七年级下册信息技术word课件
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表格，表格最多可达32767行和63列。 2.使用工具栏按钮建立表格 单击 —按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标 3.绘制表格 使用工具栏按钮 ，弹出
可绘制自定义表格。
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.5.2 编辑表格
单元格
一行
一列
1.选定表格 多个连续单元格
整个表格 插入行
1.2.1 创建一个新文档
在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法： 文件—新建—空白文档 单击常用工具栏上的新建按钮
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.2.2 保存文档
1.保存新文档
文件—保存（或单击“保存”按钮 存位置—输入文件名—单击保存
2.保存已有文档
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
第一单元 初识文字处理软件 Word
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1 概述
1.1.1 启动和退出Word 2003 1.1.2 Word 2003窗口的组成
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1.1 启动和退出Word 2003
特殊符号—选定符号—确定
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
பைடு நூலகம்
1.2.5 文档的显示
文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。
视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的
左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图
显示方式。
普通
阅读
视图
版式
Web版式 页面 大纲 视图 视图 视图
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1.1 启动和退出Word 2003
2.退出Word 2003 单击标题栏最右边的“关闭”按钮 单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令 双击控制菜单图标 单击“文件”—“退出” Alt+F4 注意：退出Word时会询问用户是否保存文档
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
2.段落对齐方式
左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐
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1.4.2 段落格式
行间距 段前间距 3.设置间距 段后间距
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.3 项目符号和编号
1.自动编号 格式工具栏中的编号按钮 2.改变编号顺序 格式—项目符号和编号—编号选项卡
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.3.1 选定文本
1.用鼠标选定文本
小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift
键的同时单击文本终止位置。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名
和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7
字体格式 段落格式 项目符合和编号 边框和底纹 分栏 首字下沉 格式复制
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1.4.1 字体格式
1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。
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1.4.5 分栏
设置方法： 格式—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确
定
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.6 首字下沉
设置方法： 光标定位—格式—首字下沉—
下沉 悬挂
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵
向选定一列文本。
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1.3.1 选定文本
2.使用键盘选定文本 Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定 一个字符。 Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向 上（下）一行。 Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开 头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结 尾。 Ctrl+A：选定整篇文档。
注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设置
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
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1.3.6 拼写检查
工具—选项 —选中“键入时检查拼 写”和“键入时检查语法”前的复 选框—确定
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1.4 文档排版
2.菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，
可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应 的命令来执行Word的某项操作。
此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键 配合使用。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.5 表格
1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4
建立表格 编辑表格 格式化表格 表格的计算与排序
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1.5.1 建立表格
1.使用菜单命令建立表格 表格—插入表格—选择行、列—确定 注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的
撤消 编辑—撤消键入 撤消按钮 Ctrl＋Z 恢复 编辑 —恢复 恢复按钮 Ctrl＋Y
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1.3.5 查找和替换
查找：Ctrl+F
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
3.3.5 查找和替换
替换：Ctrl+H
3.工具栏
工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户 直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具 栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位 置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工 具栏和“格式”工具栏。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.4.7 格式复制
对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷 。 使用方法：鼠标指针定位—单击 “格式刷” 按
钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本 注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的
“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。
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1.5 表格
1.启动Word 2003 常规启动：开始－程序－Microsoft Office－
Microsoft Office Word 2003 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 通过已有文档进入Word 2003：双击已经存在的Word
文档
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在
屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改 变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表 位等。
标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺”
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
5.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的
15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。
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1.2.4 文档的输入
1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号
符号—选定符号—插入
插入—
2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字符间距、 文字效果可进行对应的设置。
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施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.2 段落格式
首行缩进 悬挂缩进 左缩进 1.段落缩进 右缩进
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1.4.2 段落格式
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.3.2 移动和复制
1.移动 使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位置粘贴 鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定的文本—
按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位置—松开鼠标左 键
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.3.2 移动和复制
2.复制 使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位置粘贴 鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动
2.插入行、列和单元格
插入列
插入单元格
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1.5.2 编辑表格
3.删除单元格、行、列 选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.5.2 编辑表格
手动调整 4.调整表格大小 自动调整
表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为 单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一 个表格。
使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格， 使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表 的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库 功能的表格。
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1.3.3 删除文本
删除文本有4种方法： Backspace键或Delete键 常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令 鼠标右键的剪切选项 编辑—清除—内容
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1.3.4 撤销和恢复操作
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.3 项目符号和编号
3.改数字编号为项目编号 格式工具栏—项目符号按钮 格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—
确定
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1.4.4 边框和底纹
设置方法： 格式—边框和底纹
边框：线型、颜色、宽度 页面边框：宽度、艺术型 底纹：填充图案
输入。
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施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.2 文档的基本操作
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5
创建一个新文档 保存文档 打开文档 文档的输入 文档的显示
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1.2.6 设置显示比例
方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮
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1.3 编辑文档
1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6
选定文本 移动和复制 删除文本 撤销和恢复操作 查找和替换 拼写检查
单击保存按钮
文件—保存 Ctrl+S 设置自动保存见教材P65
）—选定保
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1.2.3 打开文档
打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最近使用的
页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、 改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、
