员工诚信档案管理办法

员工诚信档案管理办法

1目的和范围

1.1目的：为加强公司的诚信体系建设，增强员工的诚信意识,特制定本办法。

1.2范围：本办法适用于公司全体员工。

2管理原则

2.1坚持严谨、及时、公正、准确的原则。

3术语和定义

诚信档案：指记录公司员工在诚信方面的良好表现及行为、不良表现及行为等，用于公司的实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。

4职责分工

4.1 管理科为员工诚信档案管理的归口管理部门, 负责制定诚信档案管理的相关制度；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。

4.2 公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交管理科。5员工诚信档案的主要内容

5.1 基本信息：员工姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所在部门、职务等。

5.2获得荣誉及突出成果的记载：

1）受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；

2）因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录；

3）因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录；

4）在廉洁自律方面的突出表现记录；

5）其他受表彰奖励的记录。（不包括劳务性奖励记录）

5.3因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载

1）因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录；

2）因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；

3) 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为；4）因违反公司制度、规定而受到的扣款记录。（不包括生活和工作常用公物损坏的赔偿扣款记录）

5）其他受处分或处罚的记录。

5.4 诚信档案记载内容的涉及范围主要包括：

1）服从工作安排，遵守劳动纪律、工作纪律；

2）文明生产、文明办公和安全生产；

3）科技创新和管理改善，提高工作质量、服务质量；

4）爱护公司财产，维护环境卫生，宿舍卫生；

5）保守公司商业秘密，维护部门团结和公司形象；

6）奉公守法，廉洁自律方面；

7）提供真实数据和信息；

8）详细内容由管理科负责掌握和解释。

6诚信档案的评分办法

6.1评分按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分：

1)每次奖励或扣款在20元～50元加扣0.5分；

2)每次奖励或扣款在51元～100元加扣1分；

3)每次奖励或扣款在101元～200元加扣2分；

4)每次奖励或扣款在201元～300加扣3分；

5)依次类推,每增加100元,加扣1分。

6.2表彰或处分没有加扣款的，按照其表彰或处分的程度比照加扣款标准予以加扣分。部门级1～5分；公司级5～10分；公司以上级10分。

6.3 加分谓诚信分；扣分谓失信分。通过诚信分和失信分的多少来判定员工的诚信程度。

7诚信档案的管理

7.1管理科为每位员工建立一份《公司员工诚信档案》电子文档。7.2公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价和考核。

7.3 员工诚信资料、信息的来源包括：

1) 日常发生的诚信或失信行为，由事情处理人填写《工作异常单》提出处理意见,经部门负责人批准后送交管理科主管人员；

2) 凡涉及到员工个人诚信方面内容的检查、考核、评比、表彰、处分等原始记录或文件，主管部门应及时抄报一份送交管理科主管人员；

3）员工个人将相关文件资料报管理科；

7.4 每月底，管理科主管人员负责收集汇总相关文件和资料,经确认后

录入员工诚信档案，并按照本办法规定进行打分。

7.5 每年年终，管理科主管人员对有记载的员工诚信档案进行整理：统计每位员工的诚信分值（加扣分相抵）。员工诚信度根据分值评价：诚信度很高（110分及以上）；较高（101-109分）；一般（95-100分）；较低（90-94分）；很低(90分以下)。

8 诚信档案的作用

8.1 员工的诚信度作为员工评先选优、职务晋升、岗薪晋级的重要考评依据之一，将在相关文件中予以体现。

8.2 对诚信度很低的员工，公司将酌情给予相应的行政处分：降职、降薪或辞退。

8.3员工的诚信度信息由管理科负责提供。使用诚信档案的评分结果应得到员工所在部门领导和员工本人的确认。如认为其诚信档案信息与事实不符的，可以管理科提出更正申请，并提交相关证明材料，经本本部门领导和管理科领导核实后，由管理科主管人员对员工档案信息进行更正。

9 诚信档案信息的管理

9.1 诚信档案信息的查询

1) 员工个人有权查询自己的诚信信息。

2）因工作需要，部门领导有权查询相关员工的诚信信息，但应注意保密，不得随意泄露给他人，否则承担相关责任。

9.2诚信档案管理人员应当保证员工诚信档案信息的真实性和完整性，不得擅自修改员工诚信信息，不得遗漏，有选择性地记录诚信信

息，不得泄露员工诚信信息。

10 其他

公司各部门应将诚信度作为考评员工素质的内容，并有针对性地开展讲诚信的宣传教育活动，使诚信意识更加深入人心，使员工的道德素质得到进一步的提高。