的日常管理工作；
2、负责制定研究生培养工作有关规章制度及改革措施；
3、组织开展研究生培养方案的制定、修订工作；
4、负责教学改革、课程建设和教材建设等相关工作；
5、负责研究生培养质量评估，组织开展培养质量的监控和教学监督等；
6、研究生教育教学及管理研究。

培养部副主任岗位职责
1、组织落实国家和学校有关研究生培养工作的规章制度及改革措施；
2、协调各学院做好研究生日常的教学与教务管理；
3、负责研究生创新工程的组织实施；
4、协调各学院做好与兄弟院校和科研院所联合培养研究生的审核工作；
5、负责博士研究生的公共课教学、考务与成绩管理、国际交流等工作；
6、组织各学院做好博士研究生培养过程管理，包括培养计划的制定、培养方案实施、研究生开题报告、中期考核等；
7、负责研究生公共课教师的安排协调和聘请；
8、负责非全日制研究生培养经费的分配与管理；
9、负责组织对研究生教务秘书的培训；
10、开展研究生教育教学及管理研究。

培养部科员1岗位职责
1、负责硕士研究生公共课教学、课程安排、教学计划实施、学生选课；
2、负责博士、硕士研究生教学检查、实践环节审核、考务、试卷与成绩管理及相关资料归档工作；
3、负责博士、硕士研究生公共课教师教学工作量统计和审核；
4、组织各学院做好硕士研究生培养过程管理，包括培养计划的制定、培养方案实施、开题报告、中期考核等；
5、负责办理研究生成绩证明、免修及补(缓)考、重修手续；
6、负责研究生的毕业资格审查；
7、管理和核发博士、硕士研究生毕业证、结业证、肄业证、学历证明等证书、证明；
8、负责研究生毕业信息采集及电子注册工作；
9、负责研究生教育数据统计与上报；
10、开展研究生教育教学研究及完成其他相关任务。

培养部科员2岗位职责
1、负责在职攻读硕士学位研究生公共课教学、课程安排、教学计划实施；
2、负责在职攻读硕士学位研究生教学检查、实践环节审核、考务、试卷与成绩管理及相关资料归档工作；
3、负责在职攻读硕士学位研究生公共课教师教学工作量统计及酬金发放；
4、负责办理在职攻读硕士学位研究生成绩证明及补(缓)考、重修手续；
5、负责在职攻读硕士学位研究生进入第二阶段资格审查；
6、负责在职攻读硕士学位研究生的毕业资格审查；
7、负责研究生网上教学系统的维护和完善工作；
8、负责研究生外语四、六级考试、普通话考试的报名、成绩单发放等相关工作；
9、负责硕士研究生的对外交流；
10、开展研究生教育教学研究及完成其他相关任务。

培养部科员3岗位(博士后管理中心)职责
1、协助做好博士后流动站的申报、评估工作；
2、负责组织博士后科学基金的申报；
3、协助做好学校博士后各项管理制度的制定和落实；
4、协助做好博士后的日常管理与校内外相关部门的联系、协调；
5、负责博士后招聘入站、资格审查工作；
6、协助办理博士后子女入学(托)及家属调动手续；
7、负责博士后中期检查、经费管理、办理出站手续等；
8、开展研究生教育研究及完成其他相关任务。