浅谈城建档案数字化

档 案数 字化 是 指利 用 数据 库技 术 、数 哪 种 方 式 都 需 要 选 取 适 当 的 技 术 标 据压 缩 技术 、高速 扫描 技术 等 技术 手 准 ，选择 合 适设 备及 文 件存 储格 式 ，
（ 四） 档案信息利用是档案数字
化 的 主要 目的之 一 ，该环 节 中除 了需
对而言的，是城建档案信息化、现代 信 息 的编 目、索 引 、图像 文件 处 理 、
化 的重要 内容 。规 范和 方便 城 建档 案 图像识 别 处理 以及将 图像 与档 案 目录 的 日常管 理 ，加 强城 建档 案 的保 护 和 信息进行一致性关联等内容。该过程 保 密 工 作 ，提 高 档 案 的查 询 效 率 ，
灰度或彩色图像 ，不支持 多页存储。
页 密级 与页 内 区域 密 级授 权访 问
页 号排 序 、建 立档 案 索引 、案卷 与 图 在 数 字化 档 案 的应 用 中 ，其 主要 技术 方式的特点是 ：若某个页内区域没有 像 挂接 、 目录 与 图像挂 接 ，密 级设 置 指标如下：每卷档案作为一个 图像文 显 示设 定 密级 ，则 自动 继承 所 在页 面
组织 成具 有 有序 结 构 的信息 库 。城 建 以在 网 上 公 开 发 布 ，哪 些 信 息 是 采
（ 二） 档 案信 息处理 是 数字 化 解 用 权 限 控 制 的 方 式 在 网 上 进 行 查 询
档 案 数 字化 是 与传 统城 建档 案 工作 相 决 方 案 的核心 功 能 ，主要 包 括对 档 案 利 用 。
于较清晰的印届 ０ 体 文本或较规范的表 法 ，而 且扩 展 性强 ，因此 在专 业 图像 区域 定级 之 后 ，通过 对 用户 角色 进 行
格类 资料 。
应 用 领域 得 到 了广泛 的应 用 。Ｊ ＰＥ Ｇ 相应访问授权，便可实现精细的数据
（ 四） 图文编 辑是 建 立数 字化档 格 式 一般 用于 压缩 、存储 单 页 图片 的 访 问控 制和权 限管 理 。 案 的核 心 工序 ，主 要实 现 图像 处理 、
２ ０ １ ３ 年第７ 期・ 娥《 嚣 壤 ５ ７
件 将 扫描 生成 的光栅 图像 辨识 成 文本
Ｔ ｌ Ｆ Ｆ 是 一种 支持 多页 存储 的 图像
实现对电子档案图像信息的安全
字符的过程。根据需要可对档 案的部 文件格式 ，它支持多种压缩算法 （ 如 访 问与控 制 ，可 进行 通过 采 用页 定级
二、 纸质档案数字化加工流程
（ 一 ） 档 案 整理 是数 字化 加工 流 的每一 个 功能 模块 都 需要 借助 于 专业 程的预备工序 ，主要是将档案资料按 充 分 利 用 档 案 资 源 为 社 会 服 务 ， 实 的软件开发平台建立相应的用户操作 归档 要 求进 行分 类 、组 卷 、排列 、修
施城 建档 案数字化 ，建 立数字化档 环境 ，城建档案数据库是城建档案数 补、编写案卷号与页号 ，并根据档案 案管 理信息 系统是 一种有效 的解决 字化 管 理 系统 的核心 部 分 ，采 用合 适 的内容编制 目录。
方案。
的城建档案管理 系统在城建档案信息 库的建设 中具有重要作用。
浅谈城 建档案数 字化
口张永志
【 摘 要】 城建档案数字化是城建档案信息化建设过程 中一项重要的基础性工作，是一个复杂的系统工程，其处理过
程可 简要概 括为 电子 档案信息 获取 、信息 处理 、信 息存储 、信 息发布与利 用等四个环 节。本文 简述 了档案
数 字 化 流 程 和 相 关技 术 指 标 。
段以及合理 的工作流程 ，将传统纸质 应用安全的存储介质来进行电子文件 要 建 立档 案信 息 的查询 与利 用 平 台 以 建设工程档案资料和已归档保存建设 的保 存 ，以便 进 一步 开展 档 案信 息 的 外 ，更 多 的是 需 要 考 虑 哪 些 信 息 可 工程 电子文件 ，高效、准确 、系统的 处理 。
分 内容 或全 文进 行识 别 。鉴 于字 体 、 纸 张状 况 以及识 别算 法等 诸 多 因素 ，
ＣＣＩ Ｔ Ｔ、Ｉ Ｚ Ｗ 、Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ等 ）。Ｊ ＰＥ Ｇ既 或页 内区域 定级 ，即指 定某 页或 页 内
是 一种 单 页存 储 的文件 格 式 ，同 时又 某 区域 的保 密级 别 。保 密级 别可 分 为
ＯＣＲ 的识别 率 不可 能达 到 １ ０ ０ ％ ，需 是 一种 标准 的压 缩算 法 。Ｔ ｌ Ｆ Ｆ 的重 要 公开 级 、 国内级 、 内部级 、秘 密级 、 要进 行 人工校 对 和补 录 ，一般 仅 适 用 特 点 是 支 持 多 页 存 储 、多 种 压 缩 方 机 密级 、绝 密级 等等 。 页定 级 与页 内
（ 二 ） 扫描加工是通过扫描仪和
一
、
档 案数字化业务过程模型
专用扫描软件将整理和分检好的档案 （ 三） 档案信息的存储。安全存 资料批量转化成图像文件。扫描过程
（ 一） 电子档案信息获取有多种 储档案信息是整个系统得 以有效运行 必须保证图像质量与原件一样清晰。 （ 三 ） Ｏ百度文库Ｒ 识 别是 通 过ＯＣＲ 软 渠道 ，馆藏档案数字化 的形式主要包 的支撑保障。这个环节中首先应根据
【 关键词 】 数 字化
过程
技 术参数
城建档案数字化是计算机 网络和 括 ：纸质档案的扫描加工、磁带磁盘 系统存储量的需求、安全管理 的基本
多媒 体 技 术在 城建 档 案管 理 中的广 泛 存储的档案的数字化转换以及采取数 要求以及应用访问的速度等因素选择 应 用而 出现 的必 然趋 势 ，是城 建档 案 码照相技术获取 的电子文件等方式。 信息 化 建设 过 程 中一 项重 要 的工作 。 存 储 设备 ，其 次 是选 择各 类 电子 档 案 在城 建 档案 的数 字 化过 程 中无论 应 用 信 息 的存 储和访 问方式 。