加强制度建设 创新工作机制 促进政府采购管理体系日趋完善
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订和验收,直至资金的支付,涉及计划、财务、建设管理以及具体业
务部门。要真正落实依法采购、高效采购,必须要求相关各部门的相
互配合。
在《长江水利委员会政府采购操作细则》中,长委对财务部门、
政府采购组织实施部门以及审计、监察、建设管理等部门的职责予以
明确,从制度上要求各部门加强协调。
在日常监督管理过程中,也多次强调要求各单位财务部门要将政
府采购管理工作的重心前移,力求做到事前指导,事中关注,事后监
督审核,充分参与到政府采购项目的申报和实施,合同的签订和验收
以及资金的支付等政府采购的各个环节,力求主动把控政府采购项目
进度,实时指导项目执行,避免出现在资金支付环节才发现采购活动
不合规的被动局面。此外,财务部门还主动与监察、审计、建设管理
部门和组织招标的代理公司进行沟通,根据政府采购的相关规定,提
请对招标文件的编制和公告、评标专家的抽取等进行重点监督。
加强预算编制、预算执行、政府采购和资产管理活动的无缝对
接。在长委财务局内部,预算编制、预算执行、国库集中支付、政府
采购和国有资产管理的职责分别由不同处室承担。在日常管理活动
中,各处室之间相互参与,相互协调,力求做到政府采购管理活动的
无缝对接。
部门预算编制时,资产管理部门就会提供资产存量资料,并参与
审核重大资产配置相关数据。部门预算一旦下达,政府采购管理部门
就会主动掌握政府采购项目预算金额,并将其作为政府采购实施计划
的审核和控制依据。在资金支付环节,特别是国库集中支付审核环
节,项目单位上报相关资料后,首先由委核算中心初审,再由财务局
相关处室联合审核。财务处主要依据国库支付相关规定审核资料的完
整性,若属于政府采购项目,将由资产处依据政府采购预算和实施计
划,查阅招标文件、中标通知、合同文本等过程资料,审核采购项目
是否超预算、超计划、超标准采购以及采购程序是否符合规定,应该
报批的采购项目是否有审批文件等。通过预算执行、资产管理和国库
支付的联合审核,尽量避免违规采购行为的发生。
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超前谋划,强化政府采购计划性和前瞻性。在各单位预算执行压
力普遍较大的情况下,为避免因赶进度而不得不违规采购的情况发
生,长委要求各采购单位必须重视采购的前期准备工作。政府采购预
算一旦下达到位,委财务局政府采购管理部门就会及时将政府采购项
目从总预算项目中分解出来,在初步了解各采购项目的采购组织形式
和采购方式之后,对于确定需要报批的采购项目,主动通知相关单
位,要求其按规定履行报批程序,并提供尽可能详细周到的指导和服
务,以便给采购的正式执行留有时间余地。
从严把关,逐步将水利工程建设项目纳入到政府采购范围。由于
水利行业的特殊性,长委的政府采购项目很大部分属于水利工程项
目。在上级单位对工程采购如何执行政府采购和招投标没有明确规定
的情况下,长委通过政策研究,本着范围从宽、程序从严的原则,要
求凡是采购金额达到60万元的工程项目均要纳入政府采购范围。对
达到招投标限额标准的工程项目,除在招标环节执行招投标法以外,
其他如预算编制、计划上报、信息公告、项目执行信息统计等环节还
应严格执行政府采购相关规定。
深入调研,提高政府采购管理工作实效。针对部分单位、部分项
目在具体实施过程中存在的疑虑、困难和问题,本着指导服务、正面
推动、督促整改、加强监管的原则,在全委范围开展了政府采购调研
和指导工作。主要调研政府采购预算和计划编制情况、信息公告情
况、招标评标情况以及合同签订、验收和资金支付等情况,进而解剖
典型项目,全面综合分析,向委领导提交了详尽的调研报告。经委主
要领导亲自批示后,将问题和意见反馈给各单位,督促被调研单位采
取各种措施积极整改,也为制定长委政府采购操作细则提供了可靠依
据。
加强日常监督检查,督促整改。一方面,利用“水利部政府采购
管理信息系统”平台,认真审核各单位报送的政府采购计划和执行情
况基础数据,及时发现问题,以口头或书面通报形式反馈相关单位并
责令其整改。另一方面,结合每年开展的预算执行检查,将政府采购
作为一项重要内容,主要检查政府采购项目是否有预算、有计划、有