无锡奥林匹克花园现场开放活动策划方案-合富辉煌

“奥运风暴”XX奥林匹克花园“五一“开放日系列活动——XX奥林匹克花园“中国印舞动XX”徽宝全国巡展

暨XX奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式

——XX奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运匹克零距离

——XX奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华

1、活动时间

➢2007年5月1日9：30-10：30（“中国印舞动XX”徽宝全国巡展暨XX奥林匹克花园奥运倒计时牌启动仪式）

➢2007年5月1日—5日9：30－16：00（XX奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华）

➢2007年５月１日13：30-14：30（XX奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运明星零距离）2、活动地点

➢XX奥林匹克花园现场展示中心广场；

➢现场实景样板区；

➢中体童军营基地；

3、活动目的

➢启动“事件营销”策略，提高现场人流量及项目知名度,积累目标客户；

➢通过活动和媒体的力量，最大限度的提升品牌影响力、美誉度和知名度；

➢引起市场的关注，引爆新闻热点；

➢树立项目市场品牌形象，提高XX奥林匹克花园的社会品牌影响力；

➢在正式发售前渲染气氛，积累人气，为正式开盘做好蓄水工作。4、活动前提条件与测算

在达到以下引导期标准后，方可保证活动达到预期效果。

✓工程进度保证

1)售楼处4月1日前完成施工验收；

2)样板房、样板区、倒计时牌工程于4月28日前完成施工验收；

✓其他活动配合保证

1)样板区背景音乐系统的准备；

2)现场开通专线接送巴士或引进社区公交系统；（暂定）

3)3月31日前确定现场抽奖用奥运门票数量及价值；

✓销售道具准备

1)项目模型(项目整体、建筑单体)4月1日前到位；

2)楼书及销海（楼书包括精装本和简易本）；

3)VI部分（销售人员服装、胸牌、资料夹等道具配备）；

4)样板区引导系统安装完毕；

5)销售人员的培训完毕；

6)销售现场服务人员（安保、保洁）；

7)项目一期销控及销售说辞确认；

5、活动流程

5.1 XX奥林匹克花园“中国印舞动XX”徽宝全国巡展仪式

5.2 XX奥林匹克花园“奥园风暴”欢乐运动嘉年华

6、活动参与人员

✓中体置业各部门组织与配合

✓合富辉煌房地产

✓物业管理公司；

✓活动公司（待确定）；

✓联系XX当地的西点店、超市、美食点等进驻现场售卖食品；

✓媒体：XX电视台、江南晚报、XX房地产信息网、XX搜房网；

✓礼品公司（活动奖品准备等）；

✓联系堰桥镇人民医院（以防突发事件现场急救）；

✓其它配合部门；

7、活动场地分布方案

现场将活动区域划分为门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地四个区域

➢对门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地沿主干道部分围墙全部完成，与现场工地衔接部分建议采用彩色钢板隔离对区域进行隔离，防止客户进入工地。活动区域内行各个交通活口采取用花坛形式配合人员看守的方式全封闭保证现场与外部及工地隔断，保证活动现场出入口的唯一性；

➢门前广场区域：1、在现场营销中心步行入口广场右侧主干道处设立本次活动主舞台；2、现场架设活动主题背景板及音响；3、在主舞台前设置一封闭区域作为业主观众席位；（准备100X座位席）4、将中心会所设置为本次活动的控制中心及咨询中心(负责处理突发事件应急处理) 5、营销中心内安排嘉宾及政府领导休息室6、原汽车主入口旁停车场摆设30X桌子180X椅子设置为本次活动的客户休息区并引入商家为本次活动提供配套及餐饮支持；

➢现场营销中心进行封闭采取排号参观的形式；

➢中体童军营基地区域：中体童军营基地内开展“奥运风暴”欢乐运动嘉年华活动”；

8、活动现场配套布置方案

➢现场商业：1、为解决客户用餐问题现场由开发商引进商家进场。（经营内容主要以烧烤、饮料、小西点为主）另可设置2、共设置2个商业点，客户休息区及中体童军营；3、邀请KFC与麦当劳进场4、可到堰桥镇联系1一2家饭店开设专线午餐班车解决客户午餐问题；5、活动期间将售楼处内奥运纪念品收买点移至客户休息区；

➢中体童军营水岸对面木栈桥区域建议沿民房墙体部分制作喷绘，突出项目主题现场环境；

➢垃圾桶：人群易于聚集区域设立18个垃圾桶，安排保洁及时清理；

➢急救中心：1、现场邀请堰桥镇人民医院安排2名工作人员到现场。2、分别在中体童军营区域

及小区主入口处设立医务站；

➢移动卫生间：在现场大型人流聚集区域需4个移动卫生间。（使用采取收费形式与当地环卫所联系）

9、活动现场区域人流动线系统方案

现场从客户主入口进入活动场地区域开始，在每个交叉拐角处均设立一块引导标识水牌，告知客户前方活动区域及活动内容信息发布。共计10－15块

10、活动现场区域车辆动线系统方案

建议与惠山区交管部门联系建议将活动停车区域设置在惠山大道两侧，安排工作人员引导停放。活动直通班车停放在白宫广场内，并放置班车时刻表。

11、活动现场区域安全保障方案

11.1、XX奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员计划表

注：1、民警及交警建议联系当地交管局及派出所；

2、活动现场保安建议部分门前广场及售楼处区域使用物业公司人员，其他区域可使

用外聘大学生担任；

3、保洁人员建议由物业公司提供；

4、现场工作人员建议由活动公司联系当地大学生。

11.2、XX奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员细项工作分配表