城建档案数字化建设的探讨
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办 公 自 动 化 网 络 建 设 的 进 展 ， 建
第 一 阶 段
立 了 光 盘 系 统 的 网 络 应 用 ， 详 见
右 图：
扫 描 形 成 电子 数 据
单 机 查 询 浏 览
利 用 计 算 机 数 据 库 技 术 、数 据压 缩 技 术 、高 速 扫 描 技 术 等 技 术 手
硬 盘 、 光 盘 三 种 ， 它 们 各 有 特
点 ， 但 只 有 光 盘 同 时 具 有 随 机 访
段 ， 把 纸 质 文 件 材 料 、声 像 文 件 材 料 等 传 统 介 质 的 文 件 材 料 和 归 档 保 存 的 电子 档 案 材 料 ， 系 统 地 组 织 成 具 有 有 序 机 构 的 城 建 档 案
种 类 产 品 容 量
人 负 责 ）。 此 阶 段
的 光 盘 数 据 可 以 在
只读 ｃ Ｄ
可 写 Ｃ Ｄ
Ｃ —ＲＭ Ｄ—０
Ｃ —Ｒ Ｄ Ｗ
６０ Ｍ ５
６０ Ｍ ５
普 通 微 机 用 诸 如
Ａｄ ｅ 看 图 软 件 ｚ等
是 对 纸 质城 建 档 案信 息 进 行 数 字
览 查询 ， 又可 集 成 到Ｃ Ｄ光 盘 库 ，Ｃ Ｄ光 盘 库 容 量 在 ５ ｆ ｏ ；一
问 、安 全 稳 定 的 特 点 ， 更 适 合 档 案 信 息 的 长 期存 储 ， 查 询 调 阅 。 ２ 、光 盘 技 术 的 发展 近Leabharlann Baidu几 年 来 ， 光 盘 技 术 在 不 断
进 步 ， 光 盘 产 品种 类也 比较 多 ， 常 见 的 大 致 有 以 下 几 类 （ 下 见
塔，但要克服扫描数据采集的难 度 。
城 建 档 案 数 字 化 的 内 容 和 形 式
一
、
３ 、选 定 存 储 介 质
磁 光 盘 技 术 虽 然 具 有 读 取 速 度 快 ，可 重 复 擦 写 的优 点 ，但 这 种 优 点并 不 见长 于 静 态 档 案信 息
有极 少 数 城 建 档 案 在 其 形成
维普资讯 http://www.cqvip.com
案 数 字 化 建 设 的 探 讨
口 辽 宁 省 大 连 市城 建 档案 馆 吕 萍
形 式 的 需 求 分 析 【 键 词】 数 字 化 关 管 理
实 现 对 海 量 档 案 信 息 的 随 机 读
上 ｒ ＿
格 相 对较 为 昂 贵 的 原 因 ， 经 过 比
信 息 库 。大 连 市 城 建 档 案 馆 首 先 在 开 展 城 建 档 案 光 盘 存 储 系 统 工
作 中 取 得 了 很 好 的 经 济 效 益 和 社 会 效 益 。 这 不 仅 仅 是 丰 富 和 改 变 馆 藏 结 构 的需 要 ，更 主要 是 利 用
Ｃ Ｄ—ＲＯ Ｍ完 全 兼 容 ， 应 用 面 广 泛 ， 既 可 以 单 片 在 普 通 微 机 上 浏
过 程和 前 期 运 行 阶 段 中 已采 用 数
字 化 记 录 形 式 ， 如 设 计 方 面 、 地
的 存储 ， 又 由于 其 兼 容 性 差 、价
此 项 工 作 程 序 化 （ 入 管 理 流 纳 程 ） 、 日常 化 （ 专
下 管 线 工 程 方 面 ，但 绝 大部 分 城 建 档 案 是 纸 质 档 案 ， 针 对 这 一 现 状 ， 我 们 认 为 现 阶 段 和 今 后 一 段 时 间 ， 城 建 档 案 数 字 化 工 作 重 点
２Ｏ Ｍ Ｇ ７ 一４ ７ Ｂ
有 采 用 扫 描 方 式 将 其 数 字 化 才 能
４ 、
３ ５英 寸 Ｍ Ｄ
２ｏ年 ８ 档刍 ｏ６ 第 期砖 龟 ：
３６
维普资讯 http://www.cqvip.com
］
Ｅ ｈ ｇ交 ｘａ ￣ 流 ＝ｎ
们 就 进 行 第 二 阶 段 的 工作 ； 根 据 未来 光 盘 技 术 的发 展 情 况 和 本 馆
