财务共享服务中心解决方案培训课件ppt
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资金管理分散
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后,对帐困难
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍:
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向, 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理, 集中预算控制
集中分支结构核算, 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用,实现财务管控, 再通过系统推进解决集中后的效率问题
解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动
FSSC系统部署
应用场景-业务-资金管理系统接口
资金系统对网上报销的要求
网上报销
ERP系统
资金流出
提单
审核
是否已 上ERP
N
Y
支付方 现金 式
付款
付款写入
报销单付款信息 行/实际付款数
导入发票
付款
付款回写
⑤提取现金付款数
②提取审核支付金额
①提取审核支付金额 /排除归口类
其他支出录入
计划与执行 资金计划
应用场景 前景分析
单据签批占用领导大量时间
各事业部均包含异地分支机构,当地领导的工作安排常常被审批签字而打 乱,异地更要利用传真跟踪审批。
当前存在的问题
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
财务信息滞后
月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集 中管理,资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的 业务特点。
集
部经营环境
公务支出 管控加强
中 数 据 挖
前瞻性 统一性 数据挖掘, 适应性
集 中 核 算 管
掘
支持战略和 业务发展
财务服务质
理
量提升
集中财务系统
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
人事系统
采购系统
营收系统
SAP R3 AP/GL
商旅管理系统 公务卡管理
培训费用
采购支付
费用支付
记帐凭证 银企直联
财务共享服务中心解决方案培训课件p pt
财务共享服务中心(FSSC)解决方案
安财软件
未来的财务一定是共享服务的天下
财务共享服务中心解决方案培训课件p pt
深圳市安财软件有限公司 10/10/2020
Wd V1.01
公司简述
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
我们服务的客户
公司简述 企业现状
财务共享服务中心 (FSSC)
将处理过程简单化、标准化
提供一致、可靠 和低成本的服务
高效的工 作能力
……
票据及影像管理
应付账款 AP
应收帐款 AR
利用规模效益的能力 有服务水平承诺(SLA)
商旅管理
费用报销
资金管理
……
预算控制
财务分析及报告BI
总帐GL
涉及领域
FSSC项目实现的步骤
集中报销管理
创造良好外
员工网上提交单据 Submit Voucher Online
当地票据员接收并邮寄 Local Receive and Mail
产品组成 应用场景
前景分析
安财软件中国服务中心
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
北京
武汉
上海
杭州
深圳 广州
安财软件合作伙伴
公司简述
企业现状 产品组成
战略伙伴
凯基
上海CA中心
微软
应用场景 前景分析
瑞杰信诚
SAP
项目总体背景
公司简述
随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变, 技术创新不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本 控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。通过 对公司现行财务系统的分析,我们认为,公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和 财务管理需要。
★银行系统确认付款信息的准确,并进行付款操作。
★在ERP帐务处理后的第二天,员工即可收到报销款 项。
应用场景-业务-银企直连接口
资金流入
提交单据
预算计划
计划执行控制
业务审批,归口会签
资
金
计划调整
网
财务审核
上
管
支
理
预算执行
发票处理,导入ERP 付
获取执行数
付款完毕
资金流出
获取支出数
单据关闭
应用场景-原始票据实物流
前景分析
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事 前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述 企业现状
产品组成
员工报销时间漫长 手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进 行报帐,大量占用有效工作时间。
财务工作量巨大 员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务 审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
企业现状 产品组成
应用场景
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统 只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数 据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作 多,特别是收付凭证不能直接引入,需要手工录入。这 种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
各地独立进行财务系统设计开发和财务核算,存在信息 孤岛,不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和 内部对帐等管理的需要。
Call Center 信息查询
客户服务
… …
预算执行分析
报销 信息
员工
实物 发票
系统业务审批流 影像扫描系统Fra bibliotek财务审核
付款
系统生成会计凭证信息
FSSC平台
资金支付
外部银行系统 内部结算中心
运营支撑
知识管理系统 绩效管理系统 人员管理系统
预算执行/预算控制(预算,资金系统)
FSSC产品应用架构
FSSC产品功能架构
