《办公设备操作与维护》教案

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(5)将分辨率设为600,照片类型为“黑白照片或文字”,单击“确定”
(6)单击“预览”按钮进行预扫描,结束后自动选择相关区域。
(7)单击“扫描”按钮,扫描仪进行扫描,弹出“正在转移数据”
(8)完成扫描后,弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”,选择需要进行文字识别的区域
(9)单击“识别”按钮,开始识别
(三)方法与步骤:(用PPT的形式展示)
1、到互联网上搜索并下载相应型号打印机的驱动程序
2、将打印的电源线连接好
3、将打印机的数据线连接到电脑USB接口
4、正确连接数据线后,电脑屏幕显示“找到新的硬件向导”对话框,单击下一步。
5、弹出指定安装软件位置对话框,选择“从列表或指定位置安装”按钮,单击下一步。
除了本节课讲的安装驱动的方法以外,还可以通过别的方法安装吗?。
主要
参考资料
教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作和维护教程,多深入了解和学习这方面的知识
教学后记
通过任务驱动法的教学,体会到这种教学方法能确实能提升一定的教学效果。
课题
(章节)
任务二各类打印机的使用和维护
教学目的
和要求
2、松下KX-FT66CN传真机的外观介绍
3、传真机不同接收方式的设置
(1)传真专用方式(“FAX”):。
(2)来电/传真方式(“TEL/FAX”)。
(3)电话方式(“TEL”)。
四、拓展与提高
1、松下KX-FT66CN传真机的接收传真方式的设置
结合教材36-37页的图文进行学习松下KX-FT66CN传真机的接收设置。
2、四种并口传输模式
(1)SPP(2)EPP(3)ECP(4)BI-DIRECTIONAL
三、拓展与提高(第二课时)
尝试用其它方法安装打印机驱动程序
(一)执行“开始”/“打印机和传真机”命令来安装打印机驱动程序
方法与步骤:
1、执行“开始”/“打印机和传真机”命令,弹出“欢迎使用添加打印机向导”对话框。
教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作和维护教程,多深入了解和学习传真机的知识
教学后记
本次教学能按教材要求,通过任务引领的方法进行教学,基本达到了预期的教学目的。

(章节)
传真机的日常维护
教学目的
和要求
学会对传真机进行日常的维护。
教学重点
及难点
更换热敏纸传真机的记录纸及更换激光式普通纸传真机的墨盒
四、拓展与提高
1、打印机卡纸故障的处理(以激光打印机为例)
(1)关闭电源并打开打印机前盖。
(2)取出硒鼓。
(3)取出打印机内的卡纸。
(4)将硒鼓插回打印机。
(5)放好打印机前盖,完成卡纸故障排除。
2、简单分析产生打印机卡纸故障的主要原因
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考和练习
1、需要高质量的打印质量应选择什么类型的打印机?。
10、在“常规”选项卡中点击“打印测试页”,如果打印机能成功打印出一张测试页,则说明打印机的安装已成功。
教学基本内容
(三)学会安装和设置打印机后,进一步了解相关知识和技能。
1、认识和了解常见打印机的种类、特点和用途
(配合展示各类打印机图片一一讲解)
(1)阵式打印机(2)喷墨打印机(3)激光打印机
(4)热转打印机(5)热蜡打印机(6)热染料升华打印
课题
(章节)
任务二打印机的安装和设置
教学目的
和要求
学会打印机的安装和设置。
教学重点
及难点
重点:打印机的安装使用。
难点:驱动的无盘安装。
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教具
多媒体
课时数
2
教学基本内容
一、课前准备
1、到网上下载打印机的驱动程序,并熟悉打印机的基本操作。
2、制作PPT多媒体课件。
二、引入课程(第一课时)
2、打印一式三联的发票应选择什么类型的打印机?
