关于规范集团公文格式的通知

关于规范集团公文格式的通知

关于规范集团公文格式的通知

各分公司、部、室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。一、纸张及页面设置（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。四、署名及成文日期公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2017年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。集团办公室2017年3月1日关于规范集团所属各单位上报集团请示的公文格式的通知2017-03-14 14:25 | #2楼各公司、设计院、公安局、港医院、总部各部门：为进一步规范集团的`公文管理，提高工作效率，现将上报集团的请示公文格式统一标准如下:1、文件编号：四号宋体，首页首行靠右顶端排列，样式为“单位简码—年份—流水号”。如“g fygs—2017—1”即为股份一公司2017年1号待审批文件。2、文件编号与标题之间的距离为6空白行，行间距为32磅。3、标题与正文之间的距离为1空白行，行间距为32磅。4、印章：成文日期加盖公章，采取中套或下套的方式。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日1期上。5、文件标题：小二号“华文中宋”字体，行间距32磅，分一行或

多行居中排布。6、文件正文：三号“仿宋-GB2312”或“仿宋”字体，行间距25磅，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体标注。7、正文下空一行，左空二字，注明联系人及联系方式。8、成文日期：正文下空四行，右空4字，行间距25磅。成文日期年、月、日为阿拉伯数字，年份应标全称。9、文字颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。10、纸型规格：国际标准A4纸（特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定）。11、若排版后成文日期为单独页，可适当调整版面。请各单位严格按要求报送文件材料。此通知。2017年1月14日2