企业如何做好费用管控(最新整理).ppt
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审批级别：3级审批
交通费
约160万/月
*约2000张机票，国内机票价格平均为800元/张
1-北京某汽车有限责任公司
客户案例
之前采用的服务模式
服务 人员
1-2个 差旅专员
1个行政
1个财务
服务 流程
出差申请
核对账单 报销
逐级审批 签字或 OA
差旅专员 预订
主管 经理 总经理
短信确认
贴票填写 报销申请
客户案例
为企业带来的价值
成本
通过钱包行云商旅平台的费用管控、报 销管理、流程管理、合规管理等一系列 自主政策管理，为企业在出行、采购、 员工福利、人员报销、费用控制方面最 大的限度的节省成本，减少不必要的运 营支出。
效率
移动互联网技术与企业商旅的完美结 合，为企业用户提供用车、机票、酒 店、火车票、接送机、福利、采购、用 餐等一站式企业服务，满足企业日常消 费中的每一个需求，为企业提供最放心 最省心的顾问式管家服务体验。
现
金
代发工资
代发报销
行云银票 （授信）
差
旅
用车
机票
酒店
火车票
长途车票
办
公
办公采购 员工福利
大巴用车
企业支付 员工支付
机票
酒店
火车 票
汽车 票
用车
企业消费 场景聚合
工资 代发
行云 闪借
行云
新金融
银票
服务
消费管理 平台
接送 机/站
办公 采购
企业 福利
流程 管理
报销 管理
行云 闪付
UATP 支付
支付工具
成本降低10%，利润增长2倍！
原产品
定价
10元
成本 利润 利润率
9元 1元 10%
降低成本后 10元 8.1元 1.9元 近20%
变化 不变 降低10% 增加近1倍 增长率近100%
到底是谁在花钱
企业客户是虚拟的 所有的消费行为都是由人产生的
所有的管理都是以人为中心
企业费用分布
福利费用其,他6费% 用, 交通费用, 5%
统计 分析
BI 数据 报表
OA
系统
合规 管理
对接
财务
系统
ERP 系统
HR 系统
员工 总监 高层
机票 ¥ ¥¥ ¥¥¥ 酒店 ¥ ¥¥ ¥¥¥
事前管控
申请、审批
申请单
按公司管理 情况制定
审批流
不同的申请实现 定制的审批流
顶级第三方供应商
例如：
—-普通员工只能早上8点前起飞的航班 才能打车去机场 —--高铁5小时内普通员工不能购买机 票 ……
50000元 占月消费的3.13%
用钱包行云： 服务费固定为当月消费总额的3%， 即160万*3%=48000元
用钱包行云： 再省去综合办与财务人员薪资10000元，
用钱包行云： 总计费用38000元， 即：占月消费的2.38%， 共计节省的费用是24%左右.
案例剖析2-北京某知名科技公司
客户案例
什么是费用？
• 赚钱 & 省钱 • 收入↑ - 费用↓ = 利润∞
成本费用管理的迷途
• 老板关心，员工不关心； • 成本只是财务部门关心，其它部门不太关注； • 注重事后算账，事前及过程控制不够； • 关注的是直接成本，对于其它成本视而不见； • 关注单项成本，而不是从全局的角度系统看待成本的问题； • 抓一抓，好一好；放一放，松一松。
体验
通过钱包行云月度统一开票，提高对账 和结算的便利性，免除个人垫资，节省 财务及人力时间，简化财务流程，提高 企业运营效率。
钱包行云APP部分界面示例
机票 实时查询及预订
酒店 实时查询及预订
火车票 实时查询及预订
钱包行云APP部分界面示例
接送机 用车和预订
接送站 用车和预订
企业出行
钱包行云APP部分界面示例
5% 招待费用,
10%
办公费用, 9%
会议费用, 8%
差旅费用, 12%
人力成本, 45%
传统的费用管理方式
申请
•申请单 •审批
消费
•预算 •标准 •采购 •支付
报销
•申请单 •审批
入账
•发票 •单据 •凭证 •记账
出款
•复核 •打款
报告
•财务报 表 •财务数 据
管理制度示例
钱包行云的全业务场景覆盖及全支付方式支持
员工人数：500余人 常出差人数：20余人（销售部） 主要交通工具：飞机、火车、出租车
如何做好费用管控
国内成本费用管理现状
A公司
B公司
• 现象：账面盈利300万， 实际亏损200万
• 诊断：大量列支业务招 待费、会议费、招待费 等
• 现象：应收账款占资产 总额30%以上
• 诊断：大量坏账损失和 销售回扣
C公司
• 现象：每年都做预算计 划，但是还是无法完全 控制费用支出
• 诊断：费用管控只停留 在计划，对过程完全无 法掌控
十二月全公司推行 使用钱包行云、月 人均用差旅用有大 幅度降低
