领导如何激励下属培训讲义

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二、 灵活运用调动员工积极性的方法和技巧 布雷希在其《用心管理》一书中提到,现代社会的员工要的 东西主要有三:有意义的工作、有机会在影响到他们的决定 上施一份力、良好的人际关系。除此之外,我们还面临转型 社会、就职独生子女、个性发展等特殊国情。调动员工积极 性应针对这些普遍性,适时、适势、综合地运用激励方法。 1、 民主管理,不要做统治者。统治者形象会引起员工的不 满,长久必然影响员工的积极性。克服的办法就是民主管理, 营造“我们一起干”的境界。对影响全体的事,如处室发展 重点、目前让人不满的地方等,乃至于处内的项目分工,均 可采用匿名方式征求大家的意见,使每人都有“参与其事” 使命感。有效的参与不仅能集思广益,更能以一种民主的方 式激发员工的积极性。 2、 成人成事。抛弃传统的恩威并施激励方式,鼓励每一人 成为人才,成就一项事业,满足每人实现自我价值的高层次 需求。其中大胆使用干部就是促进成人成事的一项举措,它 是信任原则的具体体现之一,关键在于“用人不疑”。充分 信任员工,大胆放手使用,让下属承担具有挑战性工作,这 是一种强大的激励手段,常言“有压力才有动力”,说明的 就是这个道理,大胆使用干部就是一种艺术性“施压”。但 信任不等于放任,领导者应应向下属明显什么时间、什么事 项、什么情况下必须向上汇报。
业务淡季如何激励下属?
1:接受管理培训
做营销的人都知道:“淡季做市场,旺季做销量”。公 司进入淡季时,原经理部会根据下一个阶段营销计划的需 要调整营销人员,并对所有的业务人员进行各种层次的培 训,全面加强营销人员工作能力。原经理认为,淡季不能 只由人力资源部门来安排培训,企业做培训不能流于形式, 走过堂,那样效果不好,原因在于他们并不真正了解营销 人员需要加强哪方面的能力,所以在聘请培训师、以及课 程安排上就不能到位,使培训不能达到应有效果。原经理 则有针对性地选择,所选用的论述均与企业业务直接相关, 这样不仅能够帮助业务人员更好地总结以往的工作,还能 使业务人员提高在未来旺季中需要的能力。
领导如何激励下属
讲师-Leabharlann Baidu-欧振华
如何调动员工的积极性,属于管理学的激励 理论范畴。所谓的激励就是领导者对员工的
激发和鼓励,促进员工发挥其才能,释
放其潜能,最大限度地、自觉地发挥积极
性和创造性,在工作中做出更大的成绩。
它是一名领导者的基本职责和必备能力,能 不能充分调动员工的积极性是衡量一名领导 者是否成熟、是否称职的重要标志。
在无法晋升的时候,授权 也是一种有效的激励方式。
真正的老板懂授权 (三只鹦鹉的故事)
这故事告诉我们,真正的领导人,不 一定自己能力有多强,只要懂信任, 懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更 强的力量,从而提升自己的身价。相 反许多能力非常强的人却因为过于完 美主义,事必躬亲,什么人都不如自 己,最后只能做最好的攻关人员,销 售代表,成不了优秀的领导人。
有效激励下属的四大原则
1.原则之一:激励要因人而异
由于不同员工的需求不同,所以,相同的激励政策起 到的激励效果也会不尽相同。即便是同一位员工,在不同 的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内 因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。在制定 和实施激励政策时,首先要调查清楚每个员工真正需求的 是什么,并将这些需求整理归类,然后制定相应的激励政 策,帮助员工满足这些需求。
