绩效管理岗位说明书编写

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
❖ 在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述,尽 量讲清楚每件事的输入与输出,描述的格式为:“动词+名词 宾语+进一步描述任务的词语”;
2020/8/17
14
பைடு நூலகம் 工作职责
在职位职责的描述中,重要的是清楚的界定每一职责上的权限,应该用精心选择的动词恰当 地描述权限范围。
❖ 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、 存档、提出意见等动词;
技术开发部部长----为实现公司整体目标,组织实施新产品开发,优化 工艺技术,促进企业技术创新,提高企业的可持续发展能力。
市场部部长----为实现公司整体目标,落实公司营销战略,通过市场调 研以及营销策划与实施,提升企业形象和品牌形象,促进产品销售。
仓储部部长----为实现公司整体目标,通过对公司物流全过程的管理, 实现储运工作的安全性、科学性、准确性和时效性,确保生产经营 活动对仓储运输的要求。
例如:
作为一个室主任,必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、 时间管理知识等等;
一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有:熟悉集团公司相 关管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关 工作的运作流程 ;知晓业务流程重组与改进的知识 ;熟悉分解及 分派任务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、 培训开发的方法和技巧 ;熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与 方法 ;熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径
一个大的集团办公室主任应具备的基本技能有:外语四级,能够阅读一般 英文资料,能用外语进行日常交流;能够熟练使用OFFICE办公软件;能够 撰写集团领导的发言稿、宣传材料以及以集团公司名义下发的文件、报告;
一个预算工程师应具备的基本技能有:良好的公文写作能力;能够阅读专 业英文资料;熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件及网络应用
2020/8/17
19
职务规范(任职资格)
❖ 任职资格是决定职位价值、招募、培训等的重要依据; ❖ 任职资格的规定要严格界定为工作所要求的,必须从理论
或者实证地证明与工作绩效有因果关系; ❖ 任职资格是对在职者的客观要求,不是针对现有人员的实
际水平; ❖ 任职资格包括以下这些项目:
❖ 受教育水平、经验、培训、性别、年龄、身体状况、判断力、知识、技 能等等。
❖ 业务知识是指该职位开展业务工作时所必须接具备的知识;
例如:
• 一个办公室主任,要拟订各种文件,必须熟悉各类文稿的行文格式、体例这些知识; • 一个软件设计人员必须精通相应的软件语言知识; • 一个人力资源管理咨询师必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核设计的方法
(KPI、BSC); • 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有:熟悉集团战略;高水准的企业经营计
职务说明书的编写
2020/8/17
1
职务分析流程
计划 设计 分析 描述 使用 运行控制
2020/8/17
2
职务分析方法
通用性方法
访谈法 问卷法 观察法 工作日志法
基于人的分析方法
职位分析问卷法 关键事件法 基于胜任力
基于工作的方法
功能性职务分析 管理职位描述问卷法
•提及被访谈者对问题的反应 ,而不限于她所用语言表达的
•引用被访谈者原话,以此强 调重要观点
•对被访谈对象的观点/评论, 持必要的怀疑态度
•不要在访谈纪要中露出非常 具有争议性的评论,对这些评 论仅与自己的项目小组成员私 下进行沟通便可
•项目结束后销毁访谈纪要
5
2.问卷法
概念 基本流程 优缺点
2020/8/17
6
3.观察法
概念 应用 工作流程 注意事项
2020/8/17
7
4.关键事件法
概念 实施步骤
1. 明确编写”事件”规则 2. 选择关键事件的方法 3. 编辑关键事件
关键事件的绩效维度 注意事项
2020/8/17
8
职务说明书编写实务
2020/8/17
9
职务描述的基本内容
为……(目的、目标) 在……(限制)/通过……(手段) 做……(岗位存在理由)
2020/8/17
12
工作概要(示例)
HR部长----为实现公司整体目标,通过不断完善人力资源管理与开发 模式,提高人力资源效益,满足企业发展对人力资源的需求。
物资部长----为了实现公司整体目标,通过对采购控制流程的管理和运 行,确保生产经营活动所需物资的按质、按量供应,降低采购成本, 提高公司核心竞争力。
并报董事会批准和备案; 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6、定期审阅公司的财务报表和其你 重要报表,全盘控制全公司系统的财务
状况; 7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 9、处理其你 由董事会授权的重大事项。
2020/8/17
3
1.访谈法
概念 工作流程
1. 准备 2. 确定访谈方法和访谈提纲 3. 培训访谈者 4. 实施访谈 5. 信息处理
优缺点
2020/8/17
4
访谈准备
进行
分享成果
❖以访谈目的和最终成果驱动
•确认访谈是否是获取信息的最 佳途径一访谈耗时较长
❖建立访谈背景资料
•考虑细节——时间、地点,如 可能,新自安排访谈
2020/8/17
13
工作职责
❖ 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和 描述职位的情况,至关重要的是要明确该职位的职责范围和权 限;
❖ 职位的职责来自于组织使命的分解,按照组织的要求,本职位 应该做什么;
❖ 在编写职责时,首先应该找出本岗位的几个大块工作内容,即 本职位应该做那几方面的事情,然后对每件事情进行具体描述;
2020/8/17
18
工作环境
物理与安全环境:整个工作室的条件、温度、照明、噪 音、空气和安全因素(危险性、可能发生的事故、过去 事故的发生率、事故原因及对执行人员肌体的哪些部分 造成危害、危害程度如何、劳动安全卫生条件、易患的 职业病、患病率及危害程度等)、地理位置、技术实施 等。