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
今年开始人员有大幅增长，新增人员大部分是需要与外部交流的商务人士，同时差旅的成本也大幅上升；业务开展的很 顺利，所以人员增幅比较稳定。
商旅平台
一个典型的案例
1-北京某汽车有限责任公司
客户案例
员工人数：3000余人 常出差人数：100余人（销售部） 主要交通工具：飞机、火车、出租车
包大巴 查询和预订
汽车票 实时查询及预订
长包车 查询和预订
钱包行云APP部分界面示例
钱包行云APP首页，直观， 简单易用
差旅报销，报销类型、单 位名称、部门、原因等详 细有序，展示简洁明了
差旅申请，申请类型、费 用归属、随行人员、出差 事由、审批人等设置明晰 严谨
记录消费，特别设置，简 单易用，可用于场景外消 费
事中管控
购买行为，费 用标准
我们的服务-管控方案
事后管控
报销，审批
成本中心 项目核算 合规扫描
报销单
线上单据 打印单据
代发报销款
从对公账户 到员工个人 银行卡
ຫໍສະໝຸດ Baidu数据支持
费用制度执行 程度
账单信息 订单信息
票据信息
完整的审计信息树
员工信息
财务凭证
实时记录业务数据、消费路径，实施精细化深度整合分 析，为更聪明的决策提供数据支持。
钱包行云PC端部分界面示例
后台管理系统
企业政策后台设置：企业 可对各个场景消费设定规 则，以机票为例，可以对 员工的出行时间，舱位， 是否保险等不同规则设定
钱包行云PC端部分界面示例
财务ERP无缝对接
一个典型的案例
人均差旅成本
人均差旅成本=月企业差旅总金额/月在职员工总数（最多）
十月中旬开始部分 部门使用钱包行 云，月人均差旅费 用增速减缓
1-北京某汽车有限责任公司
差旅公司收费标准
国内机票： 出票成功
收取20元/段
火车票： 出票成功 收取10元/张
国际机票： 出票成功
根据长短线 收取100-500元/张
服务费40000元
用车：
不提供
人员薪资
综合办公人员 1名
薪资约5000元
财务人员 1名
人工薪成资约本501000元000元
企业费用成本
交通费
约160万/月
*约2000张机票，国内机票价格平均为800元/张
1-北京某汽车有限责任公司
客户案例
之前采用的服务模式
服务 人员
1-2个 差旅专员
1个行政
1个财务
服务 流程
出差申请
核对账单 报销
逐级审批 签字或 OA
差旅专员 预订
主管 经理 总经理
短信确认
贴票填写 报销申请
客户案例
为企业带来的价值
成本
通过钱包行云商旅平台的费用管控、报 销管理、流程管理、合规管理等一系列 自主政策管理，为企业在出行、采购、 员工福利、人员报销、费用控制方面最 大的限度的节省成本，减少不必要的运 营支出。
效率
移动互联网技术与企业商旅的完美结 合，为企业用户提供用车、机票、酒 店、火车票、接送机、福利、采购、用 餐等一站式企业服务，满足企业日常消 费中的每一个需求，为企业提供最放心 最省心的顾问式管家服务体验。
现
金
代发工资
代发报销
行云银票 （授信）
差
旅
用车
机票
酒店
火车票
长途车票
办
公
办公采购 员工福利
大巴用车
企业支付 员工支付
机票
酒店
火车 票
汽车 票
用车
企业消费 场景聚合
工资 代发
行云 闪借
行云
新金融
银票
服务
消费管理 平台
接送 机/站
办公 采购
企业 福利
流程 管理
报销 管理
行云 闪付
UATP 支付
支付工具
成本降低10%，利润增长2倍！
原产品
定价
10元
成本 利润 利润率
9元 1元 10%
降低成本后 10元 8.1元 1.9元 近20%
变化 不变 降低10% 增加近1倍 增长率近100%
到底是谁在花钱
企业客户是虚拟的 所有的消费行为都是由人产生的
所有的管理都是以人为中心
企业费用分布
福利费用其,他6费% 用, 交通费用, 5%
统计 分析
BI 数据 报表
OA
系统
合规 管理
对接
财务
系统
ERP 系统
HR 系统
员工 总监 高层
机票 ¥ ¥¥ ¥¥¥ 酒店 ¥ ¥¥ ¥¥¥
事前管控
申请、审批
申请单
按公司管理 情况制定
审批流
不同的申请实现 定制的审批流
顶级第三方供应商
例如：
—-普通员工只能早上8点前起飞的航班 才能打车去机场 —--高铁5小时内普通员工不能购买机 票 ……
50000元 占月消费的3.13%
用钱包行云： 服务费固定为当月消费总额的3%， 即160万*3%=48000元
用钱包行云： 再省去综合办与财务人员薪资10000元，
用钱包行云： 总计费用38000元， 即：占月消费的2.38%， 共计节省的费用是24%左右.