主要
参考资料
教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作和维护教程,多深入了解和学习这方面的知识
教学后记
本次教学基本达到教学目的,效果尚可。
课题
(章节)
任务三扫描仪的安装和使用
教学目的
和要求
学会扫描仪的安装和使用方法。
教学ห้องสมุดไป่ตู้点
及难点
扫描仪扫描输入的方法
2、单击“欢迎使用添加使用打印机向导”/“下一步”/“本地或网络打印机”。
3、单击“下一步”/“新打印机检测”/“下一步”/“选择打印机端口”/“使用以下端口”下拉列表中选择“USB端口”。
4、单击“下一步”,弹出“安装打印机软件”选择打印机型号,或单击“从磁盘安装”按钮,单击“下一步”,弹出“命名打印机”话框。
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教具
多媒体
课时数
2
教学基本内容
一、课前准备
1、制作PPT多媒体课件
2、熟悉扫描仪的操作。
二、引入课程(第一课时)
(一)任务描述
一家历史悠久的公司准备制作相关公司发展史的演示文稿,在整理资料时,有一部分是纸质照片,它们记录了公司发展的重要历程,希望对这些照片进行数字化处理。
(5)单击“下一步”。按钮,弹出“选择扫描首选项”
(6)可以选择扫描图片类型,也可点击“自定义”按钮自定义设置。
(7)在预扫描后的“选择扫描首选项”对话框中,在预览窗口中调整实际需要扫描的区域。
(8)单击“下一步”按钮,弹出“照片名和目标”,可以设置当前扫描照片的名称、保存格式和位置等。
(9)单击“下一步”按钮,开始扫描照片,结束后弹出“其他选项”,选择“什么也不做,我处理完这些照片,再单击“下一步”按钮/“完成”
(5)接收结束,传真机返回到待机状态。
5、通话
如果在上述实验过程中已经通话,则不需要做通话实验。
(1)拿起电话手柄
(2)拨通对方电话。
(3)进行通话,注意通话质量。
三、相关知识与技能(第二课时)
1、传真机的种类
(1)热敏纸传真机。
(2)热转印式普通纸传真机。
(3)激光式普通纸传真机。
(4)喷墨式普通纸传真机。
(5)打开电源,完成打印机硒鼓的更换。
教学基本内容
2、任务三:更喷墨打印机的墨盒
方法与步骤:(用PPT课件的形式展示)
(1)启动打印机电源,打开顶盖,打印墨盒会移动到适当位置。
(2)提起需要更换墨盒的打印锁栓。
(3)握住要更换的打印墨盒,将它滑出支架。
(4)取出新的墨盒,撕去喷嘴保护胶带,插入支架,将墨盒锁栓向下推动,直到卡住。
教学方法
讲授法、演示法
教具
多媒体、传真机
课时数
2
教学基本内容
一、课前准备
1、制作PPT多媒体课件
2、熟悉传真机的使用操作。
二、引入课程(第一课时)
(一)任务描述
一台使用热敏纸的传真机在接收传真中,发现热敏纸用完了,需要更换热敏纸。另一台激光式普通纸传真机需要更换墨盒。
(二)任务分析
当热敏纸传真机纸用完了,要及时更换,这是现代文员必须掌握的技能,只有按照说明书要求,实际操作几次才能真正掌握。
2、传真机安装位置和环境
结合教材37-38页讲解传真机安装的位置和环境的一些注意事项。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考和练习
1、传真机按照打印方式可以分为哪几类,各有什么特点?
2、你所在办公室只有一条电话线路,平时绝大多数是电话,偶尔会有传真需要接收,你认为应该将传真机设置成什么方式最好?
主要参考资
5、默认操作,单击“下一步”,在“打印机共享”中根据需要选择是否共享。
6、设置完共享,单击“下一步”,弹出“打印测试页”,选择“是”/“下一步”/“正在完成添加打印机向导”
7、根据提示完成打印测试,完成安装和测试。
(二)还可以通过安装光盘进行安装。
四、回顾、总结。
五、布置思考和练习
1.通常连接打印机的计算机端口有哪些?。
(二)任务分析
作为现代文员,在打印机的使用过程中,更换打印机的常用耗材是必须掌握的技能之一。最基本要学会点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机墨盒的更换。
1、任务一:更换点阵式打印机的色带盒
方法与步骤:(用PPT课件的形式展示)
(1)关闭电源,打开导纸器和打印盖并取下。
(2)双手按住导纸器两侧,取下前部导纸器。
(3)小心将色带盒从打印机打印头的色带导轨中取出。
(4)取出新的色带盒,双手握住从后下方将其插入打印中。
(5)小心将色带卡入打印机的打印头色带导轨中。
(6)选择“在搜索中包含这个位置”,单击“浏览”按钮,找到打印机驱动程序所在的位置,单击下一步,会自动安装驱动程序。
(7)旋紧色带旋钮,并将前部导纸器重新装回打印机。
(8)安装导纸器和打印机盖。
(9)打开电源,完成点阵式打印机的色带盒的更换。