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后,对帐困难
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍:
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向, 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理, 集中预算控制
集中分支结构核算, 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用,实现财务管控, 再通过系统推进解决集中后的效率问题
解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动
FSSC系统部署
应用场景-业务-资金管理系统接口
资金系统对网上报销的要求
网上报销
ERP系统
资金流出
提单
审核
是否已 上ERP
N
Y
支付方 现金 式
付款
付款写入
报销单付款信息 行/实际付款数
导入发票
付款
付款回写
⑤提取现金付款数
②提取审核支付金额
①提取审核支付金额 /排除归口类
其他支出录入
计划与执行 资金计划
应用场景 前景分析
单据签批占用领导大量时间
各事业部均包含异地分支机构,当地领导的工作安排常常被审批签字而打 乱,异地更要利用传真跟踪审批。
当前存在的问题
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
财务信息滞后
月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集 中管理,资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的 业务特点。
集
部经营环境
公务支出 管控加强
中 数 据 挖
前瞻性 统一性 数据挖掘, 适应性
集 中 核 算 管
掘
支持战略和 业务发展
财务服务质
理
量提升
集中财务系统
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
人事系统
采购系统
营收系统
SAP R3 AP/GL
商旅管理系统 公务卡管理
培训费用
采购支付
费用支付
记帐凭证 银企直联
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财务共享服务中心(FSSC)解决方案
安财软件
未来的财务一定是共享服务的天下
财务共享服务中心解决方案培训课件p pt
深圳市安财软件有限公司 10/10/2020
Wd V1.01
公司简述
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
我们服务的客户
公司简述 企业现状
财务共享服务中心 (FSSC)
将处理过程简单化、标准化
提供一致、可靠 和低成本的服务
高效的工 作能力
……
票据及影像管理
应付账款 AP
应收帐款 AR
利用规模效益的能力 有服务水平承诺(SLA)
商旅管理
费用报销
资金管理
……
预算控制
财务分析及报告BI
总帐GL
涉及领域
FSSC项目实现的步骤
集中报销管理
创造良好外
员工网上提交单据 Submit Voucher Online
当地票据员接收并邮寄 Local Receive and Mail
产品组成 应用场景
前景分析
安财软件中国服务中心
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景
前景分析
北京
武汉
上海
杭州
深圳 广州
安财软件合作伙伴
公司简述
企业现状 产品组成
战略伙伴
凯基
上海CA中心
微软
应用场景 前景分析
瑞杰信诚
SAP
项目总体背景
公司简述
随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变, 技术创新不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本 控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。通过 对公司现行财务系统的分析,我们认为,公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和 财务管理需要。
★银行系统确认付款信息的准确,并进行付款操作。
★在ERP帐务处理后的第二天,员工即可收到报销款 项。
应用场景-业务-银企直连接口
资金流入
提交单据
预算计划
计划执行控制
业务审批,归口会签
资
金
计划调整
网
财务审核
上
管
支
理
预算执行
发票处理,导入ERP 付
获取执行数
付款完毕
资金流出
获取支出数
单据关闭
应用场景-原始票据实物流
前景分析
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事 前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述 企业现状
产品组成
员工报销时间漫长 手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进 行报帐,大量占用有效工作时间。
财务工作量巨大 员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务 审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
企业现状 产品组成
应用场景
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统 只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数 据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作 多,特别是收付凭证不能直接引入,需要手工录入。这 种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
各地独立进行财务系统设计开发和财务核算,存在信息 孤岛,不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和 内部对帐等管理的需要。
Call Center 信息查询
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… …
预算执行分析
报销 信息
员工
实物 发票
系统业务审批流 影像扫描系统Fra bibliotek财务审核
付款
系统生成会计凭证信息
FSSC平台
资金支付
外部银行系统 内部结算中心
运营支撑
知识管理系统 绩效管理系统 人员管理系统
预算执行/预算控制(预算,资金系统)
FSSC产品应用架构
FSSC产品功能架构