员工招聘管理流程
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1目的
规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2适用范围
适用于地产平台与城市公司全体员工的招聘。
3术语与定义
无
4关键活动描述
4.1年度招聘计划确定
4.1.1地产平台招聘计划制定:平台与城市公司各部门在编制年度部门工作计划时,预测下
年度人员需求,每年11月下旬填报《年度人力资源需求调查表》,经各部门分管领导沟通审核后,提交人力行政管理中心/综合部。
4.1.2城市公司综合部汇总各部门的人员需求计划,结合城市公司下一年度在人力资源结
构、质量和数量方面的总需求,并对现有人力资源状况进行盘点,统计出城市公司次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求,编制城市公司《年度招聘计划》(含城市公司《年度人力资源需求汇总表》),经城市公司总经理审核,报平台人力行政管理中心、人力行政管理分管领导审核,总裁审批。
4.1.3人力行政管理中心汇总平台各部门的人员需求计划,结合平台人力资源规划分析地产
平台下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求,并对现有人力资源状况进行盘点,统计出地产平台次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求,编制地产平台《年度招聘计划》(含地产平台《年度人力资源需求汇总表》),经人力行政管理中心分管领导审核后报总裁审批。
4.1.4平台《年度招聘计划》确定后,结合各部门月度上报的人力需求,人力行政管理中心
分解制定平台《月度招聘计划》,含招聘费用计划,经部门总监审核后,每月25日前报部门分管领导审批后实施。
4.1.5城市公司《年度招聘计划》确定后,结合各部门月度上报的人力需求,综合部分解制
定平台《月度招聘计划》,含招聘费用计划,经部门负责人审核后,报公司总经理审批后实施;城市公司《月度招聘计划》报备平台人力行政管理中心。
4.1.6《年度/月度招聘计划》确定后,人力行政管理中心通过各种招聘渠道收集相关资料,
开始启动对平台权限内的岗位人员招聘工作;城市公司综合部启动对城市公司权限内的岗位人员招聘工作。
4.2计划外人力需求提出
4.2.1列入月度招聘计划的人员需求,各部门不用填写招聘申请;对于没有列入计划内的人
员需求,及编制外的人员需求,需填写招聘申请。
4.2.2各用人部门填写《人力需求申请表》,经部门负责人审核后,报人力行政管理中心/
综合部审核:
1)人力行政管理中心/综合部在收到《人力需求申请表》后,确定申请是否属于编制
与年度招聘计划;确认编制外、计划外的申请,经运营管理中心审核,平台总裁
审批,高副及以上岗位,财务、资金、法务、预算审计等部门中副级及以上岗位
增编需报董事长审批。
2)人力行政管理中心/综合部收到批准的申请表后,及时与用人部门做进一步沟通,
以了解用人部门的具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。
4.2.3招聘周期:基层岗位在用人部门提出申请后一个月内人员到岗,关键岗位及中层人员
在用人部门提出申请后2~3个月内人员到岗,特殊岗位及高层岗位在用人部门提出申请后3~6个月内人员到岗,部分特殊岗位根据市场确定。
4.2.4人员增补需求经过审核确认后,人力行政管理中心必须制订招聘计划或方案,其内容
包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
4.3招聘渠道确定与信息发布
4.3.1人力行政管理中心根据审批确定的招聘形式进行内部招聘或外部招聘。
1)内部招聘:人力行政管理中心通过内部公开渠道发布招聘信息,收集地产平台及
城市公司内部应征人员资料;人力行政管理中心审核内部应聘者,并参照外部招
聘流程进行选拔和评估;内部招聘信息发出一周后未招到合适人员,经人力行政
管理中心分管领导批准后,转为外部招聘。
2)外部招聘:人力行政管理中心统一安排网上/媒体招聘(全国性的)、校园招聘、
注:“√”表示招聘专业部门可以按照表格中对应权限发起工作。
4.3.2招聘信息包括以下内容:
1)平台/城市公司简介。平台/城市公司简介要用简练概括的语言描述出平台/城市公
司的整体形象,便于应聘者了解平台/城市公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘
目的。
2)对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等。
3)报名的时间、地点,报名方式。
4)报名时需提供的证件、材料。
5)其他注意事项。
4.4招聘原则与初选要求
4.4.1招聘须符合以下原则:
1)应聘人必须符合职位的要求,含基本任职资格要求、专业技能要求、学历要求等。
2)实行回避机制,凡是涉及亲属介绍、关联业务部门推荐的人员,由总裁最终审核
审批(按照集团《组织人事管辖权制度》规定,需由集团审批的最终报集团审批),
但不得同时在关联岗位供职。
3)二次入职人员原则:凡是离开过三胞体系的人员,如确有特殊情况需二次入职的,
平台人力行政管理中心和分公司人力部门应上报集团董事长办公室(宏图地产《员
工二次入职审批表》),由集团董事长审定后方可执行。
4.5求职资料初选
4.5.1初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选;对特别优秀者除年龄可
放宽以外,其他条件不得突破;对于具有中级以上专业资质人员,可以等同于体系内对学历的最低要求。
4.5.2初选控制:对符合岗位要求的管理人员资料需核实其真实性。
4.5.3初选方法:
1)人力行政管理中心/综合部收集到适当数量的应聘资料后,按照初选原则将不符合
应聘条件的资料剔除,进行第一次筛选,并将初选资料转给用人部门负责人。
2)用人部门负责人根据岗位要求、任职资格等进行资料筛选,确定初选者名单。4.6面试及录用审批
4.6.1人力行政管理中心/综合部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携
带资料等,组织用人部门负责人一起参与面试,面试人员到达时先行填制《求职申请表》,再展开面试工作。