XXXX10南宁档案局培训：城建档案的数字化处理(黄柏雄).pptx
档案管理培训完整版ppt课件
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
城建档案培训课件.
一、《四川省城乡建设档案管理规定》（川建发[2009]27号）二、四川省住房和建设建设厅关于印发《2010年全省城乡建设档案工作要点》的通知（川建涵[2010]77号）三、基本建设项目档案的管理1、建设项目档案的性质、特点；范围和内容；（1）性质：1）工程项目产品是一种特殊产品，我国对建设工程的控制实行的是全过程控制，并在相关资料上签字盖章形成结论，所以建设工程资料档案就是对工程建设过程及结果的书面记录。
随着时间的流逝，旧建筑难免要进行改建、扩建、维修、拆除、装修等，这时就需要了角建筑的相关技术、质量参数并据此确定施工技术方案，因此建设工程档案资料应统一存放，妥善保管，以备相关单位随时查阅，这就是建设工程资料的归档。
同时为了保证日后查阅的方便，建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理，这就是建设工程资料的归档整理。
2）建设工程档案是在工程建设活动中直接形成具有归档保存价值的文字，图表，声像等各种形成的历史记录。
称工程档案。
3）工程档案的意义：档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。
是现代管理工作的基础。
（2）特点：1）分散性和复杂性；建设项目施工周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多。
技术发展讯速，影响建设项目因素多种多样并且相互穿插，导致了建设工程档案资料的分散性和复杂性。
2）继承性和时效性；主要是技术、工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不段提高和发展，档案可以被继承和积累。
新是工程可以吸取以前的经验，同时，建设工程档案有很强的时效性，档案的价值会随着时间的推移而衰减。
有时资料档案已经生成，就必须传达到有关部门。
3）全面性和真实性；建设工程档案必须真实反映工程情况，必须形成一个完整的系统，包括发生的事故和存在的隐患，真实性是对所有档案资料的共同要求，但在建设领域对这方面要求更为迫切。
4）随机性：建设工程档案产生于工程建设的整个过程中，开工、施工、竣工等各个阶段，各个环节都会产生各种档案。
部分建设工程档案的产生是有规律性。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
14
如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化培训教材精编PPT
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
档案数字化培训教材(PPT83页)
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• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
城建档案的数字化处理培训( 56页)PPT课件
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
一是不再受“孤本”的限制。
二是数字化后的档案可以通过网络进 行异地传输，扩大了档案的利用空 间。
三是“时间”不再是限制。
档案数字化的主要依据
档案数字化工作
档案数字化后
的技术规范
的管理规范
档案数字化的主要依据
在《电子档案管理规范》的第7章 第1节第1条中规定：“建设系统 业务管理电子档案形成单位应按 照有关规定，定期向城建档案馆 （室）移交已归档的建设系统业
2.图像文件的命名
五、目录建库
1. 按照《档案著录规则》(DA/T18) 的要求进行著录，建立档案目录数据库。
2.采用人工校对或软件自动校对的方 式，对目录数据库的建库质量进行检查。
六、数据挂接
通过每一份图像文件的文件名与档案 目录数据库中该份文件的档号的一致性和 唯一性，建立起一一对应的关联关系。
真实性、完整性 光盘质量、封面
ห้องสมุดไป่ตู้
合格
接收、登记
业主/整理方整改 重新报送
合格
科室重审
管理、利用
二、档案扫描要求
1、分辨率。采用彩色扫描模 式，普通文件分辨率为200dpi； 图纸、照片及特殊档案分辨率为 300dpi。
100dpi
200dpi
2024年度档案管理培训ppt课件
档案整理不规范。解决方案：制定档案整 理规范和流程，加强培训和指导，确保整 理质量。
问题三
问题四
档案利用不便。解决方案：建立档案检索 系统，提高检索效率和准确性；加强档案 数字化建设，方便在线利用。
2024/2/3
档案安全存在隐患。解决方案：建立档案安 全管理制度，加强档案库房安全管理；定期 对档案进行安全检查和维护。
17
效益评估与持续改进
档案利用效益评估
定期对档案利用情况进行评估，分析利用效 益和存在问题。
用户满意度调查
开展用户满意度调查，了解用户对档案利用 服务的评价和需求。
服务质量改进
根据评估结果和用户反馈，对档案利用服务 进行持续改进和优化。
2024/2/3
档案管理水平提升
通过培训、交流等方式提升档案管理人员的 专业水平，提高档案管理质量。
26
07
档案管理案例分析
2024/2/3
27
成功案例分享与启示
案例一
某公司档案数字化管理项 目
2024/2/3
项目背景
该公司面临档案数量庞大 、管理困难的问题
解决方案
实施档案数字化管理，建 立电子档案管理系统
28
成功案例分享与启示
实施效果
提高了档案管理效率，降低了管理成本，实现了 档案信息的快速检索和共享
案管理人员了解和遵守。
24
行业标准及规范介绍
2024/2/3
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
档案管理工作专项业务培训课件精美PPT
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法 第二条）
本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（企业档案管理规定 第二条）
（五）合同档案
