维修资金使用业务指南

附件3：

维修资金使用业务指南

1、维修资金使用准备

2、维修资金使用备案申请步骤

3、维修资金使用支付申请

4、使用维修资金工程实施步骤

维修资金使用准备

⏹维修对象管理：物业服务企业根据小区维修事项对小

区的维修对象进行管理，主要是将需要维修的对象

（如：某幢的屋面、墙体、楼道、电梯，小区围墙、

道路等等）添加到系统里，并明确维修分摊范围。参

见流程图5

⏹《维修资金规约》备案：物业服务企业将小区业主大

会制定的《维修资金规约》主要内容录入系统。并携

带规约原件及相关证明材料至小区所在地的区住建局

备案。（未制定规约的可跳过此环节）参见流程图6

流程图5

流程图6

维修资金使用备案申请步骤参见流程图7

⏹制定维修方案、资金预分摊：物业服务企业登录维修资

金系统制定维修方案，并对维修所需资金在分摊范围内

进行预分摊。

⏹维修资金使用公示：物业服务企业通过系统打印《维修

和更新、改造方案》、《维修和更新、改造费用预算分摊清册》在维修范围的醒目位置张贴公示。

⏹征求业主意见：在维修方案公示期间，物业服务企业征

求相关业主的意见，并由相关业主在《维修和更新、改造方案书面确认明细表》上签字确认。（急修与小额维修跳过此步骤）

⏹录入反馈结果：将征求的相关业主反馈意见录入系统。

系统自动计算通过比例。（急修与小额维修跳过此步骤）⏹维修资金使用表决公示：业主表决通过后，物业服务企

业录入并打印《商品住宅专项维修资金使用公示》，打印《维修和更新、改造方案书面确认明细结果表》，连同业主签字后的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》原件（急修与小额维修无需），在维修范围的醒目位置张贴公示。

⏹打印公示证明：公示期满后，物业服务企业在系统打印

《维修和更新、改造方案公示证明》，由业委会/居委会签字盖章。

⏹提交备案审核：物业服务企业通过系统，打印《苏州市

市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》，并将维修工程提交所在地的区住建局审核。

⏹区局受理：物业服务企业向区局提交备案申请时，须携

带以下要件：①《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》②《维修和更新、改造方案》③《维修和更新、改造费用预算分摊清册》④《维修和更新、改造方案公示证明》⑤《业主委员会备案表复印件》（核原件）⑥《住宅小区物业管理合同》⑦经业主签字的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》（急修与小额维修无需此要件）⑧其他证明材料。区局受理时打印收件单。

⏹初审、审核、审批：

◆区局在受理申请后，扫描并上传相关要件（业主签

字确认明细表、公示照片、相关盖章原件），并对使

用项目进行初审。

◆区局初审通过后，由市局进行审核、审批。使用方

案规定需审价、监理的，由物业管理处在审核时选

定审价、监理单位。

⏹使用备案通知：市局备案审批通过后，物业服务企业

可在系统内打印《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知》。

流程图7

维修资金使用支付申请参见流程图8、9

⏹支付申请：工程合同（施工合同、审价合同、监理合

同）签订后，根据合同规定及维修工程实际进度，物

业服务企业在系统中系统录入支取申请，打印《商品

住宅维修资金支取申请表》，并携带工程相关要件向市

住建局维修资金监管处申请支付维修资金。

◆首次支取需要提供要件：①《苏州市市区商品住宅

专项维修资金使用备案通知》②《维修工程预算审

价报告》（如工程不需审价则不需携带）③工程合同

（施工合同、审价合同、监理合同）④系统打印并

盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》⑤发票原

件。

◆工程尾款支取需要提供要件：①物业服务企业填写

并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②《决

算分摊清册》③经业委会/居委会签字盖章的《决算

费用分摊清册公示证明》④《维修和更新、改造工

程验收报告》⑤发票原件。

◆工程质保金支取需要提供要件：①物业服务企业填

写并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②经

业委会/居委会签字盖章质保期满证明③发票原件。

流程图8

流程图9

使用维修资金工程实施步骤参见流程图8

⏹预算审价：维修资金使用方案规定需要审价的（否则

跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的审价单位签

订《维修工程审价合同》。审价单位对预算价格进行审

核后，物业服务企业将预算审价结果录入系统中。

⏹工程监理：维修资金使用方案规定需要监理的（否则

跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的监理单位签

订监理合同，物业服务企业将监理合同录入系统。

⏹工程招投标：维修资金使用方案规定需要招标的（否

则跳过此步骤），物业服务企业、业委会组织公开招标，物业服务企业将招投标信息录入系统，打印《工程招

投标证明》。

⏹维修合同：物业服务企业按照系统中规定的格式与维

修施工单位签订并打印《房屋维修工程施工承包合

同》。

⏹工程完工验收：在维修工程完工后，物业服务企业组

织相关人员对维修项目进行验收，并将验收结果录入

系统，并打印验收报告并签字盖章。（尾款支付必要条

件）

⏹工程决算分摊并公示：物业服务企业将审价后的决算

金额录入系统，打印《决算分摊清册》、《决算费用分

摊清册公示证明》并由业委会/居委会签字盖章。（尾

款支付必要条件）