会计档案管理办法讲解

料，主要是记账凭证、总账、明细
账、日记账、固定资产卡片及其他
辅助性账簿、月度、季度、半年度、
年度财务会计报告等
1.完善了会计档案的定义范围
第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行 会计核算等过程中接收或形成的，记录和反 映单位经济业务事项的，具有保存价值的文
(算1)字机电等子、电会图子计信表档息案设等的备各来为载源种体是形形计成式算和机的处等理会电的子计电设子资会备计料，信即，息电包子会括计档通案过是以计 (2计)电算子会机计等档案电的子形设成、备办形理、成传、输传等环输节和是通存过储计的算机电等子电子设 备 (3会)为电载计子体会档进计案行档的案。；最终可以存储、保管在本地计算机等电子设备、设
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三、《会计档案管理办法》的修订内容
1.完善了会计档案的定义范围 2.规范了电子会计档案的管理 3.延长了会计档案的保管和移交期限 4.完善了会计档案的销毁程序 5.明确了会计档案的出境要求
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1.完善了会计档案的定义范围
1998年版本
2015年版本
第五条 会计档案是指会 第三条 本办法所称会计档案
①计档案是办理完毕的会 计资料
②会计档案是具有保存价 值的会计资料
③会计档案是按一定逻辑 规律整理的会计资料
能够证明经济事项实际发生的会计 资料，主要是外部取得的各类原始 凭证，如发票、银行回单、银行对 账单、购销合同、收据、消费清单
等 ②内部直接形成的会计资料是指单 位在会计核算过程中产生的会计资
显然，该企业财务部主任李某的说法是错误的。 是否属于会计档案应当满足的是会计档案的定义，而 不论其存放地点
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[案例2]关于对电子会计档案的理解
施，也可以存储在第三方提供的云存储空间。
强调了电子会计档案的原生性，即是通过计算机等设备形成的，以区别于将 纸质会计档案扫描形成的数字化副本。
[案例1]关于对会计档案的理解
某企业由于档案库房存储空间已满等原因，其档 案部门连续两年没有从财务部门接收会计档案。对此， 企业会计人员张某向财务部主任李某请示如何处理。 财务部主任李某指出，这些会计资料没有归档到档案 部门，严格意义上还不属于会计档案，而仍属于会计 资料，可以不执行会计档案管理的相关规定。
二是适应档案管理的新规定、新要求。 国家档案部门对档案的保管、档案的鉴定、档案的销 毁作出了一系列新的规定。会计档案作为档案的一个 重要组成，需要符合新的要求、新的规定。
三是原《管理办法》的一些规定相对滞后或可行 性不强，需要予以修订、完善。(其他档案、法律法 规——民事案20年、资产存续期、以人为本、反腐)
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《会计档案管理办法》讲解
一、《会计档案管理办法》的背景 二、《会计档案管理办法》的修订过程 三、《会计档案管理办法》的修订内容
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二、《会计档案管理办法》的修订过程
1.从2012年开始，财政部、国家档案局陆续组织 部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子 化管理试点工作；
2.2013-2014年财政部、国家档案局、国家税务总 局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管 问题多次开展研讨，并组织部分企业和地区开展电子 发票及电子会计档案管理综合试点工作。随着试点工 作的稳步推进，电子发票相关政策的逐步完善，2014 年财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》，形 成了《会计档案管理办法（征求意见稿）》，先后于 2014年12月、2015年5月向社会两次公开征求意见，形 成了《会计档案管理办法（修订草案）》。
计凭证、会计账簿和财 是指单位在进行会计核算等过
务报告等会计核算专业 程中接收或形成的，记录和反
材料，是记录和反映单 映单位经济业务事项的，具有
位经济业务的重要史料 保存价值的文字、图表等各种
和证据。
形式的会计资料，包括通过计
算机等电子设备形成、传输和
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
存储的电子会计档案。
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1.完善了会计档案的定义范围
会计档案管理办法讲解
会计档案与会计核算工作息息相关，是会计工 作的重要组成。
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接 收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的， 具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资 料，是单位预算和财务收支计划的重要依据，也 是经济建设中宝贵的信息资源。
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为规范会计档案管理工作，提 高会计档案现代化管理水平，财政 部、国家档案局对原《会计档案管 理办法》（财会字〔1998〕32号） 进行了修订，2015年12月11日以财 政部、国家档案局令第79号发布了 新的《会计档案管理办法》，于 2016年1月1日起施行。
正文共31条，对《会计档案管理办法》的制定 宗旨、法律依据，会计档案的管理体制、定义和范 围，电子会计档案管理要求，会计档案的移交、利 用、销毁，会计档案在各单位之间的交接，会计档 案出境管理等进行了全面规范。
附表包括《企业和其他组织会计档案保管期限 表》和《财政总预算、行政单位、事业单位和税收 会计档案保管期限表》，两张表明确了各类会计档 案的最低保管期限。
第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核
算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济
业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种
形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形
会计成档案、是传由输会计和资存料有储的电子会①计外部档接案收取。得的会计资料是指所
条件地转化而来的
记载内容需要从单位外部取得的、
《会计档案管理办法》讲解
一、《会计档案管理办法》的背景
二、《会计档案管理办法》的修订过程 三、《会计档案管理办法》的修订内容
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一、《会计档案管理办法》的背景
一是适应信息化发展的客观要求。 会计电算化已基本普及、会计电算化迅速发展，客观 要求对产生的电子数据直接作为档案进行保存，以实 现全面的信息化，提供工作效率。
3.2015年9月财政部、国家档案局组织有关专家集 中研究讨论《会计档案管理办法（修订草案）》，最 终形成新《管理办法》。
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《会计档案管理办法》讲解
一、《会计档案管理办法》的背景 二、《会计档案管理办法》的修订过程 三、《会计档案管理办法》的修订内容
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三、《会计档案管理办法》的修订内容
新《会计档案管理办法》分为正文和附表。