（六）纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
2024年档案培训ppt课件完整版
加强档案数字化建设
将纸质档案数字化，方便用户在线检 索和浏览，提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务，满足用户的个性化需 求，提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统，提高检索准 确性和效率，满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略，确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
25
数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ，明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容，包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整，不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实，不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理，保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷，每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号，以便查找和利 用。
编目
编制档案目录，包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。
城建档案PPT
元数据完整性 数据总量 信息包完整性 内容完整性
过程安全性检测
信息包病毒检测 载体安全性检测
电子档案业务赋能强化
满足检索、利用需求，规范 档案名称、归档范围，著录 项名称、条目信息等
进行流程和权限个性化配置 满足现有管理制度
标准分类范围外，根据现有 归档范围进行选配
满足数字档案共享与利用 建立集中化数字档案管理平台
网络技术未与时代同步
标准化、规范化工作 有待提高
忽略了电子档案特性
城建档案信息安全 得不到保障
成都市城建档案馆面临的问题
每年几十万卷档案量 档案接收、管理工作任务繁重
档案接收过程中 档案有效性与质量无法确认
缺少省/市平台技术支持 现有信息化平台相对孤立 Nhomakorabea术-对象存储
存储后台 服务端
Primary
Shard1
城建档案是城市海量 数据采集源 数字化信息服务工作基地
城市规划建设管理中，一项非常重要的 基础性工作
信息资源丰富，涉及城市规划、建设 和管理的各个专业部门
数字城建档案馆 是城建城建档案事业未来的 信息化发展方向
符合城市发展和社会各行业 信息化的必然趋势
数字城市进入实质性运用阶段，数字城建 档案馆紧跟其建设步伐
Shard 2 Shard 3 Shard N
毫秒级响应
元数据与文件数据分离 保证操作迅速响应
内容级检索
内容与文件数据分开存储 内容级搜索便利
海量文件存储
非关系型数据库存储 保证海量数据扩展无压力
数据安全
冗余备份保证存储端安全 集群模式，体现最好性能表现
统一数字档案存储与管理
充分考虑档案业务未来 扩展范围及管理深化， 档案分类规则、权限、 流程、均可调整
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档案培训ppt课件
事业单位档案培训案例分析
案例背景：介绍案例的背景信息，包括案例的来源、涉及的人员、时间、地点等。
问题描述：详细描述遇到的问题，包括问题的性质、影响范围、解决难度等。
解决方案：介绍解决问题的方案，包括方案的具体步骤、实施效果、涉及的人员和资源等。
案例分析：对案例进行深入分析，包括问题产生的原因、解决方案的优缺点、对类似问题的启示 等。
档案销毁和移交的实践操作
档案销毁：需经过批准，并 严格控制知密范围，确保不 泄露
档案移交：定期向同级国家 综合档案馆移交，并做好移 交记录
05
档案法规和标准
档案法规体系和标准体系概述
档案标准的种类和级别
档案法规体系与标准体系的 关系
档案法规体系的构成
档案工作规范化的意义和作 用
国家档案法规和标准重点解读
档案培训效果评估的方法和工具
问卷调查：通过 问卷了解受训者 对培训内容和方 式的满意度和收
获。
考试测评：通过 考试检验受训者 对培训内容的掌
握程度。
绩效评估：通过 受训者在工作中 表现出的实际能 力来评估培训效
果。
跟踪调查：通过 对受训者进行长 期的跟踪调查， 了解其在工作中 是否能够运用所 学知识技能，以 及培训对工作绩
06
档案培训案例分析
机关单位档案培训案例分析
培训背景：介 绍机关单位档 案培训的背景
和意义
培训目标：明 确档案培训的
目标和重点
培训内容：详 细介绍档案培 训的内容和知
识点
培训效果：通 过案例分析， 展示档案培训 的实际效果和
应用价值
企业单位档案培训案例分析
背景介绍：企业单位档案培训的背景和意义 案例描述：具体描述档案培训的案例，包括培训内容、培训方式、培训效果等 案例分析：分析案例的成功之处和不足，以及可以改进的地方 结论：总结档案培训的必要性和重要性，以及对于企业单位的意义和作用
城建档案馆培训学习教材(PPT34页)
一城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。
城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。
城建档案是城市建设和发展的历史记录二工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。
要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。
签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。
3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
（2）工程资料的管理应符合下列规定：①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
