Word文字处理教案

一、Word概述

提问、word能为我们做什么？

Word

——word作品展示123456

1、word的概念、特点和功能

word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。

word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。

Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。

提问：如何用word制作文书？

基本步骤为：

准备：启动word，新建或打开文档

处理：保存、输入、编辑、排版、打印

结束：(保存、)关闭文档或退出word

2、启动和退出word

启动：p78

方法一：单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令

方法二：双击word文档图标时首先启动word应用程序

其它方法：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标

或单击文档菜单中文档名等）

退出：p78

关闭word文档：单击文档窗口的关闭按钮

关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮

（关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）

3、word的窗口环境

认识窗口p78

窗口组成：应用程序和文档窗口的组合

标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭

菜单栏：word操作命令的分类集合

工具栏：菜单命令的快捷按钮栏，方便操作

标尺：衡量对象的宽度或利用其进行排版操作

编辑区：工作区域，word文档的显示区域

滚动条：用于滚动查看文档的内容

视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。

状态栏：显示编辑的有关信息

认识视图方式p83

视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。

菜单栏的使用p79

菜单命令的执行：单击相应的菜单命令

菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等

工具栏的使用p80

显示相应工具栏：单击“视图”菜单，指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏

名称，单击

调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。

认识对话框p81

执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。

对话框的组成：

标题栏、帮助按钮、关闭按钮

标签（选项卡）

文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮

二、创建word文档

制作文档的基本步骤：

准备：启动word，新建或打开文档

——拿出笔，取出纸或以前的草稿

处理：保存、输入、编辑、排版、打印预览或打印

——写作文：列提纲、打草稿；

检查错字、修改病句；运用修辞、美化装饰；浏览誊写

结束：关闭文档或退出word

——收起笔，放好草稿或作文

1、新建或打开文档：取出新的纸张或取出原有的草稿，在其上做输入、修改

新建：p86

利用每次启动word时系统自动新建的“文档1”

单击“新建”按钮——采用普通空白版式

单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导，采用系统或用户定制的版式

打开：p93

单击“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对

话框中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件

直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件

查找文档p94

2．文字输入：写作文——列提纲、打草稿

输入：p88

选择输入法：单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”，选择指向相应输入法，单击（或使用快捷键“ctrl＋shift”）

中/英文输入法切换：同上（或使用快捷键“ctrl＋空格”）

中文输入：词组、特殊字、符号、标点的输入等

英文输入：大写字母使用shift键或capslock键

相关内容：

输入之前要确定好插入点：决定了“笔”和“橡皮”的位置

段落标记：无需用户手动换行，由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束了，这时再按下“enter”键来另起一段

word2000有“即点即输”的特点

特殊符号的输入：p88

单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号；

或利用软键盘输入

其它内容的输入：p89

如日期和时间、数字、自动图文集等，在“插入”菜单中寻找

3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿p92

保存操作：单击保存按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令

注意：

①第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，以后保存就不会再

有对话框出现

②如果要换名保存文件或对只读文件、复制文件进行保存，需要单击“文件”菜单

中的“另存为”命令，之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存

的位置和名称，另存为完成之后，以后的每次保存只需保存按钮或执行保存命令就

可以了。

自动保存的设置

4、添加、删除、修改：检查错字、修改病句

编辑操作：p99

编辑的2种状态：插入和改写，切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行

注意插入点的位置：它决定了“笔”或“橡皮”的位置

添加：确定好插入点后，在“插入”的编辑状态下输入要添加的内容

删除：按一次backspace键，删除的是插入点前面的一个字符

按一次delete键，删除的是插入点后面的一个字符

注——大段文本的删除可以先选定再删除，或选定后使用“剪切”命令

修改：在“插入”状态下删除、添加

在“改写”状态下直接输入替换

相关内容：

可以用word提供的“查找”“替换”命令实现烦琐的重复修改p100

自动拼写和语法检查p90

自动更正功能p91

字数统计p92