管理四大职能——组织

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第六章 组织
通过本章学习,应重点把握:
1.组织的概念、特征和组织设计的原则; 2.典型组织结构和影响组织结构选择的主要因素 3.组织变革的定义、阻力和应对阻力的方法
第一节 组织概述
一、组织的概念
组织就是为了有效地配置一个企业或者其他组织 可以调配的生产要素,实现组织目标,按照一定 的规则、程序,系统设置岗位和职责来完成资源 配置的过程。
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几乎与此同时,刘民的二位助手也在谈论着自己的工作 .王大同说:“上周我找刘民,要他签发一张报账单.他说 不用找他,我自己有权决定.但在一个月前,我因找不 到他曾自己签发过一张报账单,结果被财务部退了回来 ,原因是我的签字没有被授权认可。为此我上个月曾专 门写了一个关于授权我签字的报告,但他一直没有批下 来,我敢说我给他的报告他恐怕还锁在抽屉里没看过呢 !” 孙文国接着说:“你说他的工作毫无章法。我也有同感 。两周前他交给我一项任务,并要我立即做好.为此我 想得到一些人的帮助去找了一些人,但他们却不肯帮忙 。他们说除非得到刘民的同意,否则他们不会来帮助我 。今天是完成任务的最后日期,我却还没有完成。他又 要抓我的辫子了,又要把责任推给我了。我认为刘民是 存心这样的。他怕我们搞得太好抢他的位子……"
(二)企业战略
n 单一经营战略和多种经营战略 n 不同的战略中心 n 保守型战略、风险型战略和分析型战略
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(三)内部资源
企业的技术 企业生命周期 企业规模
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课堂任务
新新广告公司是拥有三百余名职工的广告公司。 就广告业务来说,具体工作内容有1、与老顾客建 立固定联系,搜寻新顾客。 2、对承揽的广告业 务进行文字创作和艺术创作。 3、对广告内容进 行电视制作、电台制作、报纸制作、杂志制作或 路牌制作以及其他制作。 4、调查各种新闻媒体 的性质、栏目、时间、版面、价格决定整段时间 、整段版面、整段地段购买还是分别购买,并与 新闻媒体保持联系。 5、帮助顾客设计陈列方式 、包装样式或商品分配办法。 6、帮助顾客调查 市场、估计潜力、确定广告影响等。
奇因此得了“中子弹杰克”的绰号。
思考:韦尔奇在组织设计精选上课件有什么成功的经验?
第二节 典型的组织结构形式
一、直线型组织结构(最简单、最基础)
经理
班组
班组
班组



工工 工
员员 员 工工 工



工工 工
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二、职能型组织结构
经理
行政部
财务部
业务部
计划部
1商场
2商场
3商场









管理咨询公司
研发机构 制造商
经理 小组
物流服务公司
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广告公司 销售代理商
六、多维组织结构
地区2 地区3
地区1
事业部1



事业部2




事业部3

事业部4
供应
生产
销售
财务
职能部门
成本中心
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七、影响组织结构选择的因素
(一)企业外部环境
外部环境对组织结构的影响。 环境的不确定性对组织结构的影响。
6、组织层次
——一个组织从最上级到最下级所设定的层级
7、部门化
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案例分析
1981年,当45岁的杰克·韦尔奇执掌GE时,这家已经有117年历 史的公司机构臃肿,等级森严,对市场反应迟钝,在全球竞争 中正走下坡路。当时GE有25000名经理,每个人平均直接管理7 个方面的工作。在这个等级体系中,从最基层的工厂到韦尔奇 之间有12个层级。在公司高层中有130多名管理人员拥有副总裁 或副总裁以上的头衔。于是,GE就有了一大群管理人员,他们 除了阅读报告和监督别人的工作以外几乎不做别的事情。韦尔 奇首先着手改革内部管理体制,减少管理层次和冗员,将原来 的多个层次减到4个层次甚至3个层次。并撤换了部分高层管理 人员。此后的几年间,砍掉了25%的企业,削减了10多万份工 350个经营单位裁减合并成13个主要的业务部门,卖掉了 价值近100亿美元的资产,并新添置了180亿美元的资产。韦尔
С Β Α
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三、事业部型组织结构
董事会
财务部
人事部
公关部
战略部
中国公司
海外公司
新企业集团












国内产销组织





盟 进出口中心
新产品开发中




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四、矩阵型组织结构
总经理
财务部
采购部
研发生产部
A项目小组 B项目小组 C项目小组
人事部
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五、动态网络型组织结构
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(二)组织变革的内容
对人员的变革 对结构的变革 对技术与任务的变革
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二、组织变革的阻力
1、关心个人得失 2、不确定性 3、认为变革不符合组织目标和最佳利益 4、企业文化、员工价值观的影响 5、过去成功经验
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三、如何应对组织变革的阻力
1、教育与沟通 2、参与 3、帮助与支持 4、谈判 5、强制与威胁 6、人事调整
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案例分析
刘民是一个公司中两个的部门经理,在某一天同车上班的 路上,他和另一个部门经理讨论自己的管理工作。在交谈 中发现,刘民特别为两个助手伤脑筋.他抱怨说:“这两个人 在刚进公司时,我一直耐心地告诉他们,在刚开始工作时 凡是涉及到报销和定货的事都要事先与我商量一下,并叮 嘱他们在未了解情况之前不要对下属人员指手划脚.但是 到现在都快一年了,他们还是什么事情都来问我. 王大同上星期又拿一笔不到1000元的报账单来问我,这完 全是他可以自行处理的嘛!两周前,我交给孙文国一项较 大的任务,叫他召集一些下属人员一起搞,而他却一个人 闷头搞,根本不叫下属人员来帮忙.他们老是这样大小事 情都来找我真没办法.”
组织结构:描述组织中具体岗位之间逻辑关系的框架性体系
具有复杂性、正规性、集权性。
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二、组织设计需考虑的因素
1、劳动分工(因事设岗)
2、统一指挥——一个下属应只对一个上级直接负责
3、职权——职权和岗位相关,直线职权和参谋职权
4、职责——权责对等
5Байду номын сангаас管理跨度
——一位管理者能够有效指挥的下级数量(不宜超过6人)
请帮该公司设计一个组织结构图 精选课件
第三节 组织变革
一、组织变革
(一)组织变革的定义
组织变革是指运用行为科学和相关管理方 法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道 、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以 及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间 的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革 新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和 组织任务等方面的变化,提高组织效能。
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