案例剖析2-北京某知名科技公司
客户案例
什么是费用？
• 赚钱 & 省钱 • 收入↑ - 费用↓ = 利润∞
成本费用管理的迷途
• 老板关心，员工不关心； • 成本只是财务部门关心，其它部门不太关注； • 注重事后算账，事前及过程控制不够； • 关注的是直接成本，对于其它成本视而不见； • 关注单项成本，而不是从全局的角度系统看待成本的问题； • 抓一抓，好一好；放一放，松一松。
体验
通过钱包行云月度统一开票，提高对账 和结算的便利性，免除个人垫资，节省 财务及人力时间，简化财务流程，提高 企业运营效率。
钱包行云APP部分界面示例
机票 实时查询及预订
酒店 实时查询及预订
火车票 实时查询及预订
钱包行云APP部分界面示例
接送机 用车和预订
接送站 用车和预订
企业出行
钱包行云APP部分界面示例
5% 招待费用,
10%
办公费用, 9%
会议费用, 8%
差旅费用, 12%
人力成本, 45%
传统的费用管理方式
申请
•申请单 •审批
消费
•预算 •标准 •采购 •支付
报销
•申请单 •审批
入账
•发票 •单据 •凭证 •记账
出款
•复核 •打款
报告
•财务报 表 •财务数 据
管理制度示例
钱包行云的全业务场景覆盖及全支付方式支持
员工人数：500余人 常出差人数：20余人（销售部） 主要交通工具：飞机、火车、出租车
如何做好费用管控
国内成本费用管理现状
A公司
B公司
• 现象：账面盈利300万， 实际亏损200万
• 诊断：大量列支业务招 待费、会议费、招待费 等
• 现象：应收账款占资产 总额30%以上
• 诊断：大量坏账损失和 销售回扣
C公司
• 现象：每年都做预算计 划，但是还是无法完全 控制费用支出
• 诊断：费用管控只停留 在计划，对过程完全无 法掌控
十二月全公司推行 使用钱包行云、月 人均用差旅用有大 幅度降低
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
今年开始人员有大幅增长，新增人员大部分是需要与外部交流的商务人士，同时差旅的成本也大幅上升；业务开展的很 顺利，所以人员增幅比较稳定。
商旅平台
一个典型的案例
1-北京某汽车有限责任公司
客户案例
员工人数：3000余人 常出差人数：100余人（销售部） 主要交通工具：飞机、火车、出租车
包大巴 查询和预订
汽车票 实时查询及预订
长包车 查询和预订
钱包行云APP部分界面示例
钱包行云APP首页，直观， 简单易用
差旅报销，报销类型、单 位名称、部门、原因等详 细有序，展示简洁明了
差旅申请，申请类型、费 用归属、随行人员、出差 事由、审批人等设置明晰 严谨
记录消费，特别设置，简 单易用，可用于场景外消 费
事中管控
购买行为，费 用标准
我们的服务-管控方案
事后管控
报销，审批
成本中心 项目核算 合规扫描
报销单
线上单据 打印单据
代发报销款
从对公账户 到员工个人 银行卡
ຫໍສະໝຸດ Baidu数据支持
费用制度执行 程度
账单信息 订单信息
票据信息
完整的审计信息树
员工信息
财务凭证
实时记录业务数据、消费路径，实施精细化深度整合分 析，为更聪明的决策提供数据支持。
钱包行云PC端部分界面示例
后台管理系统
企业政策后台设置：企业 可对各个场景消费设定规 则，以机票为例，可以对 员工的出行时间，舱位， 是否保险等不同规则设定
钱包行云PC端部分界面示例
财务ERP无缝对接
一个典型的案例
人均差旅成本
人均差旅成本=月企业差旅总金额/月在职员工总数（最多）
十月中旬开始部分 部门使用钱包行 云，月人均差旅费 用增速减缓
1-北京某汽车有限责任公司
差旅公司收费标准
国内机票： 出票成功
收取20元/段
火车票： 出票成功 收取10元/张
国际机票： 出票成功
根据长短线 收取100-500元/张
服务费40000元
用车：
不提供
人员薪资
综合办公人员 1名
薪资约5000元
财务人员 1名
人工薪成资约本501000元000元
企业费用成本