（3）工程资料的形成应符合下列规定：①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明）③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期；④工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.820.7.811:47:5811:47:58July 8, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
一是不再受“孤本”的限制。
二是数字化后的档案可以通过网络进 行异地传输，扩大了档案的利用空 间。
三是“时间”不再是限制。
档案数字化的主要依据
档案数字化工作 的技术规范
档案数字化后 的管理规范
档案数字化的主要依据
在《电子档案管理规范》的第7章 第1节第1条中规定：“建设系统 业务管理电子档案形成单位应按 照有关规定，定期向城建档案馆 （室）移交已归档的建设系统业
将分类好的档案根据幅面的大小选择 相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
DA
三、图像处理
对图像偏斜度、清晰度、失真度等进 行检查。
处理前
处理后
处理前
处理后
图像处理操作
四、图像存储
1.存储格式 一般采用TIFF(G4)、JPEG格式存储。 提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF或其他格式。
纸质档案的查阅利用十分的耗费时间
如何解决我们在档案管理中的这些问题？
数字化
电子档案的优点: 共享性 多样性 开放性
经济环保 保护原件 便于传输
档案数字化的主要作用
1.档案数字化能有效解决空间储存 的问题。
档案数字化的主要作用
2.档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件，
2、图像数据
储存格式： 采用JPEG 格式扫描、 储存。
三、档案命名规则
采用一对一的命名方式：六位 档案号-辅助码。
1、移交书：档案号-000-N（N=0180），如185000-000-01为移交书的 第一页；
2、卷内目录：档案号-000-N（ N=81-98），如185000-000-82为卷 内目录的第二页；
务管理电子档案”；
档案数字化的主要依据
还有第7章第2节第2条规定：
“列入城建档案馆（室）接受范围 的建设工程，建设单位向城建档 案馆（室）移交工程纸质档案时， 应同时移交一套工程电子档案”。
城建档案的数字化处理 第二章 电子档案的移交
一、移交程序
业主/整理方报送
不合格
提出整改意见
科室审核
分辨率、格式 文件命名 扫描质量
光盘打印标签样式
3………………..
第三章 档案数字化的基本环节
一、档案整理
档案整理是档案数字化工作的前期工 作，这里所指的整理主要是档案的拆分及 幅面分类。
在扫描结束后，应按档案原来的顺序 进行装盒归档，做到安全、准确、无遗漏。
建议：移交到南宁市 城建档案馆的档案资料
不需要装订。
二、档案扫描
3、卷内备考表：档案号-000-99
4、卷内内容：档案号-M（M=001、 002、003、004......），如185000-003 为卷内内容的第三页。
移交书：193490-000-01
卷内目录： 193490-000-81
卷内备考表： 193490-000-99
卷内内容： 193490-001
提高档案的使用效率。 （2）数字化副本异地保存；
5.12汶川地震被毁建筑图片
针对汶川地震造成当地档案资 料严重损失的情况，国家档案局发 出通知，要求各地档案主管部门开 展本地重要档案的电子化、数字化 载体在异地备份的相关工作，以确 保档案的安全和应急利用。
（3）恢复档案材料模糊褪变的字
迹及对污损残缺照片档案的修复。 3.档案数字化能改善档案的利用方 式。
验收抽检率不得低于5%。
七、数据备份
为保证数据安全，备份载体的选择应 多样化，可采用在线、离线相结合的方式 实现多套备份，并注意异地保存。
八、数字化成果管理
1. 确保其安全、完整和长期可用。
2.对于提供网上检索利用时，应有制 作单位的电子标识，并根据具体情况分别 采用可下载或不可下载的数据格式。
真实性、完整性 光盘质量、封面
合格
接收、登记
业主/整理方整改 重新报送
合格
科室重审
管理、利用
二、档案扫描要求
1、分辨率。采用彩色扫描模 式，普通文件分辨率为200dpi； 图纸、照片及特殊档案分辨率为 300dpi。
100dpi
200dpi
分辨率为100dpi的 图片放大200%的效果
分辨率为200dpi的 图片放大200处理过程 中，应加强各环节的安全保密 管理机制，确保档案原件和数 字化档案信息的安全。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.820.7.8Wednesday, July 08, 2020
城建档案的数字化处理
南宁市城建档案馆 黄柏雄 2014年10月23日
主要内容
第一章 档案数字化的作用及依据 第二章 电子档案的移交 第三章 档案数字化处理的基本环节
城建档案的数字化处理
第一章 档案数字化的作用 及依据
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案的管理需要耗费大量的人力和精力 插入档案管理图片
2.图像文件的命名
五、目录建库
1. 按照《档案著录规则》(DA/T18) 的要求进行著录，建立档案目录数据库。
2.采用人工校对或软件自动校对的方 式，对目录数据库的建库质量进行检查。
六、数据挂接
通过每一份图像文件的文件名与档案 目录数据库中该份文件的档号的一致性和 唯一性，建立起一一对应的关联关系。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:47:5811:47:5811:477/8/2020 11:47:58 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.811:47:5811:47Jul-208-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:47:5811:47:5811:47Wednesday, July 08, 2020