存货的管理控制程序范文

目的：为明确财务部门职责，加强存货的规划与控制，充分发挥财务部门的功能和作用,

特制定本管理规定。

2. 0适用范围：公司财务部、物流、收货部适用。

3. 0相关文件：（无）

4. 0名词解释：（无）

5. 0职责：（无）

6 • 0作业程序

6 • 1畅销品与滞销品管理

6 • 1 • 1畅销品的管理

6• 1 • 1 • 1畅销品比例的设定可米用两种方式：

6 • 1 • 1 • 1 • 1以销售金额的多少判定。假设以销售金额位属分类名单前20

名的为畅销品，商品单价高者往往排在前面，如橡皮擦与钢笔同属

文具类，钢笔卖出一支，比橡皮擦卖100个的金额还多。这种比较

虽有缺点，们在追求面积效率的卖场中，也有一定能者价值。卖场

经营若能加强中高单价商品，同时又让业绩成长，形成良怀循环对

于卖场管理是有帮助的。

6 • 1 • 1 • 1 • 2以毕品销售数量作为畅销品的依据。这种数据用来作采购分

析最为恰当，也是为客观。似采购员或营业员不能完全依赖此标准

来判断，还须考虑下列几个因素：

6• 1 • 1 • 1 • 2 • 1是否符合经营面积利用效率的要求，低单价的

商品面积利用效率也许不佳。

6• 1 • 1 • 1 • 2 • 2是否符合工农业下策改善原则。一般超市每隔

一段时间会作一次商品陈列变动，有的是配合季节性

需要，如雨季来临，相关用品陈列加强；有的是配合

大拍卖活动。正常状态下，工农业单位大约每半年会

作一次樟报吉，根据当时经济状况作深入分析。

6• 1 • 1 • 2在分析畅销品的作业中，要注意下列几点：

6 • 1 • 1 • 2 • 1促销档期与非促销档期相比较，有促销档期，其销量一定增

加。

6 • 1 • 1 • 2• 2是否正逢厂商作广告期间，若此类商品恰逢言行宣传期，销售

量会增加。

6 • 1 • 1 • 2• 3是否人为因素、政策因素刻意加强营销或加强陈列。

6・1 • 1 • 3畅销品管理及掌握得当，可以给公司带来下列好处：

6 • 1 • 1 • 3 • 1掌握重点商品，是在竞争中战胜对于的卡要方法

6 • 1 • 1 • 3 • 2各部门的贡献度提高

6 • 1 • 1 • 3• 3厂商对公司的评价提高

6 • 1 • 1 • 3•4存货成本可控制在最低

6 • 1 • 1 • 3 • 5有利于为公司经营发展做准备。

6 • 1 • 2滞销品的管理

包括了解滞销品产生的原因，处理滞销品对于毛利的影响程度，滞销品占门市部商品的比

例，滞销品占本分类比例，如何将滞销品有效处理，采购员如何在处理滞销品时发挥谈

判的力量协助解决，如何有技巧地利用促销方法来处理滞销品。

6・1 • 2 • 1滞销品形成的原因：

6 • 1・2 • 1 • 1采购商品时判断错误。采购人员为公司第一线的重要人员。部分

采购人员，认为某种商品销售情况不错，遂大量采购。

6 • 1 • 2 • 1 • 2因个人有某方面的嗜好或兴趣而采购相关商品。

6 • 1 •2 • 1 • 3采购商品时，对于市价行情不清楚，采购成本太高，商品滞销

是难免的。

6 • 1 • 2 • 1 • 4米购员接受某些厂商利益或迫于人情压力而米购之商品。

6 • 1 • 2 • 1 • 5为了应付部分特殊顾客，采购某类冷门商品，而形成滞销现

象。

6 • 1 •2 • 1 • 6为照顾商品齐全度，搭配采购销售不佳的商品，摆地门市部贩

卖，久而久之形成滞销品。

6 • 1 •2 • 1 • 7流行性极强的商品，在畅销期末加注意而库存过多，最后

变成滞销品 -1 • 2 • 1 • 8商品采购过多，销售末如预期理想。 -1 • 2 • 1 • 9仓库柠理疏忽，商品库存太多或摆放太久。 -1 • 2 • 1 • 10举办促销活动，追加商品数量控制不佳，而引起库存过 多，且在恢复原价后，商品销售情况往往欠佳，滞销品于 是形成。由此看出，形成商品滞销的因素较多，其责任应 视具体情况而定，不仅仅是营业干部的责任。 2 滞销品的管理：

• 1 • 2 • 2 • 1营业单位人员每月作一次商品总检讨，可以电脑印出的滞

销品清单作为依据。

• 1 •2 • 2 • 2在电脑作业规划上，必须设定滞销品定义及范围，可以商

品销售量、商品季节性、商品库存数作为滞销品的确定依 据，做成

记录并进行追踪。

• 1 • 2 • 2 • 3营业人员必须多加整理，以先讲先出为原则，尽量减少库

存。

-1 • 2 • 2• 4选择适当的陈列方式来表现，销售效果较佳。

• 1 • 2 • 2 • 5营业人员必须时常调查市价、行情，交给采购人员作为改

善依据。

• 1 • 2 • 2 • 6采购人员必须会同营业人员，请厂商降低成本促销或办理

退货。

-1 • 2 • 2 • 7处理滞销品的几个基本原则：

6 • 1 • 2 • 2 •

7 • 1以降价方式来处理，效果最佳。干万不能有“捞

回本钱”的心理，联系人的幅度虽不如旧商品 那么

大，但也要与同业详加比较， 不能高于其 他同业，

才能吸引顾客前来购买。

6 • 1 • 2 • 2 • 7• 2米购人员须极力和厂商争取取有利于公司的 各

项特价活动，取得赠品及其他方面的协助， 将滞销品

退货或由厂商补贴成本费后减价出 清。但在争取厂商

配合时， 不能让有些厂商利 用公司处理滞销品的时

机，提高以后的成本。

6• 1 • 2•2 • 7 • 3旧商品处理：商品如果成为旧商品，程度己相 6 6 6 6 • 1 •

2 • 6 6 6 6 6 6 6