投标书制作培训

◆投标人须知
电子文件：指将投标书全部内容以WORD、PROJECT、 XECEL等格式书写的可读电子介质。 实质性响应：指投标书与招标文件要求的关键条款、 条件和规格相符，没有重大偏离的投标文件。返回 3合格的投标人 除邀请函中的投标人资格要求外，还要满足下列条 件： 3.1有良好的信誉，具有标的生产能力，并有新的技 术储备和一定的科研生产规模 3.2投标人对本次招标的所有货物及服务进行应答、 投标，不可只对其中一项或几项进行应答、投标
有限公司 投标书制 作 培 训
2012年11月
一、标书制作流程介绍
二、解读招标文件
三、评标重点
四、 标书制作与讲解
五、其它说明
一、标书制作流程介绍
1、根据客户招标信息，由市场部区域经理安排购买标书 2、区域经理根据标书要求，制定《投标管理计划》，并进行跟踪。 3、区域经理组织技术、生产、质量、财务等相关部门组成投标项目组， 对招标书进行评审，形成《招标文件评审记录》。 4、相关部门对招标文件进行逐条响应，对标书描述不清或公司现有产品 不满足条款提出澄清需求，由区域经理汇总后与顾客交流澄清 5、投标前，根据标书和顾客需求进行风险识别和评估，填写《项目风险 识别控制计划表》，并进行订单评审，形成《合同 /订单评审表》 6、文件收集齐全后，区域经理组织投标项目组成员对投标书进行评审， 形成《投标文件评审记录》，并由主管副总确认 7、确认后由区域经理负责封装，参加投标。 8、投标结束后，形成投标总结报告
标书制作流程简表
二、解读招标文件
1、招标邀请
一般在投标前3-7天我们会收到客户发来的招标邀请函： （1）正式标书购买日期、地点、费用
（2）项目简介：项目介绍、此次招标货物名称、数量、交货时间、
交货地点等信息 （3）投标人资质要求 ◇企业有法人资格，有能力生产该标货物 ◇企业是符合国家有关规定条件的供应商，具备对该标产品的生产 经验和能力 ◇企业是符合该主机厂的合格供应商或通过次格预审的供应商
◆投标人须知
装订方式有多种，不锈钢书钉或拉线装订，装订时书 钉不外露，不能使用塑料面或塑料胶条装订，一般允 许我们进行胶装。 3.4页码编制：每本逐页从1开始，按照流水号编写， 包括附图、证件、图片），页号下面在右下角，反而 在左下角（空白页面不编号）。 3.5图纸的整理：图纸横向按手风琴折叠，竖向按顺 时针方向折叠，折叠后图标露在右下角，每本图纸厚 度不超过4公分，超过则分卷装订，每卷图纸从图纸 封面起逐张从1开始打印页号。 4、投标报价
◆投标人须知
8、应答有效期 有效期为应答截止日期起180天。 9、应答文件的制作和签署 9.1按招标文件要求，一式几份，并清晰标明“正 本”、“副本”、“电子版本” 9.2若正本与副本不符，以正本为准，电子版与纸质 文件不符，则以纸质文件为准。 9.3应答文件按价格、商务、技术三部分单独装订成 册，并按规定的式样进行密封和标记、时间和地点。 9.4应答文件正本需要打印，并由投标法人或授权委 托人签字并加盖公章，部分可采用投标专用章
◆投标人须知
3.3投标人应作为总承包商进行招标，并要负责本标 各部件分包商的技术、有关的接口及产品质量符合招 标文件要求，投标人所招标的货物必须技术先进、功 能完整、运行安全可靠。 3.4交货必须满足“项目执行进度表”的要求 3.5对标的以及其采购的配件、材料的质量、性能及 交货期等承担全部责任 3.6投标人应做好在现场各系统接口测试和调试试验 的配合协调工作 3.7如外包，要提供分包商有能力制造该部件的业绩 和证明材料、分包商对该部件的系统质量保证的书面
（4）招标文件澄清的时间：价格、技术、商务 ，请注意截止日期
（5）投标文件递交时间、地点，开标时间、地点
二、解读招标文件
2、除邀请函外，还有2个很重要
Baidu Nhomakorabea
◆投标人须知 ◆评标办法
这是我们制作标书拿高分的关键
◆投标人须知
一、说明 1、项目说明 会对项目名称、项目概况、资金来源进行说明 2、定义 招标方：招标客户 投标人：指与须知中规定要求一致的、响应招标、 招标的法人或其他组织 货物：指投标人按招标文件规定向招标方提供的货 物（不单指产品本身，还包括备品备件、易损易耗件、 维修专用工具、试验装置、软件、手册及其他有关技 术文件和资料等。