编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的
可绘制自定义表格。
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1.5.2 编辑表格
单元格
一行
一列
1.选定表格 多个连续单元格
整个表格 插入行
1.2.1 创建一个新文档
在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法： 文件—新建—空白文档 单击常用工具栏上的新建按钮
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1.2.2 保存文档
1.保存新文档
文件—保存（或单击“保存”按钮 存位置—输入文件名—单击保存
2.保存已有文档
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第一单元 初识文字处理软件 Word
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1 概述
1.1.1 启动和退出Word 2003 1.1.2 Word 2003窗口的组成
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.1.1 启动和退出Word 2003
特殊符号—选定符号—确定
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1.2.5 文档的显示
文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。
视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的
左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图
显示方式。
普通
阅读
视图
版式
Web版式 页面 大纲 视图 视图 视图
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1.1.1 启动和退出Word 2003
2.退出Word 2003 单击标题栏最右边的“关闭”按钮 单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令 双击控制菜单图标 单击“文件”—“退出” Alt+F4 注意：退出Word时会询问用户是否保存文档
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2.段落对齐方式
左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐
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1.4.2 段落格式
行间距 段前间距 3.设置间距 段后间距
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1.4.3 项目符号和编号
1.自动编号 格式工具栏中的编号按钮 2.改变编号顺序 格式—项目符号和编号—编号选项卡
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1.3.1 选定文本
1.用鼠标选定文本
小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift
键的同时单击文本终止位置。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名
和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮
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.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7
字体格式 段落格式 项目符合和编号 边框和底纹 分栏 首字下沉 格式复制
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1.4.1 字体格式
1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.5 分栏
设置方法： 格式—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确
定
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.6 首字下沉
设置方法： 光标定位—格式—首字下沉—
下沉 悬挂
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵
向选定一列文本。
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1.3.1 选定文本
2.使用键盘选定文本 Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定 一个字符。 Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向 上（下）一行。 Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开 头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结 尾。 Ctrl+A：选定整篇文档。
注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设置
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1.3.6 拼写检查
工具—选项 —选中“键入时检查拼 写”和“键入时检查语法”前的复 选框—确定
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1.4 文档排版
2.菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，
可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应 的命令来执行Word的某项操作。
此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键 配合使用。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.5 表格
1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4
建立表格 编辑表格 格式化表格 表格的计算与排序
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1.5.1 建立表格
1.使用菜单命令建立表格 表格—插入表格—选择行、列—确定 注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的
撤消 编辑—撤消键入 撤消按钮 Ctrl＋Z 恢复 编辑 —恢复 恢复按钮 Ctrl＋Y
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1.3.5 查找和替换
查找：Ctrl+F
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3.3.5 查找和替换
替换：Ctrl+H
3.工具栏
工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户 直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具 栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位 置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工 具栏和“格式”工具栏。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.4.7 格式复制
对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷 。 使用方法：鼠标指针定位—单击 “格式刷” 按
钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本 注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的
“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。
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1.5 表格
1.启动Word 2003 常规启动：开始－程序－Microsoft Office－
Microsoft Office Word 2003 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 通过已有文档进入Word 2003：双击已经存在的Word
文档
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4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在
屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改 变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表 位等。
标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺”
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
5.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的
15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。
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1.2.4 文档的输入
1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号
符号—选定符号—插入
插入—
2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字符间距、 文字效果可进行对应的设置。
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1.4.2 段落格式
首行缩进 悬挂缩进 左缩进 1.段落缩进 右缩进
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1.4.2 段落格式
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1.3.2 移动和复制
1.移动 使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位置粘贴 鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定的文本—
按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位置—松开鼠标左 键
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1.3.2 移动和复制
2.复制 使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位置粘贴 鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动
2.插入行、列和单元格
插入列
插入单元格
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1.5.2 编辑表格
3.删除单元格、行、列 选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定
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1.5.2 编辑表格
手动调整 4.调整表格大小 自动调整
表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为 单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一 个表格。
使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格， 使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表 的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库 功能的表格。
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1.3.3 删除文本
删除文本有4种方法： Backspace键或Delete键 常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令 鼠标右键的剪切选项 编辑—清除—内容
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1.3.4 撤销和恢复操作
施秉县第三中学2018-2019学年度集体备课
1.4.3 项目符号和编号
3.改数字编号为项目编号 格式工具栏—项目符号按钮 格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—
确定
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1.4.4 边框和底纹
设置方法： 格式—边框和底纹
边框：线型、颜色、宽度 页面边框：宽度、艺术型 底纹：填充图案
输入。
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1.2 文档的基本操作
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5
创建一个新文档 保存文档 打开文档 文档的输入 文档的显示
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1.2.6 设置显示比例
方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮
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1.3 编辑文档
1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6
选定文本 移动和复制 删除文本 撤销和恢复操作 查找和替换 拼写检查
单击保存按钮
文件—保存 Ctrl+S 设置自动保存见教材P65
）—选定保
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1.2.3 打开文档
打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最近使用的
页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、 改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
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1.1.2 Word 2003 窗口的组成
6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、
编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的