国际暨港澳台交流合作相关业务知识简介

一、对外交流
• 目前存在困难和问题：由于中外合作办学良莠不齐，问题 频发，近年来各高校向教育部申报项目获批几率极低。
• 我校应对措施：有所为，有所不为。 • --不跟风，层次不高、合作伙伴不强的项目不勉强做。 • --不冒险，教育部没有批准的项目不贸然做。 • --敢创新，以课程衔接、学分互认形式等先做起来，做实
一、对外交流
• （二）对外签约
• 由校长对外签约的报批程序
– 国际交流合作处起草文书---呈校长审批--校长 同意后，由国际交流合作处与合作单位商定具 体签署时间和方式—安排签署（可面签，也可 以通过邮寄方式签署）。
一、对外交流
•（二）对外签约
•由校长授权对外签约的报批程序
– 文书起草：由被授权单位与合作方协商草拟契约文本。 – 文书签署：经学校办公系统（OA）将授权签约的请示连
二、海外引智
二、海外引智
• 近年来我校引智水平不断提高，外专经费持续攀 升，希望各单位充分利用引智政策服务教学科研。
• 引智类型：
• -长期外教 • -短期外专 • -特色项目（如“诺贝尔奖大师暨南行”等） • -重点项目（“111计划”等）
二、海外引智
• 温馨提示
– 我处每年7-9月间发校内通知，请各单位组织申报 下一年度的外专外教计划。
还我处统一保管。
三、因公出访
• （三）关于因公出国短期访问的相关纪律和要求
– 国家规定的出访时间：1个国家6天，2个国家10天，3个 国家12天（以出入境时海关盖章时间为准）。
– 办证时间要求：从交齐材料算起，一般国家至少需提前2 个月，个别国家需提前更长时间，请咨询我处出访科。
– 出国后在从事学术、文化等交流活动中遇有敏感问题须 及时请示报告。
– 各类专家的资助额度及管理办法见我处的工作手 册。
• 必要说明
– 国家外专局下拨经费目的：一是通过输血提高自 身造血功能，二是明确要求各单位应给予至少1:1 配套（院、系、所或个人项目经费等）
– 学校没有提取管理费。
三、因公出访
三、因公出访
• （一）因公出访管理工作的指导思想： • 围绕中心，服务大局, 配合国家总体外交 • 抓好管理，促进发展，按照量化指标执行
一、对外交流
• （三）合作办学 • 总政策：
– 国家对中外合作办学实行扩大开放、规范办学 、依法管理、促进发展的方针；学校鼓励并支 持引进国外优质教育资源的中外合作办学。
– 按《中华人民共和国中外合作办学条例》及《 暨南大学中外合作办学管理办法》执行（见我 处编写的工作手册）。
– 按程序申报（须由省教育厅同意并报国家教育 部批准）
国际暨港澳台交流合作 相关业务知识简介
余惠芬
国际交流合作处/港澳台侨事务办公室 2012年3月29日
主要业务介绍提纲来自百度文库
• 对外交流 • 海外引智 • 因公出访 • 国际会议 • 交换学生
一、对外交流
一、对外交流
• 公务来访 • 对外签约 • 合作办学 • 渋领馆工作
一、对外交流
• 总政策
– 学校鼓励各单位积极主动地开展对外交流合作， 形成学校为主导、学院为主体，教师为主角的大 外事格局。
同契约文本报送国际交流合作处，由国际交流合作处对 文书进行审核并会同相关职能部门签署意见后，呈报校 长审批。校长同意后，授权相关人员签署。
（未经申报对外签约案例时有发生，希望今后不再出 现类似情况）
一、对外交流
•（二）对外签约
文书签署后续工作 ◆ 文书保存：所签署文书原件交国际交流合作 处转学校档案馆存档，我处在保存复印件的同时， 扫描存入电子资料库。 ◆ 跟进落实：签署契约后，签署单位应指定专 人负责契约条款的跟进落实。
• 总政策：广州驻有外国领馆44个，居全国第二，国家、学 校鼓励利用领馆资源，积极开展友好交流。
• 工作方针：国家利益至上，管理与防范结合。 • 工作原则：趋利避害，以我为主，为我所用。 • 工作纪律：渋外国使领馆活动必须提前报我处，由我处报
