病历质量奖惩办法
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关于调整病案管理的办法
为了进一步提高医院病历书写质量,规范医疗行为,保证医疗安全,保证病历质量的客观性、真实性和完整性,督促医务人员及时、准确、规范的完成病历书写,经院长办公会研究,特调整我院病历管理奖惩管理办法。
一、运行病历的奖惩管理规定:
(一)病历书写时限管理及奖惩(质控办每月6日统计医院数据中心数据,从科室绩效中扣除)小时内未完成入院记录,扣10元。
小时内未完成首次病程记录,扣10元。
小时内无首次上级医师查房,扣10元。
4.缺每周最少一次主任医师或科主任查房,扣10元/份。
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5.日常病程记录:不按规定时限记录病程记录,每次10元。
6.抢救记录未在抢救完6小时内补记,扣30元。
7.入院记录、首次病程记录、术前小结、手术记录、术后病程记录要在书写规定的时限内打印,病历书写及时打印(满页打印),打印不及时,每页10元。
8.上级医师不及时签名,扣10元/份。
9.各项知情同意书,手术风险评估、手术安全核查填写缺项或不及时签字扣10元。(二)病历内涵处罚
考核管理方式:按照卫生部《运行病历检查评分标准》进行考核,参照附件考核项目(应有的项目),每缺少一项或不规范一项,扣罚当事医师10元,
(三)组织考核形式
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1.病历时限考核:每月5-7日对各临床科上月度病历进行全院检查统计,数据以医院数据中心统计为主,每月8日公布。
2.病历内涵考核:质控办每月不定期从各科室抽查不少于20%的运行病历进行检查,病历要求住院时间超5天或手术病历,下个月3-5日进行汇总公告。
二、病案归档的管理及奖惩措施:
(一)病案归档的管理要求:
1.病案要在7个工作日内回归病案室达100%;
2.病案要在2个工作日内回归病案室达95%;
3.每月4号之前科室将上月的出院病历上交到病案室。
(二)病案归档的奖惩:
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1.临床科室病案在7个工作日内回归病案室<90%,按规定处罚扣责任医生100元/份,科主任10元/份。
2.对损毁、遗失病案者扣罚1000元/份,并追究由此引起的其他一切后果。
3.病历排序、首页缺项、填写错误、缺页等纳入整改内容,需整改的病历病案室质控员由内网通知书写病历医生,接到病案室质控员通知后,立即到病案室整改,不得借故拖延,整改期限三天,未及时整改每份扣当事人100元。
4.病历每解锁一次扣当事人10元。
5.病案在2个工作日内回归病案室达95%、7个工作日内回归病案室达100%、每月4号前回归病案室达100%,奖励该科室500元/月。每月度病历不足35份的科室不给予奖励。三、病案终未质量的管理及奖惩:
按照卫生部《病历书写基本规范2010版》和《江西省住院病历质量评价标准》对病案终未质量进行管理和控制。质控办每季度抽查各科室不少于20%的归档病历进行检查。
(一)科室奖惩办法:每季度科室病历甲级率达100%,无丙级病历,给予该科室500元奖励;每出现一份丙级病历扣该科室500元绩效。每季度病历不足100份的科室不给予奖励。[
(二)个人奖惩办法:
1. 对附件考核的项目(应有的项目),每缺少一项或不规范一项,扣罚当事医师10元,科主任负连带责任,按所扣当事医师金额的10%扣罚,从当月绩效中扣除。
2.每出现一份乙级病历扣当事人50元。
3.每出现一份丙级病历扣当事人500元,诊疗组长200元,科主任200元。
4.病历评比比赛奖惩办法:每季度举行一次病历评比比赛,从已回归病案室的病历中随机抽取(详见比赛规则),设个人奖项取前6名,其中一等奖1名,奖励500元;二等奖2名,奖励300元;三等奖3名,奖励200元。病历评比比赛中若发现丙级病历扣罚500元,乙级病历扣罚300元,并通报全院。若均为甲级病历不处罚,通报全院后三名。
四、门急诊病历(含留观病历)
1.质控办每月不定期抽查门诊病历,不书写门急诊病历者每份罚款100元;
2.书写不合格门(急)诊病历每份罚款10元(缺主诉、现病史、体格检查、诊断和处理任何一项者为不合格);
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3.值班医师不书写急诊留观病人的观察、抢救记录者罚款30元。
五、本办法自发布之日起执行。
六、本办法由医院院长办公会负责解释。
二0一六年五月十
八日
附:考核的项目:
1.病历首页填写项目不全;
2.首次病程记录中缺少主要的诊断依据、鉴别诊断等;
3.入院记录明显缺项;
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5.入院48小时内无主治医师首次查房记录;
6.病人死亡后24小时内未完成死亡记录;
7.抢救记录未在抢救后6小时以内完成;
8.辅助检查报告单未整齐粘贴或未标记或缺少辅检报告单;
9.病历中因复制粘贴造成明显错误;病程记录不及时。对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应当具体到分钟。对病重患者,至少2天记录一次病程记录。对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录;
10.缺少病重(危)通知单;
11.无患者入院病情评估;
12.科主任或副主任医师及以上医师查房记录未在72小时内完成;
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14.住院三天未明确诊断的患者无(疑难病例)讨论记录;
15.病历中无上级医师对病情的分析,更改医嘱未在病程记录中分析;
16.缺少手术前讨论;
17.缺少手术风险评估;
18.缺少手术替代方案;
19.缺少手术后病情再评估;
20.缺少手术前小结;
21.术前谈话中没有显示是否需要再次手术记录;