◆投标人须知
6.2.7提交设计、设计联络与设计审查方案 6.2.8提交试验、检查、调试与验收方案 6.2.9提交质量保证计划 6.2.10提交培训计划 6.2.11提交售后服务保障计划，应包含（售后组织架 构图） 6.2.12要求提交的其他资料 7、投标保证金 7.1提交不少于报价总额 2%（取整数、万元）的保证 金，作为应答文件的一部分。
◆投标人须知
4.7、报价应保留整数位（单价及总价） 4.8、投标人报价不得低于成本 5、证明投标人合格和资格的文件 5.1投标人提交证明有能力履行合同的文件，作为应 答文件的一部分。 5.2投标人提交证明其能履行合同的资格证明文件。 5.2.1投标人具备改造合同所需的财务、技术和生产能 力 5.2.2银行在截止日期前三个月内开具的资信证明的原 件或该原件的复印件。 5.2.3投标人有能力履行招标文件规定的保养、修理、 供应备件和其它技术的义务。
◆投标人须知
7.2采用下列形式 7.2.1应 收帐款证明文件（我司财务部经理或主管领 导签字并加盖公章，并且得到招标方财务部部长签字 并加盖公章方可） 7.2.2银行保函（超过应答有效期30天） 7.3未中标投标人的保证金将于应答有效期期满后30 天内予以退还。 7.4有下列情况，保证金不予退还： 7.4.1投标人在规定的应答有效期内撤回应答文件 7.4.2中标后未能在规定期限内签订合同 7.4.3中标后未能在规定时间内提交履约保证金 7.4.4提供虚假证明中标的
◆投标人须知
备品备件、易损易耗件、和维修专用工具：指投标人 需向招标方提供的用于系统维护、更换、修复的零部 件及材料。 服务：指招标文件规定投标人须承担的与供货有关的 辅助服务，包括但不限于装卸、运输、仓储、保险， 以及其他的技术服务。返回 技术服务：指招标文件规定投标人须承担的与供货有 关的技术服务，包括但不限于设计、设计联络、安装 督导、检验测试、调试验收、系统联调、车辆试运行、 试运营、提供技术支持、接口管理、项目管理、培训、 质量保证期服务和投标人应承担的其它义务
◆投标人须知
可以是文字资料、图纸和数据，包括但不限于： 6.2.1货物主要技术指标和性能的详细说明 6.2.2对照招标文件技术规格、参数与要求，逐条说明 所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与 要求做出了实质性的响应，或申明与技术规格、参数 与要求条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求 的指标，投标人必须提供所投标货物的具体参数值。 6.2.3提交交货进度计划 6.2.4提交项目管理计划 6.2.5提交运输方案 6.2.6提交分包方案
◆投标人须知
★技术部分
为响应招标文件技术要求而提交的文件， 包括但不限于 （1）按招标文件要求的格式出具的文件 （2）供应商认为需加以说明的其他内容 返回
◆投标人须知
★电子文件
按商务册、技术册分开密封提交，并在包装 封面上注明 套，使用U盘。 册电子文件，每册电子文件提交1
◆投标人须知
3应答文件格式要求 3.1投标人必须按上述刚才讲的文件构成的内容与要 求和提供的格式编写应答文件，完成招标文件要求的 其他表格及资料，投标人不得缺少或留空任何招标文 件要求填写的表格或提交的资料。 3.2应答文件按上述第2条讲的规定的顺序编排、并编 制目录、逐页标注连续页码，并装订成册，商务册首 册放商务册总目录，技术册首册放技术册总目录。 3.3文件规格：A4印刷本、纸质封面，厚度控制在7公 分内，超过厚度则分册装订。封面标明文件题名、编 号、投标人名称、应答时间，右上角打上正本（副 本）。装订方式有多种，不锈钢书钉或拉线装订，装 订时书钉不外露，不能使用塑料面或塑料胶条装订
◆投标人须知
三、应答文件的编制 1编制要求 1.1按招标文件要求提供应答文件，保证全部资料的 真实性，对招标文件作出实质性响应，否则会被拒绝。 1.2应答语言按招标方要求，一般国内要求是简体中 文，个别合资的可能会需要英文。 1.3计量单位：如果没有其它规定，按我国法定计量 单位。
◆投标人须知
2、应符文件构成
★价格册
★商务部分 ★技术部分
★电子文件
◆投标人须知
★价格册
价格册是第一册，开标时使用，包括投标