社会环境:工作场所的生活方便程度、工作环境的孤独 程度、工作群体、社会心理气氛、上级领导的工作作风、 同事特征及相互关系、各部门之间关系,企业文化和生 活设施等。
工作职责: 1、负责公司日常行政工作的组织和管理; 2、负责销售公司(上海)办公室日常人事、事务的管理,及办公用品的配置
管理; 3、负责销售公司(上海)与新疆办公室的协调管理工作; 4、负责公司文件的打印、速递、传真等事务; 5、负责销售公司客户接待工作; 6、及时向各大区办公室传递公司的通知、文件及酒业公司的各种文件; 7、负责销售公司的员工考勤记到工作; 8、负责处理销售公司办公室的各种票务费用处理,如水电费缴纳等; 9、协助市场部展开各种营销公关活动 10、负责销售公司(上海)人员的招聘,培训及新酬福利管理工作; 11、其它与人事及行政相关的工作。
2020/8/17
16
主要职责: 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实; 2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方
针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项; 3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告; 4、提名公司总经理和其你 高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,
等动词; 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词; 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词; 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词; 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词;
2020/8/17
15
示例
•尽可能了解与访谈有关的基本 情况(例如,竞争对手,行业 术语,被访谈者与麦肯锡/客户 的关系)
•如果你要向被访谈者索取文件 ,需事先通知被访谈者
❖以“问题树”为基础设计访
谈提纲
•在进行中,实时修改你的访谈 提纲和议题
2020/8/17
•在对被访谈者没有风险的环
境中进行访谈
•注意力集中并表示尊敬,不
2020/8/17
25
如何填写“技能要求”
❖ 业务技能是指运用所掌握的业务完成业务工作的能力;
本”; • 某动力厂司炉工需要“司炉本、环保本”; • 某储运公司客车队班车司机需要“大客车驾驶执照”。
2020/8/17
22
如何填写“知识要求”
❖ 知识要求包括业务知识和管理知识;
❖ 这些知识都应区分其广博程度和精通程度;
• 例如:广博程度可以用“广泛”或“较广泛”等不同级别的词或者其他能区分出 知识广泛程度的词加以区别;精通程度可以用知晓、熟悉、精通等词加以区别 。
2020/8/17
20
如何填写“资历”
❖ 资历包括学历(学位)、所学专业(或接受何种培训)、职称和工作 经验(包括一般工作经验和特殊工作经验);
例如:
• 某公司一个薪酬主管的资历要求是“人力资源管理或工商管理专业,大学本 科毕业,从事过人力资源管理工作三年”;
• 某房地产公司一级预算工程师的资历要求是“大学本科,工民建、暖通、给 排水、电气、建筑经济等相关专业或者复合型人才;有一定业界知名度;八 年大型工程造价控制工作经验并主持过两个以上大型(30万平米以上)公共 建筑工程造价控制工作”;
2020/8/17
17
工作关系
指内部沟通关系和外部沟通关系 •内部沟通关系:指从事此岗位在业务上需同公司内部部门层次及部 门以上层次进行的沟通关系 •外部沟通关系:指从事此岗位在业务上需同外部公司、政府机关及 其你 单位进行的沟通关系 •如“招聘专员”岗位的外部工作关系可表述为“与人才中介机构和 培训机构进行业务洽谈”
针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、 通知、发布、维护管理等动词;
关于某项工作(上级)可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、 审定、签发、批准、评估等动词;
思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词; 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助
划管理理念、模式、程序、方法;熟悉国家经贸委等政府部门在企业生产经营、安全 生产、质量管理、技术标准、统计等方面的工作要求;熟悉先进企业信息化建设的经 验、程序、办法;了解公司经营管理中有关的国家及国际商务方面的法律基本知识;
2020/8/17
23
如何填写“知识要求”
管理知识是针对管理职位或兼有管理职能的职位而言的,是指该职位 在进行管理工作时所必须具备的知识;
2020/8/17
24
如何填写“技能要求”
技能包括基本技能和业务技能; 这些技能都应区分其熟练程度。对于外语和计算机的应用等技能可以参
照国家统一规定的级别来区分。例如:英语四级、计算机三级;对于没 有国家统一规定的技能可以用行业标准或本所标准来加以区分。 基本技能是指完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。通常指 “写作能力、外语能力和计算机能力”; 例如:
• 某集团公司企业管理部经理的资历要求是“MBA,八年以上工作经验,其中 有管理一个子企业的工作经验”。
2020/8/17
21
如何填写“所需资格证书”
❖ 所需资格证书不是职称,而是指从事本工作所必须持有的证件材料; 例如:
• 出纳必须有会计证才能上岗; • 某公司财务部经理需要“注册会计师证”; • 某房地产公司一级预算工程师需要“注册造价工程师证”; • 某动力厂维修电工需要“高低压电工运行维修本和普通电、气焊
职务名称 职务概要 工作职责 工作关系 工作条件与工作环境
2020/8/17
10
职务名称
•岗位名称:使工作名标准化、美化、体现工作性质和内容。 •岗位编号:如HR001 •还包括
✓所属部门 ✓直接上级岗位 ✓下属岗位及人数 ✓定点人数 ✓编号
2020/8/17
11
职务概要\职务使命: (岗位存在的理由和目的)
要迟到
•使被访谈有交谈的意愿,不
要逼问
❖处处为被访谈者考虑
•保持适当的眼神接触
•灵活应对,不局限于访谈提 纲,如适当也可以完全抛弃 访谈提纲
•完成后续工作;如果你承诺 做什么,一定要做到
•不要一口气做太多访谈,试 着在中间停下来做些分析工 作
❖遵循80/20原则—在20小时
内写完访谈纪要—与其在一个 星期内完成一个完美的访谈纪 要,不如立即做一个有80%准 确性的访谈纪要
相关文档
最新文档