2、任务二:更激光打印机的硒鼓
方法与步骤:(用PPT课件的形式展示)
(1)关闭电源,打开打印机前盖。
(2)取出激光打印机的硒鼓。
(3)取出新的打印机硒鼓,轻轻的前后摇晃,拉出新硒鼓的封条。
(4)将新的硒鼓插入打印机,并关闭打印机前盖。
6、选择“在搜索中包含这个位置”,单击“浏览”按钮,找到打印机驱动程序所在的位置,单击下一步,会自动安装驱动程序。
7、软件安装完成后,会弹出完成对话框,单击“完成”。按钮。
8、执行“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,弹出“打印机和传真”窗口。
9、右击“打印机与传真”中的打印机图标,点击“属性”按钮。
(10)到此完成照片扫描输入,并存放在击“我的文档/图片收藏夹/照片文件夹”中。
教学基本内容
三、相关知识与技能(第二课时)
1、扫描仪的工作原理
通过PPT图示讲解的形式祥细了解扫描仪的工作原理。
2、了解扫描仪的分类
通过PPT图示讲解的形式了解扫描仪的种类:
A滚筒式扫描仪
B平板式扫描仪
C便捷式扫描仪
四、拓展与提高
(5)确保纸盘有纸,关闭顶盖,打印机将打印出校准页,完成墨盒的更换。
三、相关知识与技能(第二课时)
1、打印机墨盒使用常识
(1)使用匹配的墨盒。
(2)安装之前撕掉封条。
(3)更换时不能移动打印头。
(4)不要空置打印头。
(5)装新墨盒后要清洗喷嘴。
(6)墨水盒的维护。
2、分别了解点阵式打印机、喷墨打印机和激光打印机的工作原理。
学习各类打印机的使用和维护方法。
教学重点
及难点
点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机更换墨盒的方法
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教具
多媒体
课时数
2
教学基本内容
一、课前准备
1、制作PPT多媒体课件
2、熟悉更换色带和硒鼓的操作。
二、引入课程(第一课时)
(一)任务描述
公司财务部的一台点阵式打印机需要更换色带盒,公关部门的一台激光打印机需要更换硒鼓,而公司工会的一台喷墨打印机需要更换墨盒。
同样,更换激光式普通纸传真机的墨盒也是如此。
(三)方法与步骤:(用PPT课件的形式展示)
1、更换热敏纸传真机的记录纸
(1)按下热敏纸传真机的开盖钮,打开机盖,并安装热敏记录纸卷。
(2)将纸的引导边缘插入热头上方的开口,并将纸拉出机外。
(3)牢固地盖好机盖。显示“PRESS START”
(二)任务分析
传统的纸质照片进行数字化处理有很多方法可以选择,使用扫描仪进行扫描输入是常用方法之一。
(三)方法与步骤:(用PPT课件的形式展示)
(1)将扫描仪的电源线和数据线分别连接好。
(2)打开计算机和扫描仪电源。
(3)打开扫描仪盖板,将照片正面向下放在玻璃平台的正确位置上。
(4)执行“开始”/“所有程序”/“附件”/“扫描仪和打印机向导”
教学后记
本次教学能按教材要求,通过任务引领的方法进行教学,基本达到了预期的教学目的。
4、手动接收传真
(1)按“接收方式”键,使屏幕显示为“TEL”
(2)使用本传真机或其他工具通知对方发传真到本传真机,并待机。
(3)听到响铃。
(4)如果知道是传真,直接按“开始”键,则开始接收传真;否则,可能是电话或传真,则先接听
使用文字识别软件,扫描纸质文档,使之变成可编辑的电子文档输入保存在电脑中.
(1)安装“尚书五号”文字识别软件。
(2)打开扫描仪电源,将需要扫描的纸质文档正面朝下放置在玻璃平台。
(3)运行“尚书五号”软件,弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”。
(4)单击“扫描”按钮/“调整已扫描照片的质量”/“高级属性”。
(一)任务描述
假设一个部门从其他部门调配了一台激光打印机,并且驱动光盘已丢失,本部门计算机安装的是XP系统,现希望能正确地将该打印机与计算机连接,安装打印机驱动程序,并对打印机进行测试。
(二)任务分析
作为现代文员,打印机的安装和设置是一项基本技能。安装打印机时,要先看说明书,连接好电源和数据线,按说明书安装驱动程序,并进行相应设置,最后测试打印。
(10)对文稿进行校对,然后执行“文件”/“另存为”命令即可将之保存。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考和练习
1、扫描仪分辨率设置的大小与扫描时间有何关系?。
2、预扫描后,选择扫描区域对扫描有何影响?
主要
参考资料
教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作和维护教程,多深入了解和学习扫描仪的知识
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