表）
６ ０ 之 间， 最 多可达 ｌ０片 ， ０片 ０ ２
具 有 很 强 的存 储 扩 展余 地 ； 即使 未 来ＤＶ Ｄ技 术 发 展 成 熟 ，也 将 向
下 兼 容 Ｃ —ＲＷ盘 片 ， 致 造 成 投 Ｄ 不 资 的浪 费 。 ４ 确 定 方 案 、 建 立 城 建 档 案 的光 盘 存储 ，
键性 运 作 。
我 馆 分 两 个 阶 段 实 施 ， 第 一 阶 段 以扫 描 形成 电子 数据 刻入Ｃ — Ｄ Ｒ 为 重 点 。 前 期 的 数 据 录 入 工 Ｗ
作 量 非 常 大 ， 必 须 按 照 保 存 、 利 用 的 价 值 有 侧 重 的 开 展 此 项 工 作 。 我 们 按 照 “ 进 馆 的 先 录 后 入 、 重 点 工 程 先 录 入 ” 的 原 则 将
磁 光 盘 自 投 放 市 场 以 来 ， 种 类越 来 越 多 ，存 储 容 量 也 由 ６ ０ Ｂ 展 到 现 在 的 ４—７ ４Ｍ 发 ＧＢ， 应 用 规 模 从 单 驱 动 器 发 展 到 光 盘
网络 技 术 实现 城 建 档 案 信 息 资源
共 享和 城 建 档 案信 息 化建 设 的关
化转换。
浏 览 ， 辅 以 相 应 数 据 库 的 查 询 检 索 直
接 达 到 应 用 的 程 度 。 当 光 盘 数 据 积 累 到 一 定 规 模 ， 我
１ 、 磁 光盘 ２
３ 、
磁 光 （０ Ｍ ）可重写 永久 性 Ｗ Ｒ ＯＭ
ＣＷＷ Ｒ Ｃ ＯＭ
ｌ 需 求 分 析 、 对 于 入 馆 的 非 数 字 档 案 ， 只
较 ， 我 们 选 择 了 性 价 比 较 高 的
建 档 案 数 字 化 建 设 是
取 ， 那 扫 描 后 的 图 形 文 件 存 储 在
哪里 呢 ，现 在 的 大 容 量 存储 技 术
从 介 质 上 区分 有 磁 带 （ ＤＡＴ） 、
ＣＤ—Ｒ Ｗ作 为 我 们 扫 描 文件 的 存
储 介 质 。 Ｃ —ＲＷ 与 现 在 流 行 的 Ｄ
第 一 阶 段
立 了 光 盘 系 统 的 网 络 应 用 ， 详 见
右 图：
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利 用 计 算 机 数 据 库 技 术 、数 据压 缩 技 术 、高 速 扫 描 技 术 等 技 术 手
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城 建 档 案 数 字 化 的 内 容 和 形 式
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磁 光 盘 技 术 虽 然 具 有 读 取 速 度 快 ，可 重 复 擦 写 的优 点 ，但 这 种 优 点并 不 见长 于 静 态 档 案信 息
有极 少 数 城 建 档 案 在 其 形成
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作 中 取 得 了 很 好 的 经 济 效 益 和 社 会 效 益 。 这 不 仅 仅 是 丰 富 和 改 变 馆 藏 结 构 的需 要 ，更 主要 是 利 用
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我 馆 分 两 个 阶 段 实 施 ， 第 一 阶 段 以扫 描 形成 电子 数据 刻入Ｃ — Ｄ Ｒ 为 重 点 。 前 期 的 数 据 录 入 工 Ｗ
作 量 非 常 大 ， 必 须 按 照 保 存 、 利 用 的 价 值 有 侧 重 的 开 展 此 项 工 作 。 我 们 按 照 “ 进 馆 的 先 录 后 入 、 重 点 工 程 先 录 入 ” 的 原 则 将
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