书、开标一览表、投标保证金有独立的包装密 封 返回
◆投标人须知
★商务部分
为响应招标文件商务部分要求而提交的文件， 包括但不限于 （1）按招标文件要求的格式出具的文件 （2）供应商认为需加以说明的其他内容 返回
◆投标人须知
4.2货物是投标人按招标文件规定向招标方提供的产 品，包括但不仅限于设备、材料、机械、仪器仪表、 备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装置、 软件、手册及其它有关技术文件和资料等。 4.3服务 5投标费用：投标人承担所有准备和参加招标有关的 费用。不论招标结果如何，招标主均无义务和责任承 担这些费用。 二、招标文件 1、招标文件构成 1.1招标邀请 1.2投标人须知
◆投标人须知
4.5、投标报价表填写方式 4.5.1投标报价表中，投票人要给一个确定的报价，这 是招标方唯一认可的报价。 4.5.2备品备件、易损易耗件、维修专用工具的报价。 4.5.2.1投标人要提供完整的备品备件、易损易耗件、 维修专用工具的清单，注明供货来源、数量、出厂价 等信息。 4.5.2.2质保期内，备件等要免费提供，质保期外投标 人提供推荐的清单及单价，该价格不含在总价中，应 为最小可换单元。 4.6、投标人要负责质保期内产品维护、保养与维修 现场的技术指导和售后服务，对相关费用含在总价中
◆投标人须知
5.2.4投标人的财务报表（经审计的近三年的财务状况 说明书、资产负债表、损益表、现金流量表及相关会 计报表附注）和会计师事务所与之年份对应的审计报 告。 5.2.5提供组织机构图 5.2.6近3年没有违约和违法行为 5.2.7有完善的质量保证体系。 6、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 6.1提交证明文件证明符合招标文件规定，作为应答 文件的一部分 6.2证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件，
◆投标人须知
4、投标报价 4.1完整填写招标文件中提供的开标一览表及投标报 价表，二者所填报的价格应相一致，如不一致，则以 开标一览表中的价格为准。 4.2报价总价必须是人民币固定价。如被授予合同， 除招标文件有另外规定外，不得因政策、法规、市场 行情等变化而做调整。 4.3价格包含所有费用（从设计到质保期结束） 4.4根据技术部分要求及项目的实际需要，报价将所 有内容考虑在内，对每种货物，只允许有一个报价， 招标方不接受有任何选择的报价。
◆投标人须知
以是传真，但必须盖公章或授权代表签字。 3、招标文件的修改 3.1在投标书递交截止时间前，无论何种原因，招标 方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标 文件进行修改。 3.2招标文件的修改会以书面形式通知所有投标人， 并对其具有约束力，投标人在收到上述通知后，应在 1个工作日内向招标方回函确认。 3.3为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分 进行研究，招标方也会适当延长应答文件截止期，并 以书面形式通知各投标人，投标人1工作日内回函确 认。
◆投标人须知
1.3合同通用条款 1.4合同专用条款 1.5合同协议书 1.6应答文件格式 1.7技术部分（招标技术条件） 1.8评标办法 2、招标文件的澄清 任何需要澄清，均应以书面形式通知招标方，同时以 电子邮件的形式提供电子版本。招标方会在规定的期 限内对收到的澄清以书面形式进行答复，同时将书面 答复发至每个购买招标文件的投标人，投标人收到答 复后应在24小时内以书面形式确认，书面形式可
◆投标人须知
承诺。但不解除投标人的责任 3.8备品备件、易损易耗件、维修专用工具、试验装 置及测试设备的合理性和完整性是评审的重要内容， 应详细的说明。 3.9投标人必须向招标主购买招标文件并登记备案， 未向招标方购买招标书并登记备案的潜在投标人均无 资格参加投标。 3.10个别要求国产化率不低于70%。 3.11个别标不接受联合体参加。 4、合格的货物和服务 4.1提供的所有货物及有关服务，必须来自合格的投 标人