3.原则之三:激励的公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则,员工感到的 任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作情绪,并且 影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层 次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次 的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处 罚。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态, 不应有任何的偏见和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢, 有些你不太喜欢,但在工作中,一定要一视同仁,不能有 任何不公的言语和行为。
竞争激励:我们来看看这个案例:
日本松下公司每季度都要召开一次各部
门经理参加的讨论会,以便了解彼此的
经营成果。开会以前,把所有部门按照 完成任务的情况从高到低分别划分为A、 B、C、D四级。会上,A级部门首先报 告,然后依次是B、C、D部门。这种做 法充分利用了人们争强好胜的心理,因 为谁也不愿意排在最后。
好处是: ·当人才看到自己的工作能力与业绩能够得到肯定或报
偿时,其士气与绩效都会改善。 ·内部候选人已经认同了本组织的一切,包括组织的目
标、文化、缺陷,比外部候选人更不易辞职。 ·可以激发人才的献身精神,而且可以给其他人才一个
同样的期望。 ·更为安全可靠,而且不需要培训,成本低。
优先从内部提拔要求组织建立一个良好的制度与规划。可以采取以下的程 序: (1) 发布工作公告。通过一定的方式将空缺职位信息传 达给本组织内所有部门的所有人员。信息包括职位名称、所属部门、薪资等级、 该职位上司姓名、工作场所、工作内容的简单描述、资格要求以及对候选人选 拔的方法、技能评定的方法。组织内的人才还可向人力资源管理部门咨询,询 问该职位以后的发展机会。 (2) 建立人事记录。可以审阅以往的人事记录或利用 申请表建立新的人事记录。通过审查这些人事记录,可以发现哪些候选人现在 所从事的工作是低于他们所具有的知识水平和能力水平的,可以发现哪些人具 有发展潜力,人才需要哪些方面的培训;可以发现哪些人已经具备了从事空缺 职位的能力与背景。 (3) 建立人才技能库。例如,在医院“药剂分析师” 库中,医院将所有接受过这种培训或者具备这种能力的人名都列出来。如果门 诊部门急需一名药剂师,而技能库显示具备这种技能的赵小姐在住院部做护士, 就可以由人事部门直接去找赵小姐,征求她对到门诊部做药剂师的意见。
4.原则之四:奖励正确的事情
如果我们奖励错误的事情,错误的事情就会经常发生。这个问题虽 然看起来很简单,但在具体实施激励时却被管理者所忽略。一个流传很 广的故事说:渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙,青蛙正痛苦地 挣扎。渔夫非常同情青蛙的处境,就把青蛙从蛇口中救出来放了生。但 渔夫又觉得对不起饥饿的蛇,于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝 了几口,蛇愉快地游走了。渔夫正为自己的行为感到高兴,突然听到船 头有拍打的声音,渔夫探头一看,大吃一惊,他发现那条蛇抬头正眼巴 巴地望着自己,嘴里叼着两只青蛙。 种瓜得瓜,种豆得豆。渔夫的激励起到了作用,但这和渔夫的初衷是背 道而驰的,本想救青蛙一命的渔夫,却不想由于不当的激励,却使更多 的青蛙遭了殃。奖励得当,种瓜得瓜,奖励不当,种瓜得豆。
兴趣激励:“工作的报酬就 是工作本身!” 管理者必须 为员工寻求工作的内在意义, 也就是要为员工创造工作的 意义和价值。员工体会到工 作的内在价值与意义,才会 真正为了这份工作而积极努 力,发挥自己的最大力量 。
我国传统文化中的“恩威并施”, 就是强化理论的一个实例;计划经 济时期的行政命令和思想动员,实 质是强化理论和精神激励的结合; 改革开放以来,物质激励被广泛运 用。这些激励措施有成功的经验, 也有失败的教训,如物质激励被乱 用、夸大的结果是,认为激励措施 “除此之外,别无良方”。那么, 理论如何更好地指导实践呢?
