公司内部事务管理制度汇编

文件制修订记录

为了将本公司内事务予以标准化、系统化及效率化，特制订此制度，所有人员均有义务配合管理部执行。

第一节办公室管理

一、公司各公告栏由管理部门统一管理（各车间内的公告栏由各车间自行管理），各部门需要张贴的通告，通知等文件，必须经所属部门经理签字生效后方可张贴（工会由工会主席签字）。需要张贴‘寻物启事’等各类广告者，须交由管理部统一安排，任何人不得以个人名义张贴各类文件，违者以书面警告处理屡教不改的（视为严重违纪行为）以无偿解除劳动合同处理。

二、严禁私自串驳电话分机或利用公司电话作私人用途，违者以书面警告并扣回电话费用处理。

三、公司电脑及邮箱是为了方便员工工作联络、沟通之用途。公司严禁员工利用公司邮箱发送与工作无关的邮件、访问与工作无关的网站及下载与工作无关的资料，盗用他人用户或私借自己的用户予他人从事上述活动等滥用公司资源的行为，违者第一次给予书面警告处理，屡教不改的（视为严重违纪行为）以无偿解除劳动合同处理。

四、严禁携带任何会对写字楼做成滋扰，损害或会引起卫生问题之物品包括食物，动物，植物，或淋湿的雨伞等进入写字楼，违反者，第一次口头警告，第二次书面警告，屡教不改的（视为严重违纪行为）以无偿解除劳动合同处理。

五、办公室会议室由管理部统一管理，因工作需要使用时，必须提前申请并由管理部统一安排。

六、不得故意损坏会议室设施，违者以书面警告及赔偿损失处理。

第二节收发文管理

一、内外公告均须由总经理签名批准后，再由管理部统一发布。

二、公告由管理部存档，必要时可由发文单位自行拷贝存档作为日后追踪之凭

证。

三、公告于公布七个工作日后方可由管理部人员撕毁，未经允许，其他人员一律不得私自撤除或撕毁。

四、公司内收发传真，原则上由收发文单位自行存档。

五、收发文单位必须在登记表上登记，以利追踪查核。

第三节管理部档案管理

一、公司为每位员工建立基本管理部档案，档案内容包括:①员工应征登记表/招工表; ②身份证、学历证明、健康证及流动人口婚育证的复印件;③员工在职薪金、职位变动、考评记录及奖惩记录等等。

二、员工入职后，一切个人资料如有变更，例如身份证号码及住址、联络电话、婚姻状况、学历等，均应及时填写“个人资料变更通知单”交管理部更新档案，否则，由此造成的损失由员工本人承担。

三、管理部档案属公司机密文件，除部门负责人有权查阅其下属人员管理部档案外，其他人员未经批准不得查阅。凡因工作需要查阅管理部档案者，必须填写“管理部档案借阅申请表”并经批准后，在管理部档案管理处现场查阅，管理部档案原件原则上一律不得外借或复印。

所有查阅档案的人员，不得自行复印，且必须严密保守个人档案资料内容。

第四节工资发放制度

一、公司实行级别工资制，并根据实际情况不定期进行调整。原则上，不同级别、职位的

员工享受不同的工资及福利待遇（特殊情况以劳动合同约定为准），具体的结构及标准按公司最新公布执行。

二、计算：由管理部负责。公司将按照国家税收规定，代扣代缴个人所得税。

三、发放：由财务部安排于次月22日内（遇法定休假节日或者休息日的，将在

之前的工作日支付）由银行代发，特殊情况不能如期发放工资时，将延长五日，具体以公司发文通知员工为准。有旷工或请长假者，工资将延迟至下月10日领取。

四、所有人员必须与公司签订《工资发放协议书》。

五、工资支付表：

1、公司的工资支付表须有支付公司名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资等应发项目以及扣除的项目、金额及其工资帐号等记录。

2、工资支付表至少应当保存两年。

3、工资支付表必须有员工本人签收，不能代签。

4、公司支付员工工资时将向员工提供一份本人的工资清单，其内容与工资支付表一致。

六、保密：非因工作需要，任何员工不得以任何形式披露或查询他人的工资资料，否则以书面警告、严重违纪处理。

第五节访客接待管理

大门保安是公司来访客人的第一线接待者，也是公司形象的代表，保安员在接待工作中必须注意文明用语，礼貌待人。

一、公司客人接待

公司客人（包括客户、供应商、应征者及其他业务性来访者）的来访接待工作由管理部人员负责。

来访客人来到大堂后，管理部人员必须即时通知部门负责接待人员到前台接见，并办理来访接待手续。

未经允许，一般来访客人不得随意参观，如因工作需要参观饭堂工会等后勤设施者，须经经理的同意，如需参观生产线，则须呈报总经理批准，并由本公司

职员带领下参观。

客人如需在没有接待人员倍同的情况下随意自由走动或参观，则必须经总经理批准。

客人在参观时必须佩戴访客证，离开时，必须将访客证交还保安，遗失访客证者由本公司负责接待部门的员工负责赔偿工本费人民币伍拾元。

办公室人员接听电话及接待来访客人时必须热情礼貌，不得对客人无礼或不理睬。

违反本条第3、4项者，视情节严重程度分别给予接待人员警告处分,造成公司损失者将以书面警告，情节严重的（视为严重违纪行为）以无偿解除劳动合同处理。

二、工作时间，公司暂不允许员工接待私人探访。

第六节厂区环境管理

一、各员工应保持厂区内草地整洁，果皮杂物必须扔入垃圾箱；严禁在宿舍阳台上往外抛垃圾，杂物。违反者，以书面警告或被安排在工余时间义务打扫厂区清洁卫生两天，如造成意外伤害者以故意伤人交公安部门处理。

二、严禁在厂区内的建筑物墙壁上打网球、踢足球，或作其他活动损害厂区建筑物或公司资产，违者以口头警告或书面警告处理。

三、必须在指定的地点停放单车、摩托车，乱停乱放者以口头警告或书面警告处理。

四、严禁在工厂公共区域内着睡衣出入。

第七节车间管理

一、生产线员工在工作时间内，必须按规定穿着工衣， (女员工须将头发扎起来)，在生产线操作过程中禁止佩戴首饰（含戒指，手镯等，具体以公司相关告示或生产作业指示为准）。