人事管理制度及表单

第一章人事管理制度

1 目的

本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程，规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。

2 适用范围

本程序适用于公司全体员工。

3 招聘程序

招聘政策

3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。

3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不

同的考虑。

3.1.3 优先考虑公司内部员工，内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。

招聘申请

3.2.1 编制内招聘：由部门主管填写《员工增补申请表》，详细说明招募岗位的工作

任务、任职条件及需求时间，报送行政部，由行政部汇总报总经理核准后进

行招聘。

3.2.2 编制外招聘：计划外增编，除填写《》外，还需特别说明理由，行政部审核通

过后报总经理批准。

招聘实施

3.3.1 行政部根据各部门提交的《》，按需要招募的岗位进行统计、分类。

3.3.2 行政部制订招募计划，选择以下但不限于以下招募途径实施招募：

A 公司人才储备库；

B 人才中介机构的推荐；

C 网络招聘；

D参加招募会；

E 在报纸、杂志上刊登招募广告。

3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后，由行政部向应聘者下发《聘

用通知书》。

4 试用期管理

新进员工入职手续办理

新进员工应按规定时间到行政部报到任职，并填写《入职审批表》，提交身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验，公司将对上述证件复印留档，纳入

员工档案，原件归还。

新进员工在填写《入职审批表》后，凭行政部开具的《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品，后勤给予安排宿舍并进行登记。

新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育”，相关部门做好培训记录工作。

新进员工应在办理好入职手续后，按行政部要求在规定时间内进行体检。

新进员工试用期管理

新进员工在试用期间，应认真遵守公司各项管理制度，部门主管应尽快协助新进员工适应环境，融入团队，积极开展工作。

试用期一般设置为1-3个月，部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部提交员工的转正申请，由行政部安排对其进行转正考核。

5 转正管理

行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核，对通过考核的人员办理转正手续，对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。

试用期遇特殊情况可缩短或延长，但最长不超过六个月，并由行政部发放《延长试用通知书》，指明其工作中存在的问题。

6 内部调动

为配合公司的业务发展需要，公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门: 公司行为：由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门，表明公司调动意愿，征求个人意见，形成谈话记录并存档。由行政部出具《内

部调动审批表》，并及时变更劳动合同。

部门推荐：由推荐部门填写《内部调动审批表》，报行政部审批，行政部约谈计划调动人员与原部门经理，征求意见，形成谈话记录并报总经理审核，

批准后方可进行人员调动。

员工应服从公司的决定，并在新的岗位上发挥自己的作用。

被调往异地工作的员工，公司将根据有关规定给予相关的补助。

7 晋升

员工晋升方向

生产部基层员工（学徒/辅助工）可向专业能手、领班、项目负责人、项目经理、生产助理、生产调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技术部经理

方向晋升。

机关基层员工（办事员/操作员）可向部门助理、部门主管方向晋升。

员工晋升条件

专业能手：在公司做学徒工、辅助满1年，经相关专业的高级专业工考核能独立工作、有较强的专业知识及专项技能，且服从公司管理，对待工作认

真负责，晋升后的工种定位可定位在中级或者高级。

领班：在公司任职满2年，有较强的专业知识及专项技能，工种定位在中级以上，有良好的职业素质且有较好的沟通与协调能力。

项目负责人：在公司任职满3年或任领班满1年，具有扎实的专业知识及专项技能，工种定位在高级工，了解公司项目管理程序，具备一定的管理知

识和管理方法，具有一定的逻辑思维能力，对中小型项目具有整体掌控

能力，讲求沟通技巧，有较强的沟通与协调能力，能够独立调研。

项目经理：在公司任职满3年或任项目负责人满1年，拥有较强的项目统筹能力，扎实的专业知识及专项技能，熟悉各工种工作流程、工作方法、施

工工艺及质量标准，能够独立调研并完成先期施工方案准备工作，熟悉

蓝图，拥有较强的沟通与协调能力，能独立掌控中大型项目的管理。

技术部技术员：在公司任职满3年并任项目经理满1年以上，具备项目经理一切职业素质及能力，高中以上学历，能独立制图及编制各种文件，结构、

配管专业的能独立完成普通的框架性结构设计、工艺配管的流程图，电

气专业的须能够绘制电路图。熟练使用office办公软件及CAD制图软件。

技术部技术助理：在公司任职满3年并任项目经理满3年或任技术员满2年，具备项目经理及技术员一切职业素质及能力，对各类项目及施工工艺有

详尽和独到见解，具有较强的沟通能力，能够独立完成项目方案编制，

熟知公司各项管理制度。

技术部经理：在公司任职项目经理满5年或任技术助理满3年，具备项目经理及技术部助理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨

能力及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

生产部助理：在公司任职满3年并任项目经理满3年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各类项目施工工艺及质量标准，有基础的管理理念和

统管意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规章制度。

调度：在公司任职满3年并任项目经理满3年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各航次、港口船期，熟悉物料装载标准及港口相关要求，能

够独立完成物料和人员的申报，熟知证书管理及申报规程，能够合理有

效的安排好车辆，对控油管理、人员管理和考核有独到见解。

生产部经理：在公司任职满5年并任项目经理满5年或任生产助理满3年，具备项目经理及生产部助理一切职业素质及能力，熟知各平台情况，能够

统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各项管理

制度并能熟练应用。

部门助理：在公司任职满2年，熟知部门工作的行业规范与操作规程，有基础的管理理念和统管意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规

章制度。

部门经理：在公司任职满5年或在部门助理岗位上工作满3年，具备部门经理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管

理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

晋升名额

生产基层员工晋升专业能手、领班、项目负责人、项目经理每年不限定名额，晋升技术部技术员原则上每年定员1人，其他岗位的晋升视岗位状态而定。

8 离职管理