一、 身体力行调动员工积极性的前提和原则 1、 摸清“家底”。激励理论揭示,有效激励的前提:摸清每个员工的 现实需求、对未来的期望和效价、对公平现状的评价。 2、 率先垂范。欲激励别人,先激励自己;要求员工争先创优,领导者 必须先有争先创优的决心和信心。这样,领导者就可以一种无形的人格 魅力感染大家,激励大家。 3、 公道。公道就公平、合理,它要求领导者对员工一视同仁,不能有 亲疏、有厚薄。领导者是否公道,对员工的积极性有着根本性的影响。 4、 信任。一个组织缺乏信任到头来是会致命的。任何一种激励措施依 赖中的信任表现为领导者对下属的信任,以及下属对领导者的信任。信 任是双方,单位的信任是不会长久的。在一个相互信任的环境中,每个 员工都会成为重要的工作者。 5、 物质激励与精神激励的辩证原则。从管理学的激励理论中可以看到, 物质激励是基础,精神激励是关键。在我国现有经济状况下,保健需求 基本已解决,激励措施更多更重要的应是精神吸引。同时,我们也不应 忽视公平理论关于激励措施的论述,领导者应关注物质利益和精神待遇 上的公平,否则就会影响员工的积极性。 6、 综合运用原则。任何两种激励措施之间不存在孰优孰劣,只存在是 否因地制宜。激励的实际过程,不可能依赖一种方法来充分实现。一定 时期内,往往存在某种激励措施效果的最大化,但并不排除或不需要其 它激励措施。因此,有效调动员工积极性必须综合运用各用激励措施, 克服单一性。
针对员工的需求量身定制激励措施。公司提供的奖励 必须对员工具有意义,否则效果不大。每位员工能被激励 的方式不同,公司应该模仿自助餐的做法,提供多元激励, 供员工选择。例如,对上有老母、下有儿女的职业妇女而
2.原则之二:奖惩适度
奖励和惩罚不适度都会影响激励效果,同时增 加激励成本。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的 情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻起不 到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩 罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同, 甚至产生怠工或破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻 视错误的严重性,可能还会犯同样的错误。
6、 对创新的激励。创新工作是一项艰巨的 脑力劳动。它的激励机制随着我国分配制度 的改革,重点在于物质奖励(辅之以精神鼓 励)。对工作有重大贡献应予以重奖。
“运用之妙,存乎一心”,任何一个管理问 题都得具体情况具体分析。囿于本人才识, 也不可能将激励的方法、技巧一一道来,一 管之见,仅供批评。但我相信,一名领导者 只要身体力行激励的前提和原则,灵活运用 激励的方法和技艺,就不难达到有效地调动 员工积极性的目的。
4、 引入竞争机制。竞争是社会前进的动力,领导 者应善于将竞争机制引入内部管理,从而激发员工 的内在动力和自身素质的提高。考评是我们通常使 用的一种竞争机制,它通过考评内容和方式的预设, 直接引导员工积极性的发挥方向和力度。但是任何 一种竞争机制必须做好两件事:一是竞争必须公平、 公开、合理,否则就会适得其反;二是必须掌握好 竞争的度,竞争的同时强调协作。否则就会变成争 权夺利、互相拆台。 5、 解决员工的后顾之忧。员工的后顾之忧主要来 自家庭,而一个有后顾之忧的员工,就不可能全身 心地投入工作。作为领导者,需要的是随时掌握员 工“后顾”情况的变化,如孩子入托、家属生病等, 对经济特困的员工,除常规的精神安慰外,还要给 予一定的经济援助 。一个有效解决员工后顾之忧 的个案可以赢得一片人心。
3、 沟通中的激励。通过沟通产生激励效果,首先是要尊重 员工。现代人都渴望获得尊重,作为一名员工更希望能有 人欣赏,而尊重他们是对他们最大的欣赏。尊重的方法是 要做到与下属相处时不必说出的五点要求:纯粹倾听、不 带批评、接纳差异、不作指责、肯定其独特的品格、多往 好的方向去看、以关怀之心告诉他们你的真正想法。若能 够做到这五点,对方便会觉得受到尊重,甚至觉得得到了 关怀。一般人若是觉得得到了较大的尊重和重视,做起事 来不只是有真心,也会用大脑。 沟通中对员工适当赞美。这不仅是对其工作的肯定,促进 双方人际关系的和谐,更重要的是能激发其自觉发挥其才 能。赞美的秘诀是:与其赞美对方本身,不如称赞他过去 的成就。赞美既成的事实与交情的深浅无关,对方和其他 员工也比较容易接受,避免亲疏有别之嫌。 善于倾听。一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工, 其工作积极性可想而知。对此的沟通,你只需认真倾听。 其秘诀只有一条:不要开口,还是不要开口。当他倾诉完 后,心情就会平静许多,甚至不需你做出什么就能解决此 事。
荣誉激励:
如发奖状、证书、记功、通令嘉奖、表扬 等。在管理学看来,追求良好声誉是经营 者的成就发展需要,或归于马斯洛的尊重 和自我实现的需要。尊重并不是惧怕和敬 畏。尊重意味着能够按照其本来面目看待 其人,能够意识到他的独特秉性。尊重意 味着让他自由发展其天性。
成就激励:
最重要的表现形式就是合理晋升。内部晋升与选拔的
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