上级主管部门，获得批准后方可实施，不可先斩后奏，边 斩边奏。（外交大权在中央，使领馆代表一个国家，在不 同时期，国家间的交往可能有不同程度的政策调整，对不 同人或事的处理上可能有不同的要求，上级主管部门掌握 更多的政策和信息，所以要严格按章办事）。 • 工作要求：归口管理，内紧外松，统一口径，应对得当。
• （每年年底前，我处会发校内通知请各单位报下 一年的出访计划，我处汇总各单位计划报校长审 批后报省外办；获批后严格执行）。
三、因公出访
• （二）关于护照（港澳通行证）使用和管理 • 严禁持因私护照（港澳通行证）出国/境执行公务 • 严禁持因公护照（港澳通行证）出国/境办理私事 • 出访返校后应将因公护照（港澳通行证）及时归
• 经费资助：按管理办法和程序申报并获批的上述 会议，国际交流合作处将给予资助。
四、国际会议
• （二）申报程序
• 暨南大学关于申办国际/双边/两岸会议的 管理办法
• 国际/双边/两岸会议的申办流程
五、交换生工作
五、交换生工作
• （一）基本情况与工作思路
• 近年来，我校派出交换生项目及人数以每年约 40% 的幅度持续增长。学校将继续采取各类有效 措施，如：校院两级项目结合、长期和短期项目 并举、以课程衔接或学分互认形式与境外高校开 展联合培养，积极申报条件成熟的合作办学项目 等，提高学生在校期间参与海外交流的比例。
• 新版的《国际暨港澳台交流合作工作手 册》》很快会发到大家手上。
• 感谢大家对学校国际暨港澳台交流合作工 作的关心、支持和参与！
Thank you !
一、对外交流
• （二）对外签约
• 按暨南大学关于与国（境）外高校及其他机构签署 契约类文书的管理办法执行。
• 契约类文书指我校在开展对外交流合作中，与合作 方签署的“合作意向书”、“谅解备忘录”或“合 作协议书”等。
• 可根据具体情况，确定文书的具体类别，并按相应 格式书写。
• 对外签约者应是单位法人代表（我校为胡军校长） ，或法人代表委托者。
–同时注意：把握政策，规范操作，有序进行， 注重实效。
一、对外交流
• （一）公务来访 • 主要环节
– 申报/报备 – 接待 – 总结
一、对外交流
• （一）公务来访 • 申报/报备要求：
– 一般情况下，报备即可；但属外国政要、外国 使（领）馆官员、国（境）外传媒人员、台湾 地区人员来访的，须由我处提前报上级主管部 门，获得批准后方可进行。
– 需在出访回国后1周内将因公护照及《出国情况总结表》
交回我处出访科，由我处按照要求进行公示并上报。 – 相关要求及其各类表格可在我处网站上下载也可查阅我
处编印的工作手册。
四、国际会议
四、国际会议
• （一）相关政策及要求
• 归口管理：我处是国际/双边/两岸会议的归口管 理单位。
• 申报时间：会议主、承办单位一般应提前六个月 申报
五、交换生工作
• （二）相关分工及流程
– 国际交流合作处负责交换生项目的拓展及管理， 出国/境交换生选拔办法的制定，以及全程协调 和统筹。
– 学生处及研究生院负责交换生的选拔工作。 – 学校交换生选拔工作委员会负责派出交换生的最
终审定。 – 校长签发，张榜公布。
• 时间有限，难以展开。对于校院两级国际 交流合作委员会成员我们将另行举办外事 管理业务及英语语言能力培训；
质上的合作办学。 • --求特色，我校可发挥优势，突出特色，不断拓展境外办
学以及联合实验室、学生联合培养等多种形式的国际交流 合作。
• 我校的上述做法，维护并提升了学校品牌，获得了国际名 校的认可和信任，主动要求与我们开展合作办学（如新西 兰的坎特伯雷大学，英国伯明翰大学等）
一、对外交流
• (四）渋使领馆工作
一、对外交流
• （一）公务来访 • 接待要求：
– 热情、友好、周到、专业 – 注重国际礼仪，国家利益至上 – 按外事主管部门的指导意见办理：如一般情况
下，双边关系讲对等，多边关系讲平等，但特 殊时期，对特殊人物和团体可能有特殊要求， 如隆重、热情、一般？对等还是破格？ – 具体要求及其接待工作流程、相关表格等见我 处网站或我处编写的工作手册。