总公司内部文件会签管理规定

总公司文件会签管理规定

为了进一步加强文件管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，制定本规定。

第一条文件会签的原则是指办公会闭会期间，需要紧急处理的事项或其他涉及相关部门共同承办的重大事件。办公会已有决定的，无需会签，按办公会决议执行。

第二条会签文件需满足以下条件

1、业务涉及其他相关处室的；

2、涉及全局性工作，需要相关处室协助的；

3、文件或项目审批涉及职能处室的业务和相关规定的；

4、主要领导及分管领导认为有必要会签的；

5、其他需要会签的文件。

第三条会签审核的内容和要求

会签审核的内容：

1、文件是否必要和可行；

2、文件是否符合国家法律法规、总公司的相关制度、规定等；

3、文件是否符合法定程序和权限；

会签审核的要求：

会签处室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给主办处室，经协商

达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报总公司领导审定。

第四条内部文件会签程序

1、处室需要会签的文件，经主管领导审核后，由主办处室负责送相关处室或领导会签。会签处室或领导要认真研究，及时出具会签意见、姓名和时间，并退回主办处室归档，并报办公室备案。

2、由总经理批示要求会签的文件，由办公室负责送相关领导或处室审阅会签。会签完毕后，由办公室归档。

3、会签一般应在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急文件须按总公司领导要求时限完成。确需延长会签时间的，须及时告知主办处室，会签时间不得超过3个工作日。

4、文件会签后，主办处室文件送主管领导审核签发，总公司会签文件由总经理签发。

二〇一〇年八月