国企人事档案管理规定

国企人事档案管理

规定

国企人事档案管理规定

一、总则

（一）公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，制定人事档案管理制度。（二）人事档案具有以下特性：

1.真实性：这是员工个人经历和德才情况真实记录；

2.保密性：它界党和国家的机密；

3.可靠性：它必须具有完备的手续；

4.独立性：它是以个人为立案单位。

（三）公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

二、人事档案的归档范围

（一）组织人事部门应当归档的材料包括：

1.干部履历表；

2.中层干部任免、聘任及解聘材料；

3.科技干部技术职称确定呈报表；

4.大中专毕业生转正定级表；

5.各类干部的签订材料；

6.出国人员审批表及出国人员鉴定表；

7.学历证明；

8.干部退休、离休审批表；

9.干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交代、申诉材料；

10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料；

11.后备干部考核材料及登记表；

12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料；

13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案；

14.发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请；

15.中国共产党党员登记表；

16.公司以上先进奖励材料；

17.中国共产党党员退党的有关材料；

18.预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料；

19.中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。（二）劳资部门应归档的材料主要有：

1.员工登记表；

2.各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表；

3.各类生产工人档案；

4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料；

5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料；

6.退职、退休人员提高待遇审批表；

7.开除厂籍及解除合同的有关材料。

（三）保卫部门应归档的材料主要有：

1.各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书；

2.刑事处分材料；

3.劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

（四）公司工会应归档的材料主要有：

1.公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料；

2.干部、工人死亡后组织上写的悼词；

3.干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。

（五）团委应归档的材料主要有：

1.入团志愿书、入团申请书；

2.退团申请书及退团登记表；

3.团员及团干部各种奖励材料；

4. 团员违纪处分材料及撤销处分的决定；

5. 团员各种鉴定材料。

三、人事档案的管理

（一）人事档案归档要求

1.归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。

2.归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

3.归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。

4.形成材料的部门要认真填写以下内容：

（1）形成材料的部门应盖公章；

（2）单位负责人应签字；

（3）个人形成的材料，形成材料人应签字；

（4）填写形成材料的年、月、日。

（二）人事档案的保管要求：

1.对存放档案的库房要求，主要有：

（1）库房清洁、适用和牢固；

（2）有防盗及防火措施和工具；

（3）既能防潮，又能防晒；

（4）有防虫及防鼠措施。

2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

3.定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的